Вся система заработка предприятия построена на работе коллектива, который выполняя поставленные перед ним задачи, обеспечивает работодателя доходом. В результате владелец предприятия обязан обеспечить своих работников достойным вознаграждением, расчетом которого занимается бухгалтер с учетом всех требований законодательства и применением соответствующих формул.
Варианты подсчета зарплаты с учетом норм законодательства
Подсчет зарплаты происходит согласно:
- НК РФ с учетом последней редакции;
- ТК РФ – последняя редакция;
- ПБУ 10/99 – регулирует положение о расходах производства;
- ФЗ No 402 от 2011 года в бухгалтерском учете;
- Инструкция No 94н от 2000 года относительно применения плана счетов;
- Письма Роструда и Минфина.
[stextbox id=’alert’]Согласно требованиям законодательства учет оплаты труда происходит единожды в месяц, а вот выплаты совершаются дважды.[/stextbox]
При этом подсчет может выполняться согласно:
- Принятой системе оплаты – сдельно или повременно;
- С учетом отработанного времени или выполненного объема;
- При этом данные величины умножаются на размер оклада или ставки;
- Добавляются премиальные и прочие компенсации;
- Вычитается НДФЛ.
Важно: сумма тарифных ставок и премий на производстве формирует систему оплаты труда, отражающуюся в трудовом соглашении, коллективном, а также локальных актах предприятия.
При этом выплату доступно производить деньгами и в натуральной форме, не превышающей 20% от общей суммы начисленной зарплаты.
Как быстро и эффективно рассчитать сумму заработной платы – смотрите тут:
Правила расчета на примерах
- Работник располагает окладом в 42 000 рублей.
- Система исчисления – повременная. Что представляет собой повременная оплата труда и как ее установить на предприятии – читайте здесь.
- При месяце в 21 день за январь он провел на рабочем месте 18 дней.
- Кроме этого он работает в коллективе, состоящем из 56 человек, для которых установлена премия в 10% от выручки предприятия.
- В январе план был перевыполнен, и продажа товаров произошла на 3 500 000 рублей.
[stextbox id=’black’]Изначально высчитывается оклад: оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней: 42 000 / 21 * 18 = 36 000 рублей.[/stextbox]
Далее идет расчет премии:
Выручка от продажи * на процент премии / на количество человек
- 3 500 000 * 10% / 56 = 6 250 рублей.
Суммируется зарплата и премия:
- 36 000 + 6 250 = 42 250 рублей.
Из этой суммы необходимо удержать для перечисления в налоговую НДФЛ:
- 42 250 *13% = 5 492, 5 рублей.
Кроме этого у работника существуют обязательства по уплате алиментов, а это значит, что:
- (42 250 – 5 492, 50) * 25% = 9 189, 36 рублей составляют выплаты алиментов.
Кроме этого в средине месяца работник получил аванс в размере 15 000 рублей, из этого следует, что на руки в конце января сотрудник получит:
- 42 250 – 5492, 5 – 9 189, 36 – 15 000 = 12 568, 14 рублей.
Чтобы рассчитать зарплату за год необходимо определить среднемесячную зарплату для этого применяются следующие данные:
- Сумму зарплаты за 12 месяцев;
- Расчетный период – количество отработанных дней.
[stextbox id=’info’]Формула расчета следующая: Зарплата за 12 месяцев /12 = среднемесячная зарплата, если работник стабильно работал без отпуска и больничных.[/stextbox]
Если работник отсутствовал определенное количество дней на работе за год, необходимо эти дни вычитать.
В случае подсчета заработка за день, например, чтобы высчитать отпускные необходимо использовать среднестатистический показатель дней в месяце – 29,3.
Расчет фонда заработной платы
Определение фонда заработной платы важно во многих случаях, например, для формирования выплаты каждому работнику при бестарифной системе оплаты, для бухгалтерской отчетности в налоговую и прочие контролирующие органы.
В фонд включаются все выполненные выплаты в счет коллектива в любом – натуральном и денежном виде.
В него включается:
- Зарплата с учетом окладов и тарифов сотрудников на повременной системе;
- Оплата труда относительно норм выработки на сдельной системе;
- Зарплата, которую выдали в натуральном варианте с учетом среднерыночной стоимости товара;
- Любые виды поощрительных выплат, надбавок и премий;
- Компенсации за сверхурочное время, труд в особых условиях и прочее;
- Компенсация неиспользованного отпуска;
- Хозяйственные расходы – топливо, питание, жилье, если они имеют место;
- Рыночная стоимость подарков, путевок, акций.
Правила начисления зарплаты на сдельной системе
[stextbox id=’warning’]Сдельная форма оплаты предназначена для определения количественной работы, то есть важно не время, проведенное на предприятии или качество, а объем проделанной работы.[/stextbox]
У данной формы существует несколько видов:
- Простая сдельная – предполагает начисление средств за каждый вид продукции согласно установленным тарифам. При этом продукция должна признаваться годной согласно установленным на предприятии стандартам, за брак оплата не поступит. Тут вы узнаете, в чем основные преимущества и недостатки сдельной формы оплаты труда.
- Сдельно-премиальная – предполагает такое же начисление средств за количество продукции и дополнительно премирование, если работник показывает качество, экономию и производство сверх нормы.
- Косвенно-сдельная – идет учет не только произведенной продукции одним работником, но и КТУ его процент участия в общем деле.
- Сдельно-прогрессивная – используется для определения базовых и повышенных показателей, чтобы определить производство продукции сверх запланированного объема.
- Аккордная обычно применяется при выплате средств для бригады, выделяется определенный объем денег, после выполнения задачи бригадой, а внутри коллектива она делиться согласно проценту участия каждого работника.
Пример расчета
На предприятии со сдельной простой оплатой труда, стоимость за единицу продукции 300 рублей выпустил в одном месяце 20 единиц, а в другом 40.
Из этого следует, что в первом месяце он получил 6 000 рублей, а во втором 12 000 рублей.
При этом в зависимости от сорта выпущенной продукции, цена за единицу может изменяться, например, продукция первого сорта оценивается в 350 рублей за единицу, а третьего в 150 рублей за единицу. Тогда это уже будет оплата не простая сдельная, а сдельно-премиальная.
Оформление зарплаты в документах
[stextbox id=’alert’]Для формирования первичной документации предприятия относительно учета зарплаты разработаны унифицированные формы, однако при желании согласно нововведениям бухгалтер вправе разработать документацию самостоятельно с учетом особенностей производства.[/stextbox]
Важно: данная особенностей должна указываться в локальной документации предприятия.
Все разработанные бухгалтерским отделом регистры должны в обязательном порядке иметь необходимые реквизиты, они должны грамотно составляться и соответствовать всем требованиям.
Храниться вся документация, обладающая сведениями о доходах трудящихся не менее 75 лет.
Список основных документов
К документам, которые имеют сведения о размере заработной платы и сведений относительно ее учета имеют отношение:
- Личные карточки работников, штатное расписание, договора индивидуальные и коллективные;
- Приказы относительно – перевода, принятия/увольнения, поощрения, взыскания, о предоставления отпуска, о направлении в командировку и начислению в связи с этим необходимых выплат;
- График отпусков, лицевые счета сотрудников;
- Расчетные и платежные ведомости, отчеты и ведомости о выработке, ведомости и акты относительно производственного брака, листки учета простоев.
Каждый из данных документов должен правильно составляться в случае самостоятельной подготовки бланков, содержать все необходимые регистры, соответствующе заполняться и храниться по истечению времени применения.
Основные изменения относительно учета и выплаты
[stextbox id=’black’]С 2016 года появилась необходимость ежеквартально отчитываться по начисленным и удержанным суммам НДФЛ. Изменения коснулись и имущественных выплат, теперь работники смогут их получать через бухгалтерию производства.[/stextbox]
Работники теперь имеют право самостоятельно определять банк получатель их заработной платы.
Заключение
Все эти изменения ставят перед бухгалтером еще больше задач, требующих внимания и сосредоточенности на подсчете, учете и выдаче заработной платы.
Сложные вопросы расчета заработной платы сотрудников рассмотрены в этом видео:
