Каждый человек ждет своего отпуска после долгого рабочего года. Как же правильно рассчитать количество дней и оформить отпускные без возникающих проблем? Кто должен заниматься разработкой документа о предоставлении отпуска? Об этом будет рассказано в данной статье.
Что такое график отпусков?
График отпусков представляет собой нормативный правовой акт, который существует в каждой организации и используется для упрощения процедуры очередности ухода в отпуск работников. Он содержит в себе очередность предоставления отпуска, а также время и срок на отдых. Именно в нем прописывается точное время ухода и прихода на работу сотрудников, которое нельзя самостоятельно изменять и нарушать.
Порядок составления графика отпусков закрепляется в коллективном договоре.
Он утверждается руководителем организации, после прохождения через профсоюзный комитет.
Компания начинает разрабатывать график при большой численности уже с конца осени предыдущего года. Готовый график должен быть предоставлен работникам для уточнения в начале января.
Готовый график предоставляется либо на всеобщее обозрение в общедоступном месте, либо каждый из работников знакомится с ним самостоятельно.
Второй вариант более эффективный, потому что тут идет ознакомление под роспись.
Для чего нужен график отпусков в организации?
График отпусков в организации составляется для того, чтобы организовать в полной мере работу всех сотрудников.
Если такого графика в организации нет, то при любой проверке ее ждут штрафы за невыполнение обязательного требования.
График отпусков планируется для того, чтобы создать стабильность в организации и обеспечить равномерную работу без возникающих проблем.
Для правильного расчета оплаты отпуска, вам следует прочесть это.
Ответственность за составление графика отпусков по форме Т-7
В каждой организации ответственность несут разные люди, за которыми закреплены обязанности по составлению и оформлению графика. Все это зависит от размера организации и ее назначения.
Здесь нужно начать с того, что график отпусков формируется для каждого отдельного структурного подразделения. В таком случае составлением графиков занимается инспектор по кадрам, который предварительно должен собрать все данные у подразделений.
Работник должен заполнить заявление на отпуск, его можно найти здесь.
При формировании должны учитываться следующие факторы:
- Желания работников. Именно этот этап является первоначальным и в последующем согласовывается с руководством. Каждый работник в организации высказывает свои пожелания, а только потом инспектор по кадрам проверяет возможность отправки в отпуск.
- Законодательство. Оно может давать как дополнительное время отпуска, так и забирать дни, когда на это есть важные причины. Таковыми могут выступить прогулы и опоздания. В этом случае работодатель имеет право забрать дни у работника. Если имеется большой стаж или вредные условия, то график отпуска может корректироваться в сторону увеличения количества дней отдыха. Если 2 человека хотят уйти в отпуск одновременно, а такой возможности нет, то тогда выбирается тот работник, который более добросовестно выполнял все поручения. И решение принимает только руководитель структурного подразделения.
А если вам вдруг понадобился отпуск по уходу за ребенком, то вы можете прочесть об этом тут.
Первый трудовой отпуск: как избежать проблем?
Но есть некоторые категории людей, которым отпуск предоставляется хоть с первого дня работы. Таковыми являются:
- Лица моложе 18 лет;
- Работники, которые были переведены из другого структурного подразделения;
- Беременные женщины;
- Женщины, которые имеют двух и более несовершеннолетних детей;
- Участники боевых действий;
- Если требование предусмотрено в коллективном договоре;
- Лица, которые обучаются в учреждениях образования.
Если женщина замужем за военным, то тогда отпуск обязан быть предоставлен ей вместе с супругом.
Во всех вышеперечисленных случаях есть возможность уйти в полноценный отпуск до истечения 6 месяцев с начала рабочей деятельности.
Отпуск у совместителей
Трудовой отпуск при работе по совместительству предоставляется совместно с основным и прописывается в графе 10 формы Т-7. Если работник изъявил желание или проработал меньше 6 месяцев, то ему выплачивается компенсация за проработанное время. Она начисляется в последний рабочий день и входит в расчетный лист отдельным пунктом.
Если вы проработали не полный месяц, то зарплата вам будет рассчитываться по другой схеме, об этом можно узнать здесь.
Если возникает такая проблема, то работник может обратиться в вышестоящий орган.
Инструкция по составлению графика отпусков и образец заполнения
Для оформления отпуска предусматривается специальная форма № Т-7, которая была утверждена в 2004 году. Она состоит из «шапки» и таблицы. На рисунке можно увидеть образец заполнения формы.
Сверху заполняется наименование организации.
Тут следует прописывать название без сокращений. Если у организации есть сокращенное наименование, то его следует прописывать в скобках после общего.
В верхнем правом углу содержится информация о коде организации.
Он обычно состоит из восьми знаков в числовом формате и прописывается согласно Общероссийскому классификатору предприятий.
Далее следует проставлять дату, которая записывается арабскими цифрами, а также календарный год на время действия отпусков.
Если вам вдруг нужно изменить время отпуска, тогда статья Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил точно для вас.
Таблица в форме Т-7 заполняется следующим образом:
- Графа 1, 2, 3. Наименование структурного подразделения, должность и ФИО указываются без сокращений.
- Графа 4. Табельный номер можно посмотреть на личной карточке каждого работника, которая заполняется при приеме на должность. Есть и такие организации, в которых не предусматриваются табели. В таком случае колонка в таблице остается незаполненной.
- Графа 5. Заполняется то количество дней, которое предоставлено работнику за целый год. Дополнительный отпуск в таком случае суммируется с основным и вписывается в колонку.
- Графа 6, 7. Дата отпуска проставляется в общепринятом формате. Если отпуск переносится по каким-либо причинам, то следует заполнять графу 7, а в следующем столбце указывать причину переноса.
- Графа 10. В примечаниях следует проставить подпись работника.
Скачать бланк можно бесплатно по ссылке. Там же можно и рассмотреть вариант заполнения бланка.
Продолжительность отпуска: как правильно составить график?
Перед заполнением формы Т-7 следует убедиться в правильности исчисления дней отпуска. Тут стоит учитывать, что минимальная продолжительность составляет 28 дней, которые могут быть разделены на несколько частей по согласию работника и работодателя.
Но хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
При заполнении также стоит учитывать и те дни, которые не были использованы в прошлых годах. Они будут вписываться в графу 10 с примечанием, за какой год возмещаются календарные дни. Также возможен вариант продления отпуска.
Он обычно предусматривается при тяжелых условиях работы, от которых возможно ухудшение здоровья работника. Такой расклад обычно описывается в договоре и оговаривается при устройстве на работу.
А вот если вам нужен декретный отпуск, то статья 9 основных реквизитов заявления на декретный отпуск поможет разобраться в этом вопросе.
Вывод
При планировании своего отпуска стоит точно позаботиться о следующих факторах:
- Время отпуска должно быть заранее оговорено с работодателем, иначе отпуск будет составлен без вашего желания.
- Дополнительные дни должны быть упомянуты вами. Если их не включат в график отпусков, то их следует дописывать самостоятельно в графу 10.
- Если вы хотите дополнительно оформить неоплачиваемый отпуск, то об этом стоит позаботиться перед уходом.
Все эти факторы прямолинейно влияют на ваш отдых.
Как самостоятельно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: 5 основных этапов – эта статья вам может пригодиться.
Подробнее о графике отпусков вы узнаете в этом видео:
