6 ключевых пунктов трудового договора с иностранцем

Действующее законодательство лояльно относится к иностранным гражданам, которые изъявили желание получить работу на территории РФ. Работодатель не имеет права отказать иностранцу в трудоустройство по расовым, национальным или гендерным отличиям.

Сегодня мы поговорим о механизме оформления трудового договора с гражданином другой страны, особенностях, требуемой документации.

Основополагающие понятия

Процесс получения работы сопровождается сбором информации о текущем положении иностранца на территории РФ. Законодательством предусмотрено несколько видов:

1. Временно пребывающий – гражданин, находящийся в стране на основании визы, полученной карты мигранта. Физическое лицо не имеет права проживать в рассматриваемой стране.
2. Временно проживающий – человек, получивший разрешение Федеральной Миграционной Службы (дальше ФМС) на проживание, ограниченное временными рамками.
3. Постоянно проживающий – иностранец, получивший вид на жительство.

Положения ТД, в соответствии с которыми составлена бумага, защищает права сотрудника, регламентирует его обязанности по отношению к трудовой деятельности.

Процесс оформления официального договора отличается для каждой вышеназванной категории иностранных граждан. Работодатель имеет право обрабатывать персональную информацию соискателя, с письменного разрешения последнего.

Правила оформления безвизовых иностранцев на работу рассмотрены в этом видео:

Руководитель или HR-специалист проверяет не только подлинность удостоверяющих документов, но и заключение/разрешение ФМС о статусе иностранца.

Рассмотрим перечень необходимой документации

Какие документы обязан предоставить иностранный соискатель

ТК РФ предусматривает необходимость предоставить работодателю информацию о:

• документе, разрешающем трудовую деятельность в автономном округе или территории РФ;
• возможности получения временной прописки, проживании;
• медицинском страховании, заявлении организации об оплате расходов на лечение иностранного гражданина. Тут вы узнаете, что представляет собой медицинская санитарная книжка и как ее получить.

Для инициирования процесса трудоустройства иностранных граждан необходимо предоставить:

1. Идентификатор личности (паспорт или другая бумага).
2. Разрешение на работу, виза, патент, подтверждающий законность временного проживания.
3. Трудовую книгу, при отсутствии заводится руководством фирмы.
4. Страховой полис Государственного Пенсионного Фонда. Здесь вы прочтете, что представляет собой страховой стаж и какие периоды включает.
5. Дипломы или свидетельства об окончании профильных образовательных учреждений, уровне квалификации.

Руководитель обязан получить письменное разрешение от соискателя на обработку персональных данных.

Особенности оформления уведомления

Уведомление оформляется, согласно приложению №19, которое состоит из:

Данные о руководителе компании

• наименование организации, форма собственности, для ИП – ФИО;
• статус подаваемого лица (ИП или коммерческая организация, акционерное общество);
• номер в ЕГРЮЛ;
• код профессиональной деятельности (в соответствии с ОКВЭД);
• контактная информация.

Информация об иностранце

• паспортные данные (ФИО, дата рождения, количество полных лет);
• гражданство;
• номера патента и миграционной карты;
• дата учета и адрес временного проживания;
• информация о профессиональном направлении деятельности;
• род регулирующего документа.

Заявление скрепляется подписью руководителя, печатью организационной структуры.

Как правильно составить и оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином – читайте по ссылке.

Процесс расторжения договора о трудоустройстве

Законодательство жестко регламентирует процесс прекращения трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином (далее ИГ). Вашему вниманию пошаговая инструкция по уведомлению контролирующих органов:

1. Заполнение унифицированного бланка о прекращении трудовой деятельности с ИГ.
2. Проверка готовой формы, выявление возможных опечаток, помарок.
3. Заверение документа печатью рассматриваемой организации.
4. Доставка унифицированного документа в ГУВМ (почтой или лично).

Бланки и формы находятся в свободном доступе.

Как правильно оформить ТД с иностранцем

Представление сторон

Состоит из основных реквизитов, паспортных данных сторон трудовых взаимоотношений (а также адреса проживания, банковских реквизитов)

Содержание основной части

Здесь указывается причина оформления (наем сотрудника), а также обязательные пункты:

• наименование профессии, которую выбрал трудоустраивающийся ИГ;
• место, график и режим работы;
• срок начала рабочего процесса, размер заработной платы;
• права и обязанности сторон правового регулирования;
• информация об отсутствии/наличии стажировки, ответственность за пренебрежение положениями договора;
• данные о медицинском страховании, жилищных условиях (в случае предоставления квадратных метров организацией).

Сопроводительная документация

Контролирующему органу предоставляется информации о:

• разрешении ФМС, доказывающее легальность пребывания сотрудника в стране;
• патенте, который разрешает трудовую деятельность в рамках профильного образования;
• документальном подтверждении достоверности физического лица.

После оформления и подписания ТД, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Предоставить данные в Миграционную службу о заключении трудовых взаимоотношений с ИГ (в течении трех дней).
2. Подать соответствующую информацию в Налоговую службу (десятидневный срок).
3. Нанятый сотрудник отправляет копию трудового договора в контролирующие органы (60 календарных дней).

Особенности трудового договора с иностранцем

Трудовое законодательство выделяет несколько требований к оформляемому документу:

• ТД заключается на бессрочный период, за исключением рабочего процесса сезонного характера;
• размер заработной платы указывается в российских рублях, без учета курса иностранной валюты;
• язык составления договора – государственный. Однако работодатель в праве сделать копию на родном языке соискателя.

Срок подписания и продление договора

Как говорилось ранее, трудовой договор имеет бессрочную основу, однако существует несколько исключений. Возможность оформления срочного соглашения возможна при наличии уважительной причины.

К таковым относятся: трудовой процесс ограничен по времени, невозможность оформить документы на бессрочной основе, правовые аспекты действующего законодательства.

Процесс продления договора идентичен при взаимоотношениях с гражданами РФ. Механизм сводится к оформлению нового соглашения.

Заключение

Трудовой договор с иностранным гражданином позволяет оному получить работу. Правовое регулирование защищает наемного сотрудника, декламирует должностные обязанности рассматриваемого рабочего места, размер заработной платы, гарантирует социальное страхование.

Какие документы нужны иностранцам при заключении ТД – смотрите тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram