ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?
Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?
[stextbox id=”alert”]Невыдача определенной части денежных средств, причитающейся работнику в обеспечение требований к нему со стороны третьих лиц либо работодателя, осуществляемая согласно ТК РФ – удержание из заработной платы. Важно не только правильно начислить зарплату работнику, но и грамотно произвести вычет удержаний. Эта операция осуществляется на основании приказа.[/stextbox]
Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?
Где искать рекомендации?
Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.
Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.
Образец приказа на удержание из з/п и порядок его составления
[stextbox id=”black”]Прежде чем осуществлять удержание руководителю следует установить точную причину взыскания и при необходимости составить документ, подтверждающий ее (докладная записка от главбуха о выявлении счетной ошибки).[/stextbox]
Каждое действие руководителя должно быть письменно подтверждено во избежание споров с проверяющими органами или самим сотрудником. Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием «я не возражаю», «ознакомлен и согласен» и прочее.
Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.
В приказе указываются следующие данные:
- наименование документа – распоряжение или приказ;
- название предприятия, организационно-правовая форма, адрес и т. п.;
- порядковый номер приказа;
- в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания;
- проставляются подписи бухгалтера и руководителя;
- необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением;
- дата составления приказа.
Приказ на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:
[stextbox id=”info”]В случае инициативного (добровольного) удержания, например, для отчислений в счет кредита или оплаты коммуналки, делается приписка: «Удержать в связи с заявлением В.В. Петрова 3 500 рублей».[/stextbox]
Заявление на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:
Заявление на удержание из заработной платы – образец бланка для заполнения тут.
Нюансы оформления документа
Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.
[stextbox id=”warning”]После подготовленные бумаги рекомендуется направить сотруднику для ознакомления. В случае согласия он ставит подпись. Если работник отказывается подписывать документ, составляется акт уполномоченным лицом, на котором должны расписаться не менее двух свидетелей.[/stextbox]
Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете здесь.
Руководитель вправе взыскать часть денег в течение месяца со дня окончания срока установленного для погашения задолженности, возврата средств в результате ошибки, и при условии согласия сотрудника.
Документы, по которым были совершены удержания, должны храниться не менее пяти лет.
Приказ на удержание из заработной платы – образец документа вы можете скачать по этой ссылке.
Основания для составления приказа
Удержания могут быть:
- по желанию работника;
- по инициативе работодателя;
- обязательными.
Удержания из заработной платы по заявлению работника
В случае если работник добровольно подал заявление на удержание из заработной платы, на основе его и составляется приказ о взыскании. Причинами такого решения могут стать:
- необходимость в перечислении алиментов ребенку при наличии соглашения;
- желание в погашении кредита;
- оплата коммуналки;
- различные взносы;
- возврат займа, взятого у организации;
- пенсионные отчисления и прочее.
О том, как составить приказ и заявление об установлении неполного рабочего времени, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.
Удержания из заработной платы по инициативе работодателя
Приказ о взыскании может быть составлен и без согласия работника в случае факта задолженности перед предприятием:
- не израсходование или не отработка аванса;
- взыскание подотчетных сумм;
- ошибки, допущенные бухгалтерией (когда нечаянно начисляются лишние суммы);
- взыскание причиненного материально ущерба организации;
- при увольнении в год, за который сотрудник уже отгулял отпуск.
Последний вариант не подлежит уменьшению выплат если:
- в организации сменились собственники;
- увольнение в порядке сокращения;
- из-за потери трудоспособности;
- из-за призыва на службу и т. п.;
- признания судом руководителя организации пропавшим или в случае его смерти.
Удержать часть денежных средств работодатель может только в случае согласия работника, в противном случае взыскание организовывается через суд.
Обязательные удержания из заработной платы сотрудников
К обязательным удержаниям относятся:
- взыскания по исполнительным листам (алименты, например);
- налог на доходы физических лиц – НДФЛ (13%).
На какие платежи нельзя обратить взыскание?
Законом предусмотрены доходы, на которые удержания не распространяются:
- единовременная материальная помощь;
- средства материнского капитала;
- возмещение расходов на поездки в лечебный центр;
- выплаты компенсационного характера;
- пенсии в связи с кончиной кормильца;
- деньги, выплачиваемые работником в качестве алиментов;
- пособие на похороны;
- деньги, выплачиваемые людям, получившим увечья и прочее.
Полный перечень содержится в ФЗ №229.
Кто и в каком порядке устанавливает минимальный размер оплаты труда сотрудников – читайте в этой статье.
Размер обязательных удержаний
ТК РФ ограничивает случаи взыскания из заработной платы и размеры таких взысканий:
- общая величина ежемесячных взысканий не должна превышать 20% от всей месячной заработной платы и 50% в определенных случаях предусмотренных законодательством;
- если взыскания осуществляются по нескольким исполнительным листам, от з/п у сотрудника должно остаться не менее ½ части;
- взыскания не превышают 70% для лиц выплачивающих алименты, отбывающих исправительные работы, возмещающих причиненный вред здоровью и прочее.
В случае если сотрудник предприятия, обязанный выплачивать алименты не пришел к соглашению со второй стороной, с его заработной платы делают следующие удержания:
- половина от з/п в случае если более трех детей;
- одна третья часть от з/п на двух детей;
- одна четвертая часть от з/п на одного ребенка.
Взыскание из заработной платы сотрудников достаточно трудоемкий процесс. Этапы исчисления удержаний:
- руководитель определяет вид удержания;
- устанавливает основание для взыскания;
- составляет подтверждающие причины удержания документы;
- отправляет их на ознакомление к работнику;
- определяет размеры и корректирует согласно действующему законодательству.
[stextbox id=”alert”]Главное, не забывать подкреплять каждый шаг письменными доказательствами, чтобы в случае несогласия работника или незапланированной проверки у руководителя были доказательства его правоты.[/stextbox]
Больше информации о том, в каком порядке и на каких основаниях осуществляются удержания с заработной платы работника, вы можете узнать в этом видео:
