Часто возникают ситуации, когда полноценная покупка предметов или техники – нерациональное решение с точки зрения экономии. В этом случае и принимается решении об оформлении аренды. Этот договор требует не меньшего внимания, чем другие подобные документы.
О сути документа и его назначении
Договор по аренде оборудования относится к нормативно-правовым документам, содержащим информацию по условиям, порядку и стоимости предоставления оборудования. Договор необходим для регулирования правоотношений, которые возникают на его основе.
[stextbox id=”alert”]Правовые отношения, которые регулируются Гражданским Кодексом РФ, возникают между физическими или юридическими лицами, когда одна сторона передаёт другой право пользования определённым физическим объектом. Такие соглашения позволяют быстрее достичь экономических целей и задач, не прибегая к серьёзным тратам.[/stextbox]
Хотите работать по франшизе Exist? Узнайте все преимущества данного сотрудничества по ссылке.
Обязательно наличие право-устанавливающей и технической сопроводительной документации. Иначе сама сделка не может быть признана законной. К группе технических документов относят:
- Сервисную карту.
- Сертификат качества.
- Талон по гарантии.
- Технический паспорт.
- Пользовательские инструкции.
Для какого оборудования возможно заключение договора аренды?
Договор аренды обязательно содержит информацию о предмете, роль которого могут играть:
- Оборудование звукового, торгового, медицинского, холодильного и производственного типа.
- Инвентарные единицы.
- Снаряжение.
- Аппаратура.
- Станки, используемые в производстве.
- Приборы и инструменты для строительства.
Любые движимые вещи можно передавать в аренду, если они предназначены для осуществления деятельности на предприятии.
Об общем содержании документа
При составлении используют только письменную форму. Документ необходим в количестве двух экземпляров.
[stextbox id=”info”]Сроки соглашения могут быть абсолютно любыми. Оборудование является движимым имуществом. Потому договор со сроком до 12 месяцев обязательной регистрации не подлежит. Если же время отсутствует, то оно считается неопределённым.[/stextbox]
За подписание отвечают лица, представляющие стороны в сделке. К примеру, если одна сторон носит статус юридического лица, то в подписании договора принимает участие либо руководитель без доверенности, либо другой человек, наделённый соответствующими правами.
Что такое протокол трудового собрания и как его составить – вы можете узнать, прочитав эту статью.
При необходимости в договоре указывают реквизиты документа, на основании которого действует представитель. Другая ситуация – когда в сделке принимает участие физическое лицо.
- Индивидуальные предприниматели подписывают такие договоры сами. Тогда текст документа должен дать сведения о расчётном счёте и адресе регистрации, паспортных данных и ИНН.
- ИНН указывается и в том случае, если стороной сделки является обычный гражданин. Кроме этого, обязательно наличие адреса прописки вместе с паспортными данными. Компании арендаторы часто указывают, что они не играют роль налогового агента.
Какие пункты включать обязательно?
Для договоров аренды есть несколько условий, которые считаются существенными.
- Плата за аренду. Главное – из текста договора должен быть виден характер заключаемого соглашения. Особенно, если оно безвозмездное.
- Описание предмета соглашения, со всеми подробностями. Требуется подробно рассказать об имуществе, которое передаётся в аренду. Иначе договор не посчитают заключенным.
Дополнительные условия
Есть и ряд дополнительных условий. Среди которых:
- Право собственности по неотделимым и отделимым улучшениям.
- Обязанности и права сторон. Отдельно рассматривается возможность передачи имущества в субаренду.
- Условия, на которых договор может быть прекращён.
- Порядок, в котором актив принимается и передаётся.
- Обязанности, связанные с содержанием.
- Срок, на протяжении которого документ остаётся действительным.
- Сроки и порядок внесения арендной платы. Описание периодичности.
Где можно скачать образец договора?
Образец договора аренды оборудования можно скачать тут.
[stextbox id=”black”]Есть и другие параметры, которые оговариваются отдельно. И обеспечиваются условиями самой сделки, либо договора. Например, можно прописать, как оборудование доставляется до места, где его будут эксплуатировать. Или требования к монтажу.[/stextbox]
О специфике договоров по аренде
Важно определить продавца, у которого имущество приобретается. И чётко обозначить, кто именно отвечает за приобретение.
Такую функцию передают:
- Арендодателю. Тогда арендатор может потребовать возмещения ущерба, если он не получил оборудование в указанный срок. Есть право на расторжение соглашения. Но только в том случае, когда доказана вина арендодателя в произошедшем.
- Арендатору. В этом случае арендодатели никакой ответственности не несут.
Чем отличается договор от контракта? Ответ вы получите здесь.
Есть и другие факторы, которые должны быть отражены при заключении договора.
- Срок, на протяжении которого действует соглашение.
- Подтверждение факта перехода к лизингополучателю права собственности на имущество. Можно сделать так, что это произойдёт при окончании срока действия. Или в любой момент раньше. Это важно для начисления налогов, связанных с ускоренной амортизацией объектов.
- Информация о лизинговых платежах и порядке расчёта.
- Величина платежей, способ внесения.
- Описание предмета. Если подробности будут отсутствовать – все посчитают, что соглашения достичь не удалось. Даже если подписание документа уже совершилось.
Особенности договора лизинга
Договор будет считаться заключённым только в том случае, если стороны достигли соглашения по всем вопросам, имеющим значение. Согласно закону, обязательным становится только условие, касающееся предмета.
Иногда необходимо не только оформление в письменной форме, но и прохождение государственной регистрации.
Такие договора всегда будут возмездными. Одна сторона передаёт другой денежные средства за право использования имущества. Размер платы определяется на основе взаимного соглашения между сторонами.
Что такое лизинг и как правильно составить соответствующий договор – вы узнаете, пройдя по ссылке.
Есть ли другие важные правила?
Иногда заключаются так же сопутствующие договоры. Например, со страховкой. Но его можно заключить только в том случае, если в этом заинтересована каждая сторона.
[stextbox id=”black”]В законе нет чёткого перечня со всеми документами, которые могут сопровождать аренду движимого имущества. Это значит, что сами участники сделки вправе выбирать, что для них имеет значение.[/stextbox]
При лизинге договоров страхования может быть несколько. Это необходимо, чтобы защитить участников от рисков всевозможного характера. Можно оформить страховку на весь срок действия основного договора, а можно выбрать более короткий промежуток.
У вас была договоренность, а теперь вы хотите ее расторгнуть? Как это сделать, вы можете узнать тут.
Когда договор заканчивается, его предмет либо передаётся бывшему владельцу, либо остаётся у арендатора. Тогда последний обязан выкупить имущество, а не просто передать все платежи, связанные с договором. Опять же, порядок выкупа определяется только на основе взаимного соглашения.
[stextbox id=”alert”]Выкуп производится однократно, либо долями, на протяжении определённого времени. Когда выплата поэтапная, стоимость включают в арендные платежи. Рекомендуется заранее указать в договоре, что именно входит в расчёты. Иначе возникнут сложности с определением выкупной цены.[/stextbox]
И при определении первоначальной стоимости объекта. А указание условий позволит избежать сложностей в дальнейшем. И успешно наладить долгосрочное сотрудничество.
О договоре между физическими лицами
В данном случае используются стандартные правила. Физическим лицам проще всего, они могут воспользоваться типовой формой для подписания соглашения.
Среди важных условий – не только срок, но и описание ситуаций, когда договор может быть расторгнут досрочно, стоимость и сроки оплаты.
Между юридическими лицами
Физические лица могут заключать соглашения в устной форме.
Если хотя бы одна из сторон – лицо юридическое, письменное оформление обязательно. Главное – чтобы из документа было понятно, какое именно оборудование сдаётся в аренду, с какими характеристиками.
Берете помещение в аренду? Тогда вам нужно будет подписать акт приема-передачи помещения и чтобы вас не обманули, прочтите по ссылке всю информацию об этом документе.
Обязательно указание сроков, размеров и порядков внесения денег за аренду. Оформляется акт приёма-передачи оборудования, где и содержится описание необходимых свойств.
Если одна сторона – физическое лицо, а другая – юридическое
Главное – убедиться в том, что именно данное юридическое лицо является собственником помещения. Свидетельство собственности с выпиской из ЕГРП помогут узнать всё, что необходимо.
[stextbox id=”warning”]В данном случае допустимо также использование стандартных форм, в которых содержится информация о наименовании сторон, дате и месте заключения соглашения, самом оборудовании, арендной плате за него. Письменная форма обязательна. Как и наличие ответственности, обязанностей каждой из сторон.[/stextbox]
Понадобится ещё ряд дополнительных документов, состоящий из: протокола согласования разногласий, протокола по разногласиям, дополнительного соглашения, графика арендных платежей, перечня арендованного имущества, акта по приёму и передаче.
Подробнее о договоре аренды вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=_w6gKm20J1E
