Нередко работодатель злоупотребляет своим положением и совершает противозаконные действия в надежде, что работник не разбирается в вопросах законодательства, и он останется безнаказанным в своем самоуправстве.
Задержка трудовой книжки на предприятии дольше положенного времени при увольнении работника относится к одной из таких ситуаций.
Когда сотрудник вправе требовать трудовую книжку
К таким ситуациям согласно законодательству относятся две:
- Увольнение с предприятия – книжка требуется для передачи документа новому работодателю с целью внесения новой записи;
- Предоставление оригинала документа в Пенсионный фонд для оформления государственных выплат, при этом данная ситуация двухсторонняя – именно оригинал документа необходим для оформления пенсии, но при этом если сотрудник желает продолжить трудовую деятельность, значит работодатель остается ответственным за документ.
В такой ситуации:
- Допустимо взять расписку с сотрудника, что он принесет согласно требованию закона книжку через 3 дня;
- Предложить ему выписку из документа соответственно заверенную;
- Копию документа, также с необходимыми печатями организации.
[stextbox id=’alert’]Важно: документ или его копия во втором случае выдается на руки работнику в течение 3 дней с момента письменного обращения гражданина.[/stextbox]
Как вернуть трудовую, если работодатель отказывается ее выдавать – смотрите тут:
Когда работодатель обязан выполнить требования работника
Данный вопрос регламентирован ст. 84 ТК РФ – работодатель обязан выдать сотруднику на руки документ в последний его рабочий день, при этом существуют исключения:
- Работник отсутствует в последний рабочий день на предприятии;
- Он не желает получать на руки документ.
ТК РФ Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:
заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.
При этом для полного обеспечения собственных интересов правовой защитой наниматель обязан известить работника в письменной форме о необходимости забрать документ, к примеру, заказным письмом.
Адресат обязан в ответ сообщить о получении уведомления, но при этом исполнять требования не обязан.
[stextbox id=’black’]Если же через какой-то период он все же решит забрать трудовую, необходимо сообщить об этом прежнему руководителю, который должен в 3-дневнеый срок выполнить требование.[/stextbox]
Кроме увольнения работодатель обязан передать документ на руки работнику для предоставления в ПФР.
Период для выдачи
Согласно требованиям законодательства, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки бывшему сотруднику в последний день увольнения.
Ответственности за задержку документа он не несет, если последний трудовой день не совпадает с днем прекращения правоотношений.
Если же работник в последний день не имеет возможности или желания забрать трудовой документ, работодатель извещает его о данной необходимости в письменной форме.
Важно: именно дата регистрации уведомления снимает ответственность с предприятия за несвоевременную выдачу трудовой.
Действия работника при отказе работодателя выдать документ
Однако бывают и обратные ситуации, когда работник требует выдачи трудовой, а работодатель препятствует этому.
- В данном случае в первую очередь следует правильно потребовать увольнения, в документе необходимо указать точную дату увольнения, и что именно в этот день нужно выдать расчетные средства и заполненный документ.
Составлять заявление следует на имя генерального директора, и передать его в отдел кадров.
[stextbox id=’info’]Если появляется сомнение в том, что документ дойдет до адресата, следует составить его в 2-х экземплярах и оба заверить, при этом в качестве доказательства один оставить у себя.[/stextbox]
- Когда же работодатель упорствует, необходимо составить жалобу в Трудовую инспекцию, именно этой инстанции разрешено проводить проверки на предприятиях на предмет соблюдения работодателями требований закона.
Важно: если комиссия найдет факт нарушения закона, руководителю будет выписано предписание по исправлению ситуации, в противном случае предприятию грозит штраф.
Кроме этого дни простоя, которыми считаются дни существования специалиста без трудового документа, должен виновник ситуации оплатить.
Тут вы узнаете, что проверяет Роспотребнадзор при плановой проверке и как она проводится на предприятии.
- Поход в суд крайняя мера, но к ней придется прибегнуть, если работа инспекции по труду не увенчается успехом или с ее стороны не будут приняты адекватные меры.
Однако при наличии доказательств на руках работника и грамотно составленного иска, он достигнет желаемого результата, а также:
- Получит трудовую книжку, соответствующе заполненную;
- Компенсацию за дни простоя и причиненный моральный вред;
- Все полагающиеся выплаты при расчете.
Какой установлен срок исковой давности по трудовым спорам и что делать в случае его пропуска – читайте по ссылке.
Что делать, если книжку не выдают при увольнении
[stextbox id=’warning’]Если работодатель умышленно действует в день увольнения и старается задержать документ, работник должен действовать согласно определенному алгоритму, так как сразу же пойти в суд не получиться.[/stextbox]
Изначально следует:
- Предоставить работодателю письменную претензию – составить ее необходимо в двух экземплярах и зарегистрировать в канцелярии, один из них оставить у себя;
Важно: работодатель обязан дать ответ в течение 10 дней.
- После этого, если продолжается молчание и удерживание документа, допустимо обратиться в Трудовую инспекцию и прокуратуру, при этом проверки начнутся не только относительно данного случая, но и в отношении других правонарушений;
- И только при неполучении желаемого результата обратиться с иском в суд по месту юридической регистрации предприятия или по месту собственного жительства.
Также можно совершить во все инстанции одновременное обращение, при этом следует в шапке документа указать, какой это экземпляр и куда отправлены предыдущие.
Очень важно уложиться в отведенный законодательством 3-месячный период для подобных исков.
Важно: при обращении в суд следует соблюсти период в 1 месяц с момента получения на руки приказа об увольнении.
[stextbox id=’alert’]При этом работник обязан помнить, что весь период нахождения книжки у бывшего руководителя он не должен выходить на работу, так как по законодательству он его все равно оплатит, потому что работник не мог приступить к работе на другом предприятии.[/stextbox]
Ответственность работодателя
При установлении факта нарушений законодательных предписаний отвечать будет не только руководитель – штраф от 1 000 до 5 000 рублей, но и предприятие – штраф 30 000 – 50 000 рублей.
Также будет выдано предписание для немедленного устранения ситуации. Если работодатель будет упорствовать, ответственность усилится:
- Штраф для должностного лица – 30 000 – 50 000 рублей с лишением права занимать должность 1 – 3 года;
- Для организации штраф 100 000 – 200 000 рублей.
Если же дело дойдет до судебных разбирательств, то предприятие кроме оплаты штрафа и судебных издержек обязано выплатить компенсацию работнику, размер которой зависит от его среднегодового дохода.
Здесь вы узнаете, какая на законодательном уровне установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
Важно: выплата компенсации не предусмотрена, если работник уволен по статье или не явился за документами и выплатами в день увольнения.
Заключение
[stextbox id=’black’]Все документы при увольнении сотрудника должны быть подготовлены соответствующим образом и выданы ему на руки в положенные сроки, иначе работодатель может попасть под штрафные санкции с последующей дисквалификацией.[/stextbox]
Что делать, если сотруднику не выдали трудовую книгу при увольнении вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8
