Должностная инструкция – документ, хотя и не обязательный, однако чрезвычайно полезный для каждого предприятия и каждой должности. Не является исключением и должность механика. Разберемся же, для чего нужен этот документ, как он готовится, и что нужно учесть при его составлении.
Что такое должностная инструкция?
[stextbox id=”alert”]На всех предприятиях работают специалисты различных профессий. Они занимают разные места в составе организации: кто-то руководит, кто-то подчиняется. У всех из них есть свои обязанности. И вот для того, чтобы определить , кто находится у кого в подчинении, и какие обязанности возложены на каждую из должностей, и требуется должностная инструкция.[/stextbox]
Что такое положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать в статье по ссылке.
Должностной инструкцией является акт, принятый руководством предприятия и описывающий обязанности, права и требования к компетентности и квалификации работника. По закону этот документ не относится к числу обязательных: в отличие от трудового договора или, скажем, устава предприятия, должностная инструкция может не вводиться.
Однако есть ряд причин, по которым инструкции всё же стараются принимать и вводить в действие:
- Должностная инструкция позволяет четко разграничить обязанности работников, работающих в смежных областях. К примеру, если на предприятии есть механик и электрик – то кто из них обязан ремонтировать электрооборудование? Возможен конфликт, при котором работник заявит: «Это не ко мне, такими вопросами должен заниматься другой человек».
И если обязанности каждой конкретной должности нигде не закреплены, оспорить такое неподчинение будет крайне сложно.
- С помощью инструкции можно прописать подчиненность работника. На предприятии могут вводиться и положения об отдельных подразделениях, но вот отношение каждого конкретного сотрудника к такому подразделению закрепляется как раз в должностной инструкции.
- Инструкция закрепляет требования, которые предъявляются к кандидату на занятие вакантной должности. Если такие требования не закреплены, то не принятый работник может подать в суд – и с довольно большой вероятностью оспорит отказ и получит компенсацию от предприятия.
- Должностная инструкция выгодна и самим работникам. Чётко закреплённый перечень обязанностей позволяет им знать, что руководство вправе от них требовать, а какие требования будут незаконными.
Соответственно, зная свои обязанности, работник может сосредоточиться на их исполнении и добиться максимальной эффективности своей работы.
Должность механика в различных организациях
[stextbox id=”black”]Но чтобы составлять должностную инструкцию для механика, нужно сначала разобраться, что собой представляет эта профессия. Это не так-то легко: на практике к механикам относят самых разных людей.[/stextbox]
Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фотографиями содержится в нашей новой статье по ссылке.
В частности, механиком могут называть:
- квалифицированного рабочего, занятого обслуживанием различных устройств и оборудования;
- в авиации – сотрудника, не только ведущего предполётную подготовку, но и непосредственно контролирующего работу всех систем самолёта или вертолёта во время вылета (бортмеханик, либо, если это специалист с высшим образованием – бортинженер);
- человека, занимающегося не только обслуживанием, но и управлением сложной боевой или специальной техникой (механик-водитель). Обычно такая должность существует в армии и других силовых структурах, но может быть и в гражданских организациях (геологоразведочных, нефтедобывающих и других, использующих самоходную технику высокой сложности);
- наконец, так может именоваться и руководящий сотрудник, контролирующий эксплуатацию производственного оборудования (главный механик или инженер-механик).
Однако в большинстве случаев механиками всё же именуют тех, кто непосредственно занят обслуживанием и текущим ремонтом механизмов, используемых в производстве или при оказании услуг.
В зависимости от сферы работы профессия механика делится на подвиды. К примеру, автомеханик обслуживает автомобили и другую самоходную технику, электромеханик занимается сигнальным и блокирующим оборудованием на железнодорожном транспорте, слесарь-механик обычно работает в ЖКХ и работает как с трубами, так и с насосами и запорным оборудованием.
[stextbox id=”info”]Поскольку же объять необъятное нельзя, далее мы сосредоточимся в основном на профессии механика, связанного с автотранспортом – благо, что основные принципы при составлении должностной инструкции будут теми же самыми, что и для других механиков.[/stextbox]
Как самостоятельно оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого нужно – читайте по ссылке.
Структура и образец должностной инструкции механика
Ни один нормативный акт не закрепляет правил, по которым составляется должностная инструкция. Однако на практике она обычно составляется по следующему шаблону:
- Общие положения. Здесь дается определение профессии механика, указывается, кому он подчиняется и кем руководит (если в подчинении у механика кто-то есть), а также перечисляются требования по квалификации и стажу работы для кандидата на должность механика в этой организации.
- Обязанности. Здесь перечисляется, что обязан делать механик, занятый на этом предприятии.
- Права. Поскольку для исполнения обязанностей всегда необходим определённый объём прав, целесообразно закрепить в инструкции те из них, которые выходят за рамки трудового законодательства.
- Ответственность. Каждый работник предприятия отвечает за качественное выполнение своих обязанностей, за сохранность имущества организации и других работников.
Поэтому обычно в должностной инструкции пишут, в каких случаях и к какой ответственности может быть привлечен механик.
Образец должностной инструкции механика вы можете скачать по этой ссылке.
Должностные обязанности механика гаража
[stextbox id=”warning”]Если речь идёт о механике гаража, то этот человек может относиться как к категории специалистов, так и к руководителям среднего звена. В первом случае он лично осуществляет все работы, во втором – руководит группой подчиненных ему работников.[/stextbox]
Как правило, в должностной инструкции механика гаража на механика возлагаются следующие обязанности:
- поддержание в безаварийном состоянии автотранспорта предприятия и всего гаражного оборужования;
- проведение качественного ремонта и техобслуживания вверенной ему техники;
- технадзор за состоянием средств защиты;
- составление календарных графиков ремонта и техобслуживания автотранспорта и другого вверенного оборудования;
- подача заявок на капремонт, получение запчастей и инструментов;
- составление техпаспортов на оборудование, спецификаций на запчасти и другой необходимой технической документации;
- приёмка новых единиц транспорта и ремонтно-обслуживающего обрудования;
- оценка условий, в которых проходит труд сотрудников гаража, подготовка мер по рационализации мест для труда;
- модернизация и замена устаревшего оборудования, учёт сроков амортизации;
- внедрение средств механизации труда;
- участие в комиссии по списанию вышедшего из строя и устаревшего транспорта и оборудования;
- внедрение современных методов обслуживания и восстановительного ремонта;
- предупреждение производственных травм, контроль за соблюдением правил безопасности труда;
- контроль за использованием расходных материалов, запчастей, за регенерацией отработанных смазочных и моторных масел;
- рассмотрение рацпредложений и изобретений, сделанных сотрудниками и относящихся к работе гаража, при необходимости – их внедрение;
- учёт проводимых работ;
- руководство подчинёнными сотрудниками, если таковые есть.
Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.
Перечень ориентировочный, при необходимости он может быть расширен и дополнен исходя из потребностей предприятия.
Должностные обязанности механика по выпуску транспорта на линию
[stextbox id=”alert”]Помимо механика гаража, с автотранспортом работают и другие представители этой профессии. Рассмотрим для сравнения те обязанности, которые возлагаются на механика, занимающегося выпуском автомашин на линии.[/stextbox]
Согласно должностной инструкции механика по выпуску транспорта на линию, этот специалист исполняет следующие задачи:
- контролирует состояние автотранспорта, выходящего на маршрут и возвращающегося на предприятие;
- при наличии неисправностей у подвижного состава – исправляет их, а при невозможности исправления своими силами – передает машину в ремонт и принимает после окончания работ;
- следит за правильностью эксплуатации автомашин, проводит инструктаж водителей;
- контролирует сроки и качество текущего техобслуживания машин;
- оформляет документацию, связанную с использованием транспорта;
- отвечает за проведение техосмотра;
- следит за возвратом автомобилей на стоянку либо в боксы гаража, сдаёт по окончании рабочего дня их под охрану;
- организует уборку на территории гаража и стоянки;
- контролирует количество и качество топлива, смазочных масел и других материалов, используемых при текущей эксплуатации транспорта;
- проверяет наличие у водителей документов на право вождения и на автомобиль.
Что такое первичная документация в бухгалтерии, как ее правильно вести и хранить, вы можете узнать тут.
Должностные обязанности механика по автотранспорту
[stextbox id=”black”]Ну и чтобы завершить сравнение, рассмотрим обязанности, которые несёт механик по автотранспорту согласно своей должностной инструкции. В целом, они во многом пересекаются с теми, которые уже были описаны выше.[/stextbox]
Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.
Дело в том, что механиком по автотранспорту на предприятии может называться:
- лицо, отвечающее за техническое состояние всего автопарка организации. В этом случае в его обязанности входит и гаражное обслуживание, и выпуск машин на линию;
- конкретно специалист, занимающийся именно ремонтом и текущим обслуживанием машин. В этом случае механик может работать под руководством механика гаража или механика по выпуску.
Соответственно в обеих случаях обязанности будут различаться.
Как составляется должностная инструкция механика по автотранспорту и гаража?
В том случае, если руководство предприятия решает ввести для механика по автотранспорту, гаража и по выпуску транспорта на линию должностную инструкцию, это производится по следующей схеме:
- Руководитель (обычно – генеральный директор) издаёт приказ о начале подготовки инструкции. В нём он назначает лицо, ответственное за составление проекта документа. Обычно этим занимается либо непосредственный начальник механика, либо сотрудники кадровой службы.
- Ответственное лицо (либо целая комиссия) готовит проект инструкции. Инструкция в обязательном порядке согласовывается с кадровой и юридической службой. Цель согласования – избежать нарушений трудового законодательства.
- Подготовленный проект передаётся на рассмотрение директору. Если он согласен, то подписывает и своим приказом по предприятию утверждает инструкцию.
- Механик под роспись знакомится с содержанием инструкции. Если он желает, ему может быть выдана на руки копия этого документа.
На этом подготовка инструкции заканчивается, она полностью вступает в действие.
Кто и как должен составлять должностные инструкции в организации? Смотрите следующее видео с рекомендациями:
