5 правил заполнения формы расчета по страховым взносам

0
262
Как заполнить расчет по страховым взносам?

Страховые взносы представляют собой обязательные суммы к вычитанию с доходов, об их размерах и прочих сопутствующих деталях необходимо в обязательном порядке своевременно отчитываться в специальной унифицированной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой расчет

Это установленная законодателем форма, предназначенная для обязательного заполнения всеми плательщиками страховых отчислений.

Ее предназначение, это отчетность по пенсионным, социальным и медицинским взносам. Так как каждый налоговый отчетный документ имеет свой КНД, у расчета он является – 1151111, именно по этому номеру доступно найти необходимый и актуальный бланк.

Данная форма есть унифицированной и состоит из титула, 3 основных разделов, подразделов и приложений к ним.

Важно: 2-й лист с соответствующим разделом применяется в случае отчетности по взносам в крестьянско-фермерских хозяйствах.

Как заполнить новую форму расчета по страховым взносам вы узнаете тут:

Заглавный первый лист, раздел 1.1 и 1.2 обязательны к использованию при заполнении владельцем бизнеса с любым правовым статусом, в то время как остальные предназначены для заполнения определенными категориями лиц.

Законодательная база

С 2017 прошедшего года все вопросы относительно сборов во внебюджетные организации регулируются налоговым органом:

  • Числа сдачи листа по внебюджетным начислениям предусмотрены п. 7 ст. 431 НК РФ;
  • Нововведения в бланк документа выполнены согласно Приказу ФНС от 2016 года № ММВ-7-11/551@;
  • Ст. 423 НК РФ указывает на соблюдение периодичности по проведенным расчетам;
  • П. 10 ст. 432 НК РФ указывает на обстоятельства обязательного предоставления отчетности посредством официального Интернет-ресурса;
  • П. 1 ст. 119 НК РФ указывает на ответственность за опоздание с предоставлением отчета.

Статья 423. Расчетный период. Отчетный период

1. Расчетным периодом признается календарный год.
2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.

Новая форма расчетного бланка и изменения в ней

Актуальная на данный момент форма, разработанная налоговиками, заменяет прежние 4-ФСС и РСВ-1, ее применение началось с 1 квартала 2017 года.

Сама форма и руководство по ее формированию разработаны и утверждены Приказом ФНС, кроме этого изменения коснулись и КБК.

Теперь кроме заглавного листа остальные требуются для заполнения по возникновению случая, так как в них вносятся такие данные:

  • В первом разделе должна присутствовать полная информация относительно сводных данных, указанных на последующих страницах и суммах к взносу в бюджет;
  • В подразделе 1.1 этого раздела присутствует информация относительно отчислений в ПФР;
  • В приложении 1.2 этого же разделе вносятся сведения о расчете необходимых платежных сумм в ОМС;
  • Во 2-м приложении 1-го раздела указываются цифры относительно социального страхования по листам временной нетрудоспособности;
  • В 3-м разделе необходимо указывать персональную информацию относительно застрахованных лиц.

Остальные подразделы и разделы заполняются по мере необходимости.

Образец заполнения расчета по взносам.

Порядок и сроки сдачи отчетности

Согласно требованиям налогового органа расчет следует отправлять каждые три месяца.

Важно: если у работодателя на производстве занято свыше 26 человек, отчет примут исключительно в электронном формате.

В 2018 году расчетный бланк требуется к предоставлению:

  • За 1 квартал – 3 апреля;
  • За 2 квартал – до 30 июля;
  • За 3 квартал – до 30 октября;
  • За весь год до 30 января будущего за отчетным года, указанное число должно быть последней датой, в которую документ попадает на стол налоговой инспекции, и это важно.

Кто должен подавать

Сдавать документ должны лица – физические и юридические, а также предприниматели:

Порядок внесения данных

Во внесении данных в бланк требуется соблюдать следующие правила:

  • Использовать ручку с чернилами стандартных цветов – черный, синий, фиолетовый;
  • Буквы от руки должны быть печатными и заглавными, при использовании электронного варианта применяется шрифт Courier New 16 – 18 пункт;
  • Листы расчетной формы, начиная с титула необходимо пронумеровать сквозным способом;
  • Информация в графы вносится с левой стороны, начиная с ее крайнего колонтитула направо;
  • Цифровые показатели отображаются полностью до копейки без округления, итоговые цифровые значения при их отсутствии обозначаются 0, все остальные пустые графы прочерком.
Важно: в формировании расчета недопустимо использование корректирующих инструментов или исправление ошибок, скрепление листов бланка и двустороннее их применение.

Внесение информации удобнее всего выполнять с последнего листа:

  • Раздел 3 – в данный лист вносится информация в списочном порядке, то есть идут сведения по всем работникам и содержит согласно существующим данным за истекший квартал;
  • Подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 – содержит графы для внесения показателей по пенсионным отчислениям, необходимо суммировать и перенести сюда цифры персонального учета из раздела 3. Важно, итоговая сумма должна полностью отобразить все перечисленные в разделах показатели;
  • Подраздел 1.2 первого приложения и раздела – эта страница разработана для внесения информации только по суммам на медицинские выплаты;
  • В приложении 2 раздела 1 необходимо отобразить цифры по соцстрахованию, если эти выплаты имели в прошедшем квартале место, их отображение должно быть в приложении 3 к разделу 1, это указывает на безотлагательное формирование строки 070 в приложении 2 раздела 1;
  • После указания информации на каждом обязательном к формированию листе необходимо внести информацию в раздел 1 – итоговый, куда нужно внести сумму всех взносов обязательных к выплате в казну.

В итоге необходимо:

  • Пронумеровать каждый лист и указать общее их количество;
  • Поставить на каждом листе подпись руководителя. Тут вы узнаете, как получить электронную цифровую подпись;
  • Указать дату заполнения расчета. Нюансы сдачи расчета за год, за 1 и 4 кварталы 1, 2 и 3 кварталы имеют статус отчетных периодов, а годовой бланк является расчетным периодом.
Бланк расчета по страховым взносам.

Кто и что должен заполнять

Внесение информации происходит следующим образом:

  • Первый лист обязателен к формированию для любого отчетного лица;
  • Раздел 1 и 3, приложения 1 и приложение 2, а также подразделы 1.1 и 1.2 заполняются гражданами в стандартной ситуации, когда осуществляются ежемесячные отчеты во внебюджетные организации;
  • Раздел 2 и первое приложение к нему заполняется руководителями фермерских хозяйств;
  • Приложения 3 и 4 первого раздела используются в случае наличия на предприятии работников, находящихся на листе временной нетрудоспособности или в декретном отпуске, именно по выплатам для таких лиц заполняются данные листы. Здесь вы узнаете, как правильно оформить заявление на декретный отпуск.

Ответственность

Если произошел факт просрочки сдачи отчета, будет начислен штраф в размере 5% от неучтенных взносов за каждый месяц или неполный его объем, но при этом не более 30% от общего знаменателя и не менее 1 000 рублей.

Важно: блокировку банковских карт за срыв сроков налоговики не вправе выполнить.

Решение проблем с ошибочными показателями

Если заполнитель бланка выявил неточности в предоставленном к рассмотрению в ФНС расчете, необходима подача уточненного бланка.

В нем необходимо отобразить те разделы и приложения, в которых были допущены ошибочные сведения, занижающие сумму к внесению в бюджет.

Относительно раздела 3 допустимо вносить только сведения о тех сотрудниках, в отношении которых были допущены неточности.

Заключение

Расчет претерпел определенные изменения, однако он является важным и обязательным документом для заполнения работодателями, осуществляющими выплаты работникам. При этом необходимо соблюдать все требования, сроки и предписания по заполнению формы.

Порядок заполнения расчета по взносам — в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

семь − один =