Когда нужна печать в трудовой книжке: 3 случая

0
487
Как поставить печать в трудовой?

Обязательное применение печати предприятием было отменено с 2015 года, поэтому многие владельцы бизнеса отказались от ее изготовления. Данные обстоятельства вносят коррективы в оформление многих документов, в том числе и бланков строгой отчетности, которыми являются трудовые книжки.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Нормативное регулирование вопроса

Отмена применения круглых печатей стала возможна после 2015 года на основании принятого закона ФЗ № 82. С данного периода предприятие получило возможность самостоятельно решать о необходимости ее применения.

Но при этом существуют документы, применение печати в которых обязательно на основании федеральных законов. Такие требования предусмотрены ФЗ № 208 от 1995 года в п. 7 ст. 2 и ФЗ № 14 от 1998 года в п. 1 ст. 2.

Однако требований относительно трудовых книжек федеральным законодательством не предусмотрено, это дает возможность предприятиям самостоятельно принимать решение.

Кроме этого следует учитывать предписания Роструда в Письме от 2015 года за № 1168-6-1, где сказано, что печать предприятия несмотря на нововведения при заполнении трудовой книжки должны использовать. Роструд запретил выдавать отпускные за три дня — подробности содержатся в публикации по ссылке.

Как проверить трудовую книжку на наличие ошибок в заполнении вы можете посмотреть в этом видео:

Случаи, когда следует использовать печать в трудовой

Нормативными документами предусмотрено 3 случая, когда печать используется в обязательном порядке:

  • при разрыве трудового договора, работодатель должен указать сведения относительно данного вопроса и подтвердить их согласно требованиям печатью. Необходимо использовать печать работодателя. Может ли ИП работать без печати, что говорит закон — узнайте здесь;
  • применение печати на первой странице трудовой книжки с целью заверения личных данных специалиста;
  • применение печати после выполнения корректива данных, например, смена фамилии или изменение названия компании. В данном случае она должна указываться под ссылками на документы-основания.
Важно: в последних двух случаях используется печать предприятия или отдела кадров.

Инструкция по применению печати

Чтобы книжка была действительной печать следует поставить согласно правилам:

  • штамп должен захватывать частично название должности работника таким образом, чтобы легко читалась его подпись и инициалы;
  • кроме этого должен просматриваться весь оттиск четко, без расплывчатости;
  • также важно учитывать обстоятельства ее применения, например, на титульной странице следует ставить печать в правом нижнем углу.

Кроме этого выбирая между штампом организации и отдела кадров следует сделать приоритет в сторону печати компании, так как она обладает высшей юридической силой в сравнении с печатью отдела кадров. Тут вы узнаете, как правильно вести журнал учета печатей и штампов.

Пример печати в трудовой книжке при увольнении.

Если сотрудник увольняется

При увольнении печать ставится несколько по-другому:

  • таким образом, чтобы захватывала трудовые данные работника и одновременно ссылку на приказ об увольнении;
  • также и личные данные она должна захватывать, как и в прочих случаях.

Именно такая постановка печати является единственно верной.

Заключение

Печать не обязательна благодаря изменениям в законодательстве, однако Роструд имеет свое мнение, обоснованное нормативными документами, если вопрос касается бланков строгой отчетности.

Как и когда ставятся печати в трудовых — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

десять + 14 =