Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить – остается действовать согласно инструкциям.
Что такое справка о доходах ИП
[stextbox id=’alert’]Справка о доходах ИП – это документ, подтверждающий платежеспособность индивидуального предпринимателя или количество его доходов. Необходима она во многих случаях для указания на наличие стабильного дохода.[/stextbox]
Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.
Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:
Справка при разных режимах налогообложения
Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.
При ОСНО
В роли справки выступает декларация 3-НДФЛ, которая предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода в налоговые органы.
[stextbox id=’black’]Бывалые предприниматели формируют несколько экземпляров документа и подают их на подпись инспектору, при этом у него не должно возникать каких-либо вопросов или претензий.[/stextbox]
При отсутствии такого удостоверенного документа доступно попросить в письменном виде из налоговой инспекции справку с указанием необходимых данных.
Заявление с просьбой о выдаче подобной справки составляется в 2-х экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.
Инспекция имеет месяц на предоставление данных или отказе в них. Важно: инспекция может пойти на встречу и выдать справку, но она не обязана этого делать.
При УСН
Алгоритм действий в данном случае идентичен при общей системе налогообложения (ОСНО), для подтверждения доходов необходима декларация 3-НДФЛ.
Если же придется обратиться в налоговую за справкой, то заявителю предоставят ее с приложением копии доказательств из документов о доходах. Форма справки будет зависеть от потребностей заявителя.
В данном случае доступно использовать в качестве доказательства копии страниц из книги учета доходов и расходов, однако необходимо помнить, что они также должны иметь подтверждения в качестве банковских платежек, векселей и чеков.
При ЕНВД
[stextbox id=’info’]Предприниматели, работающие по данной системе, не смогут предоставить отчетную документацию в качестве справки о доходах, так как она не содержит реальные финансовые показатели.[/stextbox]
Чтобы указать на свою платежеспособность предпринимателям, работающим по ЕНВД необходимо использовать первичную документацию, а ее копии приложить к справке. Как рассчитать ЕНВД для ИП вы узнаете в этой статье.
Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.
Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.
Зачем нужен такой документ
Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:
- Для выезда за рубеж;
- Для подтверждения платежеспособности в банке. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
- С целью получения субсидии;
- Получение пособий на ребенка.
Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.
Нюансы составления в различных ситуациях
Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:
- Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
- Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
- Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.
[stextbox id=’warning’]Важно: такое произвольное формирование документа предполагается в том случае, если справку негде получить, а предприниматель является руководителем в единоличной форме.[/stextbox]
Форма и структура справки о доходах ИП
Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.
Однако она должна содержать следующие сведения:
- ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
- Сведения об обслуживающем его банке;
- Дата и место формирования;
- Название документа с основанием составления;
- Паспортные данные заявителя;
- Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
- Далее идет перечень прилагаемых документов;
- Подпись с расшифровкой составителя.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения справки о доходах ИП для оформления визы.[/stextbox]
Пошаговая инструкция для заполнения
При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.
Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.
Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.
[stextbox id=’download’]Бланк справки о доходах ИП для получения кредита.[/stextbox]
При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.
Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.
Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.
Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, — наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Какие бумаги заменяют справку
Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.
[stextbox id=’alert’]Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.[/stextbox]
Заключение
Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.
Как заполнить справку о доходах правильно – смотрите в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=kWT_YJJNbsM
