Кадровая политика – главная составляющая любой организации, ведь от подбора кадров зависит эффективность рабочего процесса, качество конечного продукта.
Сегодня мы поговорим о документальном сопровождении процедуры трудоустройства соискателя. Ознакомимся с перечнем необходимых бумаг и справок, процедурой оформления на работу.
Обязательная документация при приеме на работу по ТК РФ
[stextbox id=’alert’]Трудоустройство – комплекс мероприятий, направленный на поиск и внедрение физического лица в государственные или коммерческие структуры. Более подробно положения описывает «Закон о занятости».[/stextbox]
Перечень справок и документов, необходимых для официального трудоустройства регламентирует статья 65 Трудового Кодекса.
ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Новые правила к оформлению документов рассмотрены в этом видео:
Список обязательных документов
Паспорт
Необходим для удостоверения личности кандидата.
Трудовая книга
Работодатель не имеет права ее требовать в случае:
- первичного официального трудоустройства, оформлением документа занимается организация;
- потери или повреждения – при наличии письменного заявления оформляется новая;
- обретения работы, квалицированному как внешнее совместительство.
Выдача книжки производится после расторжение трудового договора.
Свидетельство о государственном пенсионном страховании
[stextbox id=’black’]В случае получения первого рабочего места, тяготы по оформлению документа ложатся на плечи работодателя.[/stextbox]
Военный билет
Обязателен для граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных.
Документ об образовании
Дипломы или оценочные листы свидетельствуют о наличии профильного направления подготовки, должного уровня квалификации. Специфические профессии требуют дополнительного свидетельства о завершении обучения на рассматриваемую должность.
Сотрудники подлежат обязательному прохождению ежегодной переаттестации.
Справка об отсутствии/наличии судимости
Некоторые должности, согласно законодательству РФ, не могут занимать лица, ранее прибывавшие в местах заключения. Официальная бумага предотвращает трудоустройство некомпетентного гражданина.
Медицинская справка
[stextbox id=’info’]Выполнение должностных обязательств, для отдельных профессий, сопряжено с риском для здоровья и жизни сотрудника. Вышеназванный документ (форма 086/у) указывает на отсутствие/наличие противопоказаний, уровень психологической адаптации, общее физическое состояние.[/stextbox]
Интересно знать! Трудовая деятельность в условиях сверхнизких температур требует специализированного медицинского заключения. Соискатель обязан подтвердить отсутствие противопоказаний для работы и проживания в экстремальных условиях.
Дополнительные документы, требуемые руководством
Действующее законодательство запрещает работодателю требовать дополнительную документацию. Однако процесс оформления претендента сопряжен с потребностью в следующем:
- заявление о приме на работы – соответствующим образом оформленная бумага, оригинал которой находится в личном деле потенциального сотрудника;
- ИНН – свидетельствует о постановке на учет в подразделениях налоговой службы;
- справка о доходах – предоставляется, если соискатель сменил место работы. Форма 2-НДФЛ выгодна для работника, так как при оформлении больничного учитывается размер заработной платы на предыдущей должности (если стаж работы на новом месте минимальный);
- характеристика – необязательный документ, однако соискателю рекомендуется иметь ее при себе. Положительная оценка бывшего руководства повышает шансы на достижения более привилегированного положения на рассматриваемом должностном месте;
- документы о семейном положении – сюда также относятся: свидетельство о рождении детей, браке, инвалидности членов семьи. Предоставленные бумаги – шанс получить льготы, единоразовую материальную помощь;
- регистрация – руководитель не может отказать в трудоустройстве гражданину по причине отсутствия регистрационных бумаг по месту жительства;
Предоставлять вышеназванные документы – личный выбор соискателя, однако они повышают вероятность официального трудоустройства.
[stextbox id=’warning’]Важно знать! Поступление на государственную службу требует от кандидата предоставления данных о: размере годового дохода и расходов, имуществе. Требование также справедливо для членов семьи соискателя.[/stextbox]
Отказ от подачи дополнительной документации
Потенциальный сотрудник в праве отказать кадровому отделу или вышестоящему руководству в предоставлении озвученных выше бумаг. К чему это приводит? Существует несколько сценариев развития событий:
- HR-специалист отказывает претенденту в приеме на работу, аргументируя это общими фразам о недостатке профессионализма и уровня квалификации.
- Соискатель получает работу, однако отсутствуют льготы, привилегии.
- Трудовой договор, составляемый на этапе трудоустройства, предусматривает пункты, противоречащие действующему законодательству.
От претендента требуется сбор максимального количества дополнительных бумаг, которые увеличат шансы на получение должностного кресла.
Особенности трудоустройства в различных ситуациях
Трудоустройство несовершеннолетнего – подводные камни
Граждане, не достигшие совершеннолетия, имеют право получить работу при согласии родителей (представителя) или органов опеки и попечительства. Вашему вниманию список обязательной документации:
- паспортные данные – прописка, фотография, кем и когда выдана;
- копия лицевого счета, ИНН;
- медицинская справка по форме 086у, предоставляется копия и оригинал;
- трудовая книга;
- свидетельство об отсутствии/наличии судимости, административных правонарушений;
- письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
- письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего ребенка;
- направление из Центра занятости населения. По каким правилам проводится постановка на учет в Центр занятости – читайте здесь.
Руководитель может потребовать дополнительные бумаги, перечень которых озвучивался выше.
[stextbox id=’alert’]Важно знать! Эксплуатация несовершеннолетних – грубое нарушение положений действующего законодательство. Это влечет наложение административной или уголовной ответственности на работодателя.[/stextbox]
Трудоустройство иностранного гражданина
Главное условие для официального трудоустройства иностранца – наличие разрешения на работу, которое выдается Государственной Миграционной службой.
Иностранцу запрещается трудовая деятельность за пределами автономного субъекта, где получено разрешение на проживание, временное жительство. Тут вы узнаете, как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.
Совокупность востребованной документации регламентирует статья 65 ТК РФ, о которых мы говорили выше.
Трудоустройство гражданина другой страны представляется в виде пошаговой инструкции:
- рассмотрение кандидатуры начинается с проверки его статуса на территории РФ (временное пребывание (согласно оформленной визе), временное проживание (разрешение, действительное три года), постоянное проживание (вид на жительство, сроком на пять лет));
- изучение миграционных документов – работодателю важно убедится в подлинности, юридической силе предоставленных бумаг;
- знакомство претендента с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
- оформление трудового договора, согласование спорных пунктов;
- подготовка распоряжения о приеме на рассматриваемую должность, знакомство сотрудника с положениями локальной документации (под роспись);
- по форме Т-2 оформляется личная карточка работника, от иностранца требуется подпись о разрешении на обработку персональных данных.
Трудоустройство по совместительству
Совместительство делится на две категории: внутреннее (наличие дополнительных функций внутри организационной структуры) и внешнее (выполнение должностных обязанностей на разных предприятиях).
[stextbox id=’black’]Действующее законодательство не предусматривает ограничений на количество работ по совместительству, сотруднику предоставляется свобода выбора.[/stextbox]
Документы, необходимые для оформления (внешнего):
- Письменное заявление об инициировании процесса оформления совместительства.
- Копия паспорта, наличие оригинала.
- Копия образовательных бумаг (при необходимости).
- Справка, подтверждающая отсутствия опасности для здоровья и жизни соискателя (с основного места работы).
- Справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
- Выписка из трудовой книжки.
Запись о совместительстве в трудовой – личная инициатива сотрудника. Для ее получения достаточно написать заявление на имя руководителя, а отдел кадров внесет соответствующие изменения.
Заключение
Перечень документов при приеме на работу – важный компонент официального трудоустройства. Для соискателя важно предоставить максимальное количество бумаг, что повысит его шансы на получения должностного кресла в рассматриваемой организации.
Действующее законодательство запрещает предоставлять дополнительную документацию, однако практика свидетельствует об обратном.
Какие требуются документы для трудоустройства вы узнаете в этом видео:
