Кому необходимы онлайн-кассы по законодательству РФ?

0
32
Что представляет собой онлайн-касса?

Изменения закона о ККТ вызывают много вопросов и жарких споров, ведь теперь из-за таких нововведений необходимо использование онлайн-касс для ИП и ООО вместо обычных аппаратов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Что такое онлайн-кассы

Это современное оборудование, предназначенное для передачи сведений посредством сети обо всех перемещениях финансов в фискальную службу. В процессе выполнения операции электронный дубликат чека напрямую попадает в контролирующий орган и хранится в базе данных в течение длительного периода.

Необходимы данные изменения для прозрачности всех операций в сфере торговли и предоставления услуг.

Кроме этого:

  • Возрастает защита потребителя – ему стает доступно получать на хранение и применение электронные чеки, а также проверять их на соответствие;
  • Снижается нагрузка на власть и субъектов – появляется возможность бюджетирования расходов и получения налоговых вычетов;
  • Доступность применения мобильного приложения – электронный чек направляется по ссылке, запрошенной у кассира или на электронный адрес.

Кому необходима онлайн-касса по новому закону вы узнаете тут:

Законодательная база

Основным регулятором всего процесса является сильно измененный закон о ККТ № 54 ФЗ от 2003 года. Изменения в данный законопроект внесены № 290 ФЗ от 216 года.

Где сказано, что:

  • Обычные кассовые инструменты должны замениться онлайн-кассами;
  • Все копии пробитых чеков будут передаваться в ФНС;
  • ИП на ЕНВД и патенте лишаться возможности совершать торговые операции без касс. Может ли ИП работать без кассового аппарата и когда это возможно — читайте по ссылке;
  • Старые штрафы увеличили и добавили новыми.

Необходимо ли такое оборудование предпринимателям и юрлицам

С 1 июля 2018 года практически каждому ИП и ООО станет необходимо кассовое оборудование с доступом к сети. Отсрочка существует только для предприятий, находящихся на вмененном режиме.

Кроме этого существует определенный список видов деятельности, по которым доступно не использовать онлайн-кассы.

Для кого обязателен переход с 1 июля 2018 года

С 1 июля 2018 года обязаны перейти на онлайн-оборудование, многие категории предприятий:

  • Те, которые работают на вмененном режиме – осуществляющие обслуживание населения в сфере общепита и розничной торговли, а также располагающие штатом сотрудников;
  • ИП, работающие на патенте, оказывающие обслуживание в сфере общепита и имеющие наемных работников;
  • Торгующие билетами и торговыми марками, обязаны установить кассы в местах реализации;
  • Осуществляющие торговлю посредством вендинговых автоматов и располагающих штатом;
  • Все кто располагает старыми образцами машин на УСН и ОСНО, обязаны выполнить до указанной даты замену.

Для кого важно соблюдение даты в 1 июля 2019 года

Следующая волна перехода будет выполнена ровно через год и предназначена для:

  • Для всех ИП на патенте за исключением торговли и общепита;
  • Для ИП на вмененном режиме и ПСН, работающих в сфере торговли и общепита, без наемного персонала;
  • Для ИП и ООО на вмененном режиме, работающих в любых сферах за исключением торговли и общепита и обязанных применить кассы с 1.07.2018 года;
  • Для ООО и ИП на УСН и ОСНО при условии обслуживания населения за исключением общепита и торговли, и выдающих населению БСО установленного образца. Тут вы узнаете, какие установлены налоги для ИП на УСН;
  • ИП без штата и с применением вендинговых аппаратов. Что такое вендинг и в чем особенности такого бизнеса — читайте здесь.
Кто обязан перейти на подобное кассовое обслуживание?

Для перехода необходимо выполнение нескольких обязательных этапов:

  • Решить будет ли приобретение нового устройства или модернизация существующего – тогда следует обзавестись фискальным накопителем;
  • Подготовить к работе бесперебойную связь с интернетом в торговой точке;
  • Определиться в выборе оператора фискальных данных и заключить с ним соглашение – без этого этапа регистрация кассы недоступна;
  • Зарегистрировать устройство в ФСН, что доступно выполнить удаленно, достаточно иметь на руках договор с ОФД и квалифицированную электронную подпись.

Сам процесс регистрации осуществляется на официальном сайте налоговой службы.

Для кого использование новшеств не вменяется

Существуют определенные виды деятельности, полностью освобожденные от применения кассового аппарата, а именно продажа:

  • Мороженного в киосках;
  • Разливных безалкогольных напитков – квас, вода, лимонад и прочее;
  • Розлив – масла, керосина, молока;
  • Живой рыбы, овощей и фруктов;
  • Периодических изданий, если доля прибыли составляет не более половины от общего оборота;
  • Билетов для проезда в городском транспорте;
  • Продуктов питания школьников и персонала;
  • Покраска и ремонт обуви, изготовление ключей;
  • На ярмарках, рынках, выставках;
  • Церковной атрибутики;
  • Медикаментов в сельской местности, при отсутствии в обиходе подакцизных товаров;
  • Продукции в отдаленных регионах, если нет реализации подакциза.

Онлайн-кассы для оказывающих услуги населению

Все предприятия, предоставляющие услуги населению до 1 июля 2018 года работают посредством выдачи БСО, но после указанной даты они обязаны эти документы формировать посредством онлайн-устройств, это указывает на то, что БСО станет кассовым чеком за счет применения устройства схожего с ККТ.

Кроме этого отдельной поправкой в законодательном акте БСО допустимо выдавать как при оказании услуг, так и при выполнении отдельных работ для населения.

Относительно сбыта алкогольной продукции следует учитывать, что в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата. А это значит, что вне зависимости от варианта избранного налогообложения при торговле алкоголем нужно использование кассовой техники, что указывает на приоритет этого положения перед отсрочкой для ЕНВД.

Важно: любая организационная форма на ЕНВД и патентной системе при осуществлении сбыта алкоголя не получает отсрочку для внедрения на предприятии онлайн-кассы.

Нужны ли онлайн-кассы интернет-магазинам?

Нужны ли кассовые устройства нового формата для интернет-магазинов

В сравнение с бывшими положениями относительно Интернет-торговли, теперь в законодательных актах все указано достаточно четко:

  1. Торговля в интернет-магазине сопровождается созданием электронных чеков при любом виде расчетов – наличный или безналичный, при этом второе понятие появилось совершено недавно оно предполагает использование любого вида расчета, исключающего непосредственный контакт между сторонами сделки.
  2. При этом, если в онлайн-магазине используется расчет только электронными инструментами, то допустимо использовать не кассу нового образца, а устройство без принтера для распечатывания электронных чеков.
  3. Если же торговля происходит между двумя юрлицами или ИП, или между юрлицом и ИП, использование нового оборудования в обязательном порядке не предусмотрено.
Важно: если платеж поступает через договор с банком или применяются электронные деньги, необходимо выбивать чек, если же используется для передачи денег агрегатор, чек должен выбивать он, при этом необходимо удостовериться перед подписанием договора с агрегатором, что он является платежным агентом согласно ФЗ № 103.

Какие изменения произойдут в кассовых аппаратах

К новой технике предъявляется несколько основных требований:

  • Обязательная связь с интернетом, чтобы была возможность передачи данных наалогоавой инстанции;
  • Наличие заводского номера на корпусе;
  • Наличие функции печати двухмерного штрих-кода;
  • Встроенные часы;
  • Наличие фискального накопителя вместо памяти и ЭКЛЗ, где и будет храниться вся необходимая информация;
  • Кроме этого кассовый аппарат следует включить в специальный фискальный реестр, при этом для накопителя существует индивидуальный реестр;
  • И, конечно, же, регистрация в ФСН.

Важно: регистрация касс старого формата была допустима только до конца января прошедшего года, с 1 февраля 2017 года уже допустима регистрация только новых версий онлайн-касс. Кроме этого с 30.06.2017 года прекратилось использование любых старых ранее зарегистрированных версий.

Варианты передачи сведений в ФНС

Вся передача осуществляется посредством ОФД, с которым необходимо заключить договор.

Весь процесс передачи выглядит таким образом:

  • Информация о пробитом кассиром чеке попадает к оператору;
  • Тот в свою очередь проверяет сведения, высылает подтверждение о приеме и перенаправляет данные в инстанцию;
  • После фиксирования информации оператором исправить что-либо уже нельзя.

Храниться информация как минимум 5 лет.

Особенности онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Согласно внесенным изменениям использование касс с подключением к сети на вмененном режиме отложено до 1 июля 2018 года, однако Госдумой рассматривается законопроект, когда такой срок допустимо продлить до 1 июля 2021 года.

Для ИП применение новых технологий ни чем не отличается, нежели для организаций: Если предприниматель торгует подакцизным товаром и не находиться в отдаленных местах, а также имеет интернет-связь нужно применение нового оборудования уже с 2018 года.

Также необходимо применение ККТ, если вид деятельности, которым занимается предприниматель, не освобожден от использования аппарата.

Кассовые аппараты для ООО на УСН и ЕНВД

Важно: если предприятие совмещает два режима, то переход на онлайн-оборудование должно было выполниться с 1 июля 2017 года для учета товарооборота по УСН.

При этом разделить два вида налогообложения, чтобы применять кассу только по одному из них невозможно, однако при использовании одновременно ЕНВД и УСН раздельный учет нужен, но при этом достаточно применение одной кассы, в которой будет стоять программа на два налогообложения. Или же завести кассу для УСН, а для ЕНВД использовать БСО.

Какие изменения произойдут в чеках и БСО

В данном случае произойдет целый перечень изменений:

  1. Расширится перечень требуемых реквизитов:
  • Адрес магазина или сайта;
  • Ставка НДС;
  • Система налогообложения по проводимой операции;
  • Номер фискального накопителя.
  1. Будут применяться два новых понятия «Кассовый чек коррекции» и «БСО коррекции», применяемые при исправлении выполненной ранее операции расчета. При этом следует учитывать, что исправление доступно в рамках текущей смены.
  2. Чек и БСО нужно в обязательном порядке выдавать покупателю, только теперь это допустимо выполнить в несколько вариантов:
  • Путем выдачи бумажного варианта;
  • Отправки электронной версии на почту;
  • Отправки данных по специальной ссылке.

Нововведения в штрафных санкциях

Применяемые изменения произошли с 1 июля 2016 года:

  • Штраф за работу без устройства исчисляется от непробитой суммы в размере 75 – 100% для предприятия и 25 – 50% для ИП, но не меньше 30 000 рублей и 10 000 рублей соответственно, это значит, что размер штрафа растет вместе с неуказанной суммой;
  • Если произойдет повторный срыв, кроме этого сумма при перерасчете достигнет 1 млн. рублей, то для любого субъекта выполниться приостановка деятельности на период до 90 дней, а для должностных лиц дисквалификация на 1 – 2 года;
  • Если после 1.02.2017 года применяется ККТ не соответствующее требованиям, может начисляться штраф в размере 1 500 – 3 000 рублей для предпринимателей и 5 000 – 10 000 рублей для предприятия или выдаться предупреждение;
  • При этом если по требованию налоговой инстанции не представятся затребованные документы или не в срок, штраф будет аналогичный;
  • Если не выдастся БСО в любом допустимом виде, штраф составит для ИП – 2 000 рублей для предприятия – 10 000 рублей.

Где приобрести аппарат

Чтобы приобрести кассу нового образца необходимо найти в своем городе специализированный магазин или обратиться в центр обслуживания, но этот вариант подходит тем, кто желает получить вторую кассу.

Если ИП работает на ЕНВД, то благодаря новым поправкам он вправе получить налоговый вычет на приобретение кассы в период с 2018 года по 2019 год,

Заключение

Онлайн-кассы применяются с 2017 года, однако этот вопрос постоянно контролируется и корректируется властями, которые неусыпно следят за этапами перехода субъектов экономического рынка на деятельность согласно новым правилам.

Как правильно выбрать онлайн-кассу вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

5 × пять =