Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

0 1001
Для чего нужно заявление на перенос отпуска по графику?

Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

В ситуации, когда работнику необходимо отдохнуть в иное время, чем для него определен отпуск, он может написать заявление на перенос отпуска — составить документ, в котором описана просьба о переносе отдыха или его определенной части на другое время, отличное от определенное графиком.

Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

  • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — читайте тут.

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

  • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
  • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
  • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
  • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
  • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
  • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
Отзыв работника из законного отпуска может проводиться только если сам сотрудник согласен выйти на работу и при условии предоставления ему права на выбор иных дней для отдыха.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Образец графика отпусков.
Образец графика отпусков.

Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
  2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  6. Изменяется отпускной график.
  7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Форма заявления о переносе отпуска по графику.
Форма заявления о переносе отпуска по графику.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

Важные сроки

При выборе даты переноса отпуска важно учитывать временной промежуток, на который можно переместить отдых — российское трудовое законодательство гласит, что отпуск может быть использован не позднее 12 месяцев после прошествии года, за который он был предоставлен.

Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

Если работник отказывается уходить в отпуск своевременно,нарушая график отпусков, а работодатель добросовестно выполнил свои обязанности, то руководство может наказать работника за дисциплинарный проступок.

Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий