На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.
Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения
[stextbox id=’alert’]Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.[/stextbox]
Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.
Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.
Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:
Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.
Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.
Внутреннее перемещение – что это такое
[stextbox id=’black’]Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.[/stextbox]
Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.
Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.
Виды перемещений
Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.
Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:
- При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
- М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.
Когда составляется документ
[stextbox id=’info’]Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.[/stextbox]
Форма и реквизиты накладной
Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:
- Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
- Реквизиты компании;
- Дата и место составления;
- Наименование и номер документа;
- Основание его составления;
- Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
- Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение.[/stextbox]
Особенности каждой формы
Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:
- Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
- Название предприятия и ее реквизиты;
- Дата формирования;
- Указывается номер накладной;
- Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
- Подписи сторон.
- Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
- Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
- После чего указывается дата составления и номер документа;
- Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
- Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
[stextbox id=’download’]Бланк накладной по форме ТОРГ-13.[/stextbox]
Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.
По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.
Пошаговая инструкция заполнения
Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:
- При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
- Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
- Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
- Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
- Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
- Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
- Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
- Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
[stextbox id=’warning’]Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.[/stextbox]
Нюансы составления
Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.
Такой вариант дает возможность:
- Вести учет товаров фирмы и основных средств;
- Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
- Использовать любой удобный формат;
- Отправлять документацию электронной почтой.
Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.
Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.
Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.
[stextbox id=’alert’]Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.[/stextbox]
Заключение
Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.
Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:
