Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.
Общие сведения о данном документе
[stextbox id=’alert’]Ходатайство о премировании – это официальное обращение к стоящему по рангу выше чиновнику для оказания помощи в решении проблемы. В данном случае это письменная просьба первого руководства предприятия от непосредственного начальника работника с целью его премирования, которое не предусмотрено коллективным соглашением.[/stextbox]
Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.
Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.
Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:
Цель ходатайства о премировании
В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.
[stextbox id=’black’]Его целью является необходимость донесения до руководства полного объема информации относительно самой ситуации, ее исполнителя и его личностных характеристик, которые премируемый применил в ходе решения проблемы.[/stextbox]
Кто имеет право составлять
Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.
Форма и реквизиты ходатайства
Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.
В документе следует указать:
- ФИО и должность руководителя организации;
- ФИО и должность непосредственного заявителя;
- Номер ходатайства и дата составления;
- Наименование бумаги с обозначением темы;
- ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
- Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
- Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
- Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
- Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения ходатайства о премировании.[/stextbox]
Правила составления
Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.
Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.
[stextbox id=’info’]Заполнять документ допустимо, как от руки, так и машинописным способом с проставлением подписи вручную. Стиль написания при этом следует использовать деловой.[/stextbox]
Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:
- Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
- Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
- Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
- Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
- Причину поощрения;
- При наличии приложить документы;
- Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
Ошибки при составлении
Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.
ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.
Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.
Обязательные реквизиты
Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:
- Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
- ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
- Размер премии;
- Дату составления и номер документа.
Ходатайство о премировании руководителя
[stextbox id=’warning’]Подавать такое ходатайство имеет право начальник отдела кадров, в форме документа и сведениях, указанных в нем нет никаких особых отличий от ходатайства на работника.[/stextbox]
Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.
Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.
Общепринятые правила оформления премии
Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.
После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.
Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.
В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:
- Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
- Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
- Составляется приказ;
- Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.
[stextbox id=’alert’]Важно: вся процедура премирования по большей части строго регламентирована внутренними локальными актами производства и частично законодательством.[/stextbox]
Кто подписывает документ и необходимы ли печати
Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.
Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.
Заключение
Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.
Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:
