Каждый человек ждет своего отпуска после долгого рабочего года. Как же правильно рассчитать количество дней и оформить отпускные без возникающих проблем? Кто должен заниматься разработкой документа о предоставлении отпуска? Об этом будет рассказано в данной статье.
Что такое график отпусков?
График отпусков представляет собой нормативный правовой акт, который существует в каждой организации и используется для упрощения процедуры очередности ухода в отпуск работников. Он содержит в себе очередность предоставления отпуска, а также время и срок на отдых. Именно в нем прописывается точное время ухода и прихода на работу сотрудников, которое нельзя самостоятельно изменять и нарушать.
Порядок составления графика отпусков закрепляется в коллективном договоре.
Он утверждается руководителем организации, после прохождения через профсоюзный комитет.
Компания начинает разрабатывать график при большой численности уже с конца осени предыдущего года. Готовый график должен быть предоставлен работникам для уточнения в начале января.
[stextbox id=”alert”]Если документ не проходит через профсоюзный комитет, который существует в организации, то тогда он становится недействительным.[/stextbox]
Готовый график предоставляется либо на всеобщее обозрение в общедоступном месте, либо каждый из работников знакомится с ним самостоятельно.
Второй вариант более эффективный, потому что тут идет ознакомление под роспись.
Для чего нужен график отпусков в организации?
График отпусков в организации составляется для того, чтобы организовать в полной мере работу всех сотрудников.
[stextbox id=”info”]Он оформляется для того, чтобы руководитель мог знать о работе персонала, а также о финансовых затратах на оплату труда.[/stextbox]
Если такого графика в организации нет, то при любой проверке ее ждут штрафы за невыполнение обязательного требования.
График отпусков планируется для того, чтобы создать стабильность в организации и обеспечить равномерную работу без возникающих проблем.
Для правильного расчета оплаты отпуска, вам следует прочесть это.
Ответственность за составление графика отпусков по форме Т-7
В каждой организации ответственность несут разные люди, за которыми закреплены обязанности по составлению и оформлению графика. Все это зависит от размера организации и ее назначения.
[stextbox id=”warning”] Если фирма маленького размера, то тогда все вопросы решает отдел кадров или бухгалтер, который согласовывает свои решения с руководителем. Если организация представляет собой какой-нибудь большой государственный орган, то тут есть специальный отдел по рассмотрению таких вопросов.[/stextbox]
Здесь нужно начать с того, что график отпусков формируется для каждого отдельного структурного подразделения. В таком случае составлением графиков занимается инспектор по кадрам, который предварительно должен собрать все данные у подразделений.
Работник должен заполнить заявление на отпуск, его можно найти здесь.
При формировании должны учитываться следующие факторы:
- Желания работников. Именно этот этап является первоначальным и в последующем согласовывается с руководством. Каждый работник в организации высказывает свои пожелания, а только потом инспектор по кадрам проверяет возможность отправки в отпуск.
- Законодательство. Оно может давать как дополнительное время отпуска, так и забирать дни, когда на это есть важные причины. Таковыми могут выступить прогулы и опоздания. В этом случае работодатель имеет право забрать дни у работника. Если имеется большой стаж или вредные условия, то график отпуска может корректироваться в сторону увеличения количества дней отдыха. Если 2 человека хотят уйти в отпуск одновременно, а такой возможности нет, то тогда выбирается тот работник, который более добросовестно выполнял все поручения. И решение принимает только руководитель структурного подразделения.
А если вам вдруг понадобился отпуск по уходу за ребенком, то вы можете прочесть об этом тут.
Первый трудовой отпуск: как избежать проблем?
[stextbox id=”alert”]За первый год отпуск молодому специалисту предоставляется не раньше, чем через полгода работы у работодателя. [/stextbox]
Но есть некоторые категории людей, которым отпуск предоставляется хоть с первого дня работы. Таковыми являются:
- Лица моложе 18 лет;
- Работники, которые были переведены из другого структурного подразделения;
- Беременные женщины;
- Женщины, которые имеют двух и более несовершеннолетних детей;
- Участники боевых действий;
- Если требование предусмотрено в коллективном договоре;
- Лица, которые обучаются в учреждениях образования.
Если женщина замужем за военным, то тогда отпуск обязан быть предоставлен ей вместе с супругом.
Во всех вышеперечисленных случаях есть возможность уйти в полноценный отпуск до истечения 6 месяцев с начала рабочей деятельности.
Отпуск у совместителей
Трудовой отпуск при работе по совместительству предоставляется совместно с основным и прописывается в графе 10 формы Т-7. Если работник изъявил желание или проработал меньше 6 месяцев, то ему выплачивается компенсация за проработанное время. Она начисляется в последний рабочий день и входит в расчетный лист отдельным пунктом.
Если вы проработали не полный месяц, то зарплата вам будет рассчитываться по другой схеме, об этом можно узнать здесь.
[stextbox id=”black”]Наниматель не вправе отказывать в предоставлении отпуска при работе по совместительству.[/stextbox]
Если возникает такая проблема, то работник может обратиться в вышестоящий орган.
Инструкция по составлению графика отпусков и образец заполнения
Для оформления отпуска предусматривается специальная форма № Т-7, которая была утверждена в 2004 году. Она состоит из «шапки» и таблицы. На рисунке можно увидеть образец заполнения формы.
Сверху заполняется наименование организации.
Тут следует прописывать название без сокращений. Если у организации есть сокращенное наименование, то его следует прописывать в скобках после общего.
В верхнем правом углу содержится информация о коде организации.
Он обычно состоит из восьми знаков в числовом формате и прописывается согласно Общероссийскому классификатору предприятий.
Далее следует проставлять дату, которая записывается арабскими цифрами, а также календарный год на время действия отпусков.
Если вам вдруг нужно изменить время отпуска, тогда статья Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил точно для вас.
[stextbox id=”info”]Перед таблицей идет утверждение у руководителя, где учитывается его должность и подпись.[/stextbox]
Таблица в форме Т-7 заполняется следующим образом:
- Графа 1, 2, 3. Наименование структурного подразделения, должность и ФИО указываются без сокращений.
- Графа 4. Табельный номер можно посмотреть на личной карточке каждого работника, которая заполняется при приеме на должность. Есть и такие организации, в которых не предусматриваются табели. В таком случае колонка в таблице остается незаполненной.
- Графа 5. Заполняется то количество дней, которое предоставлено работнику за целый год. Дополнительный отпуск в таком случае суммируется с основным и вписывается в колонку.
- Графа 6, 7. Дата отпуска проставляется в общепринятом формате. Если отпуск переносится по каким-либо причинам, то следует заполнять графу 7, а в следующем столбце указывать причину переноса.
- Графа 10. В примечаниях следует проставить подпись работника.
Скачать бланк можно бесплатно по ссылке. Там же можно и рассмотреть вариант заполнения бланка.
Продолжительность отпуска: как правильно составить график?
Перед заполнением формы Т-7 следует убедиться в правильности исчисления дней отпуска. Тут стоит учитывать, что минимальная продолжительность составляет 28 дней, которые могут быть разделены на несколько частей по согласию работника и работодателя.
Но хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
При заполнении также стоит учитывать и те дни, которые не были использованы в прошлых годах. Они будут вписываться в графу 10 с примечанием, за какой год возмещаются календарные дни. Также возможен вариант продления отпуска.
Он обычно предусматривается при тяжелых условиях работы, от которых возможно ухудшение здоровья работника. Такой расклад обычно описывается в договоре и оговаривается при устройстве на работу.
[stextbox id=”alert”]Если человек работает по совместительству, то отпуск может быть либо добавлен в основное время ухода, либо выплачен авансом.[/stextbox]
А вот если вам нужен декретный отпуск, то статья 9 основных реквизитов заявления на декретный отпуск поможет разобраться в этом вопросе.
Вывод
При планировании своего отпуска стоит точно позаботиться о следующих факторах:
- Время отпуска должно быть заранее оговорено с работодателем, иначе отпуск будет составлен без вашего желания.
- Дополнительные дни должны быть упомянуты вами. Если их не включат в график отпусков, то их следует дописывать самостоятельно в графу 10.
- Если вы хотите дополнительно оформить неоплачиваемый отпуск, то об этом стоит позаботиться перед уходом.
Все эти факторы прямолинейно влияют на ваш отдых.
Как самостоятельно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: 5 основных этапов – эта статья вам может пригодиться.
[stextbox id=”info”]И чтобы не нарваться на лишние проблемы, стоит заранее обо всем позаботиться, а также рассчитать точное количество дней.[/stextbox]
Подробнее о графике отпусков вы узнаете в этом видео:
