Увольнение лица, ответственного за материальные ценности, состоит из такой же процедуры, как и в стандартном случае, однако при этом существуют и свои особенности, которые требуются законодательством или допускаются им к проведению.
Что такое увольнение материально-ответственного лица
Увольнение материально-ответственного сотрудника – это расторжение трудовых отношений по желанию одной из сторон.
Данное увольнение, как и в обычных случаях, может произойти по нескольким причинам:
- По собственному желанию сотрудника – у работодателя на выполнение всех этапов увольнения имеется 2 недели;
- По соглашению сторон – здесь все зависит от договоренностей, из наличия которых работодатель должен рассчитать свое время;
- По инициативе работодателя, к примеру, за дисциплинарный проступок – здесь необходимо руководствоваться ст. 193 ТК РФ и соблюдать сроки такого увольнения – месяц с момента обнаружения проступка и 6 месяцев с момента его совершения.
Важно: особенностью прекращения подобных правоотношений является передача работодателю вверенных ценностей с последующим отчетом за состояние дел.
[stextbox id=’alert’]При этом работодатель должен учитывать сжатые сроки, 14 дней отработки, в течение которых он обязан выполнить инвентаризацию и взыскать при наличии недостачу, так как задерживать расчет и выдачу документов он не имеет права.[/stextbox]
Как проводится увольнение по собственному желанию материально-ответственного сотрудника – узнайте тут:
Кто является материально-ответственным лицом
Материально ответственные лица согласно законодательству разделяются на три группы:
- Индивидуально ответственные – кассиры, контролеры, операторы, связанные с оборотом денег, депозитарные и экспертные сотрудники, руководители в сфере обслуживания, складов, камер хранения, а также в сфере фармацевтики;
- Работники, подписавшие договора личной ответственности – выполняющие работы по хранению, приему и передаче имущества, депозитарные работники, а также экспертных компаний; перевод платежей, ремонт авто, бытовой техники, изделий из драгоценного металла;
- Перечень работников, которые по роду выполнения работ могут заключать коллективные договора.
Законодательная база
В регулировании данного мероприятия участвует несколько законодательных актов:
- Ст. 243, 244 ТК РФ – указывают на перечень материально-ответственных лиц;
- Ст. 62, 140 ТК РФ – правила расчета и выдачи документов на руки;
- Ст. 80, 81, 78 ТК РФ – варианты увольнения работника;
- Ст. 193 ТК РФ – указывает на период времени, имеющийся в распоряжении работодателя для выполнения инвентаризации;
- Во время самой проверки необходимо опираться на положения Методических указаний инвентаризации;
- Ст. 232 ТК РФ указывает на наступления момента ответственности и обязанности возместить материальный ущерб.
- Ст. 240 ТК РФ указывает на возможность прощения работодателем нанесенный ущерб в частичном или полном объеме, а ст. 392 ТК РФ дает возможность обращаться в суд работодателю даже по истечению года с момента получения ущерба.
ТК РФ Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Основания для разрыва трудового соглашения
Как уже упоминалось, увольнение может произойти:
- По собственному желанию работника;
- По согласованию сторон;
- По инициативе работодателя в случае дисциплинарного нарушения.
Процедура увольнения по собственному желанию
В данном случае работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до даты увольнения посредством письменного заявления.
[stextbox id=’black’]В таком случае работодатель вправе потребовать отработку в размере 2-х недель, но этот вопрос оговаривается индивидуально, допустимо увольнение и без отработки, что требует проявление определенной активности, так как необходимо успеть многое.[/stextbox]
За время, остающееся до конечной даты сотрудничества необходимо:
- Подготовить все документы;
- Выполнить расчет выплат;
- Провести инвентаризацию специально созданной комиссией по приказу руководителя;
- Увольняющийся сотрудник по акту приема-передачи передает все ценности;
- При существовании недостачи составляется виновным лицом объяснительная записка, а также справка о наложении ответственности.
В последний рабочий день увольнения работник получает на руки трудовую книжку и расчет.
К этому же варианту увольнения доступно отнести и этап увольнения пенсионера, которые по большей части увольняются по собственному желанию с соблюдением всей процедуры.
Инвентаризация при увольнении
[stextbox id=’info’]Законодательство в обязательном порядке требует проведение инвентаризации особенно, если уже существует замена увольняющемуся сотруднику, которая принимает дела.[/stextbox]
Инвентаризация выполняется согласно следующим правилам:
- Издается приказ о проведении инвентаризации;
- Согласно этой бумаге создается комиссия;
- Все результаты указываются в приемочных актах, формирующихся в 3-х экземплярах – один для бухгалтера и по одному для материально-ответственных лиц;
- При расхождениях ценностей по факту и в бухгалтерской документации формируется опись;
- При недостаче выявляется виновник, от которого требуется написание объяснительной;
- Устанавливается размер ущерба;
- И уже по итогам выносится решение руководителя.
Важно: акт должен содержать подписи всех членов комиссии, иначе он будет считаться недействительным. Тут вы узнаете, как правильно составить акт по итогам проведения инвентаризации.
Увольнение без инвентаризации невозможно, так как это противоречит закону, в таком случае при выявлении недостачи уже после увольнения вся ответственность ложиться на работодателя.
Однако если предприятие не может уложиться в 14 дней для проверки, можно действовать по следующему сценарию:
- Уволить сотрудника в положенное время и при выявлении недостачи после увольнения обратиться в суд;
- Предложить увольнение по соглашению сторон, что более выгодно для работника, а дату увольнения поставить на момент окончания инвентаризации.
Нюансы процедуры увольнения и документация
[stextbox id=’warning’]Увольнение работника, ответственного за ценности выполняется таким же образом, как и штатных сотрудников, однако при этом он должен присутствовать на инвентаризации и участвовать в ней, если он не может быть на данном процессе, то должен письменно дать согласие на выполнение проверки.[/stextbox]
Важно: это возможно, но незаконно, так как работник может оспорить результаты проверки без его присутствия. Также он должен выполнить передачу материальных ценностей.
Работник должен подписать передаточный акт (например, акт приёма-передачи материальных ценностей), при отказе составляется акт об отказе и при наличии недостачи передается дело в суд. В последний день работы сотрудник получает документацию и выплаты на руки.
Как и при любом увольнении должен составиться приказ руководителя на увольнение работника по форме Т-8 или с учетом данного образца, допустимо разработать внутренний документ предприятия.
В приказе необходимо указать:
- Реквизиты и наименование предприятия;
- Дату и место составления;
- ФИО, должность увольняемого работника;
- Название и порядковый номер документа;
- Текст об увольнении работника в такое-то число и на таком-то основании, необходимо сделать ссылку на закон;
- Подпись руководителя;
- Подпись работника.
[stextbox id=’download’]Образец приказа об увольнении работника по форме Т-8.[/stextbox]
Что делать при недостаче
Если в процессе проверки выявлена недостача, то:
- Нужно провести посредством специальной комиссии внутренне расследования для определения виновных лиц и размера ущерба, без этой особенности работник может обжаловать решение руководителя в суде;
- Получить от ответственного лица объяснительную;
- Составить комиссией акт о ходе расследования и ознакомить с ним виновника. Как правильно составить и оформить акт о недостаче – читайте здесь;
- Если ущерб в размере среднемесячной зарплаты, то взыскание производиться при увольнении посредством вычитания из компенсации;
- Если же ущерб больших объемов, то необходимо получить от работника добровольную расписку о погашении долга частями, при отказе ее давать работодатель вправе обратиться в суд.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Увольнение материально-ответственного лица сопряжено с некоторыми особенностями, которые заключаются в передаче вверенного имущества в полном объеме.[/stextbox]
Порядок проведения инвентаризации подробно рассмотрен в этом видео:
