Стоит помнить об обязательном рассказе о себе во время каждого собеседования, это является проблемой для большинства соискателей. У них не получается структурировать информацию, повествование выходит обрывочным и неудачным.
В данной статье будет рассмотрено понятие собеседования, его разновидности, представлены полезные советы о том, как успешно его пройти, разобраны возможные трудности на пути и способы их преодоления.
Определение собеседования и форма его проведения
[stextbox id=’alert’]Собеседованием называется процесс, при котором происходит знакомство соискателей работы и потенциальных работодателей (или их представителей). Главная цель – это получение необходимой информации для определения, подходит ли данный кандидат на должность.[/stextbox]
Рассматривая виды данного процесса, следует уделить внимание:
- Индивидуальному собеседованию. Это встреча работодателя и соискателя без присутствия других людей.
- Групповому собеседованию. При этом профессиональные рекрутеры (специалисты, занимающиеся подбором сотрудников) взаимодействуют с несколькими потенциальными претендентами на должность. Этот вид в основном используется, когда в компании появляется массовая вакансия.
Существует еще одна классификация собеседования, оно также может быть одноуровневое и многоуровневое. Если для вакансии не требуется высокий уровень подготовки и большая ответственность, то вероятно взаимодействие с одним интервьюером.
Что касается многоуровневого собеседования, то во время такого вида несколько представителей компании знакомятся с соискателем. Этот тип используется для более высокооплачиваемых и серьезных должностей. Чаще всего проводится крупными и популярными организациями.
Причем многоуровневое собеседование может предполагать, как личную встречу со всеми уровнями, так и удаленное взаимодействие с кандидатами. Это объясняется развитием научно-технологического прогресса, поэтому многие компании отдают предпочтение проведению такие беседы при помощи Скайпа. Это очень востребовано в том случае, если соискатели стремятся найти вакансию с возможностью переехать в другой город в будущем.
Как пройти собеседование, как отвечать на вопросы на собеседовании и как получить работу:
Что касается самих кандидатов, то им свойственно в 80% случаев испытывать стресс, даже если они уверены в своих силах. Большинство людей рассылают резюме в разные компании, поэтому им приходится участвовать в нескольких собеседованиях сразу в один и тот же день.
[stextbox id=’black’]Для успешного исхода такой встречи они должны осуществить грамотную презентацию самого себя, приложив как физические, так и эмоциональные усилия.[/stextbox]
Теперь следует рассмотреть все этапы собеседования для того, чтобы у человека была возможность морально подготовиться к тому, что его будет ожидать. Это позволит ему по-другому взглянуть на данный процесс, ассоциируя его с интересной встречей, которая может дать новые возможности и перспективы.
Этапы, которые обычно включены в собеседование
Рассматривая этапа данного типа интервьюирования, следует уделить особое внимание:
- Телефонному разговору.
Во время данного этапа кандидат общается с одним из представителей организации, которая представила новое вакантное место. Это обычно происходит после того, как человек отправил резюме компании. Если предприятие является довольно крупным, то практически всегда следует звонок сотрудника, который занимается подбором персонала.
Во время этого разговора следует быть вежливым, запомнить имя человека и его специализацию. После этого необходимо разобраться с местом проведения и временем. Не стоит забывать об уточнении контактного телефона на всякий случай.
Также рекрутеры должны сообщать список предметов, которые нужно брать с собой. Чаще всего кандидату следует обладать паспортом, документом о получении образования или портфолио, это все уточняется сразу.
- Подготовке к встрече.
В данный момент следует сосредоточиться на представлении вашего будущего интервью со всеми его мельчайшими подробностями и возможными вариантами развития событий. Этот этап актуален тем, кто боится неизвестности во время интервьюирования, потому что думают, что неожиданные повороты событий сулят им неудачу.
[stextbox id=’info’]Для подготовки к самому процессу и преодоления возможных страхов можно немного поупражняться. Есть такой тренинг, как «общение с президентом». Это можно проделать за несколько дней до собеседования.[/stextbox]
От кандидата необходимо представление самого себя в кремле, при этом рядом с ним должен находиться сам президент страны. Нужно заранее подумать о вопросах, которые лучше всего задать президенту. Как именно соискатель будет отвечать на заданные ему вопросы и т. п.
Чтобы провести такую практику, необходимо остаться одному дома или попросить близких, чтобы они вас не отвлекали. Упражнение проделывается всего за 8-14 минут и приводит к отличным результатам. Когда подобная визуализация будет пройдена, само собеседование перестанет казаться таким страшным, потому что бывают ситуации намного серьезней.
Рассматривая элементы подготовки, следует помнить о:
- Подготовке самопрезентации и ее репетиции;
- Подготовке портфолио, проектов, которые могут подтвердить профессионализм человека;
- Отдыхе и дальнейшем входе в «ресурсное состояние». Это достижение рабочего состояния, когда кандидат становится очень собранным и продуктивным.
- Собеседованию.
Для детального понимания того, как именно добиться успешного прохождения собеседования, следует заранее разобрать следующий ключевой момент:
Зачастую специалисты, беседующие с вами, будут не только просить ответить на заданные вопросы, но и предложат показать свои знания на практике, выполнив небольшое задание (кейс).
Кейс является моделированием (разбором) проблемных или нестандартных ситуаций и способов их решения соискателями.
- Подведению итога.
Если кандидат ясно и четко ответил на большинство поставленных вопросов, а также был уверенным в себе, то он вполне может быть принят на желаемую должность.
[stextbox id=’warning’]После интервьюирования человеку сообщается, через какой временной срок ему ответят, сообщив точную информацию о принятии на работу. Если он имел дело с многоуровневым собеседованием, то следует ждать, когда поступят данные о следующем этапе.[/stextbox]
Что такое анкета при приеме на работу и как ее заполнить правильно – узнайте в статье на нашем сайте.
Рекомендации касательно поведения
Далее стоит разобрать общие ключевые моменты, которые очень важно учитывать всем соискателям, желающим получить работу. Рассматривая самые значимые характеристики человека, следует уделить особое внимание:
- Аккуратности и опрятности. Речь идет не только о внешнем виде человека, но о его состоянии в целом. Алкогольное опьянение, бессонная ночь и «бурный отдых» – это время, когда лучше воздержаться от интервьюирования. Первое впечатление в данном случае определяет 50% исхода.
- Приветливости и хорошим манерам. Вид должности не так значим, потому что наличие хороших манер и адекватного поведения обязательно для любой работы. Это в значительной мере влияет на дальнейший результат. Поэтому следует сразу узнать имя специалиста, чтобы обращаться к нему должным образом.
- Владению профессиональными терминами. Специалисты, занимающиеся подбором персонала, всегда учитывают употребление терминов, причем здесь важно не переборщить.
- Общему уровню эрудированности. Это можно продемонстрировать, упоминая известную литературу, совокупность семинаров по профессии, которые вы сами изучали. Рекрутер обязательно обратит внимание на стремления соискателя овладеть новыми знаниями и развиваться. Это относится в большей мере к руководящим или «интеллектуальным» должностям в организации.
Самой главной задачей является умение показать себя в выгодном свете. Вам нужно доказать свой профессионализм, при этом не нарушая общие человеческие ценности и правила. Если вакансия действительно кажется вам привлекательной, то стоит четко и ясно отвечать на все вопросы рекрутера.
Как правильно ответить на вопросы
Рассматривая совокупность самых распространенных вопросов и требований, следует уделить особое внимание:
- Рассказу о самом себе. Эта задача кажется большинству людей максимально простой. Однако на практике это не так легко, потому что рассказ получается скомканным, непоследовательным и скучным.
От вас требуется самопрезентация с самых лучших сторон, которые будут полезны для выбранного вакантного места. Это должен быть краткий и лаконичный рассказ о получении образования, опыте работы и самых значимых достижениях, которые показывают профессионализм. Следует отказаться от воды и философских изречений.
Необходимо также раскрыть причину уход с предыдущих рабочих мест. Здесь лучше всего выразить собственное желание и мотивацию добиваться большего. Стоит говорить о новых возможностях, которые так для вас важны. Не нужно вспоминать негативные моменты прошлой работы, жаловаться на нее и своих бывших руководителей.
- Рассказу о своих планах на будущее, перспективах и самореализации. В данный момент главная цель – показать связь между своим профессиональным будущим и выбранной организацией. Так вас посчитают заинтересованным сотрудником, который будет работать в предприятии долгое время.
- Называнию своих слабых сторон и недостатков (хотя бы три из них). Таким образом специалист пытается разобраться с вашим уровнем зрелости. Люди, которые отрицают наличия у себя негативных качеств и слабых сторон или долго думают над ответом, чаще всего отрицательно оцениваются рекрутерами. Не стоит говорить о таких недостатках, как опоздания на работу и конфликты с другими сотрудниками, лень.
Оптимальным вариантом станет рассказ о том, что вы по своей натуре являетесь трудоголиком и иногда забываете о времени, также можно выделить у себя качества перфекциониста, потому что оно считается не всегда положительным. Самым последним фактом может быть желание завязать с каждым сотрудником дружеские отношения, например, рассказать о своей доброте ко всем.
- Называнию своих сильных сторон. Здесь следует говорить правду, у каждого человека есть сильные качества, которые в значительной мере помогут ему в рабочем процессе. Рассказ можно дополнять фактами и примерами из жизни. Время говорить о своих достижениях.
- Вопросу об ошибках на предыдущих местах работы. На этом этапе стоит рассказать о правдивых ошибках, с которыми вы имели дело. Однако фатальные ситуации (если такое случалось) лучше опустить. Ключевым моментом является дополнение ответа рассказом о том, что вы активно занимаетесь их исправлением.
- Рассчитываемому уровню заработной платы. Человек должен объективно оценивать свои возможности, называть сумму, которой, по его мнению, он действительно достоин. При этом важно говорить о выгоде организации, которую он принесет в процессе дальнейшей работы. В этом также поможет анализ среднего уровня заработной платы подобных организаций с такими же вакантными местами.
- Вопросу о том, как человек нашел предложение о работе. Такой вид вопроса не имеет прямого отношения на формирование мнения о соискателе. Его задают представители работодателей, чтобы понять, работает ли их система поиска новых кадров. Здесь приветствуется правдивый и краткий ответ.
Важные правила, о которых стоит помнить во время подготовительного этапа
Далее следует разобрать некоторые правила, которые очень важны еще на подготовительном этапе. Прежде всего соискателю необходимо выполнить следующие действия:
- Найдите как можно больше информации о потенциальных работодателях.
Это то, что нужно сделать в первую очередь. Данный опыт поможет понять, кем на самом деле является человек, с кем вы планируете долгосрочное сотрудничество. В этом поможет использование интернета, так можно выявить преимущества и недостатки определенной компании.
Совокупность собранных данных могут помочь во время самого интервьюирования. В самом процессе беседы человек может сделать положительное замечание о компании, показать свои знания о ней, поведав некоторые факты и т. п. Это всегда положительно оценивается рекрутерами.
- Подготовьте презентацию себя как специалиста и отрепетируйте ее.
Заблаговременная подготовка – это ключ к успеху. Самопрезентацией называется краткое и емкое описание себя как кандидата для выбранного вакантного места. Стоит выбрать самые основные факты, которые затрагивают ваши профессиональные качества, опыт и знания.
- Соблюдайте рамки соответствующего «дресс-кода».
Определенная категория профессий требует соблюдения особенного стиля в одежде. Офисные вакантные места подходят для людей, которые готовы каждый день одеваться сдержанно и минималистично.
- Заранее подготовьте вопросы для интервьюера.
После основной части беседы и выполнения дополнительных заданий рекрутеры обычно интересуются, хочет ли соискатель задать им какие-либо вопросы. В этом случае гораздо рациональней подумать заранее о вещах, которые вам было бы интересно узнать.
Какие могут быть психологические тесты при приеме на работу и как их успешно сдать вы узнаете в статье на нашем сайте.
Причем основные вопросы стоит продумать до собеседования, а новые моменты записывать во время беседы, если такие появятся. Поэтому так важно заранее подумать о наличии блокнота и ручки.
- Будьте уверенным в себе и своих силах, ведите себя естественно.
Не следует выдавать себя за другого человека, слишком сильно пытаться вызвать симпатию. Большинство людей сразу замечают неискренность в поведении. Рекрутеры всегда обращают внимание на мимику, жестикуляцию, стиль ведения беседы и анализируют эти все моменты.
Для достижения положительных результатов следует вести себя сдержанно, проявлять вежливость и тактичность. Никогда не следует перебивать рекрутера, говорить нужно последовательно, не спеша, однако с желанием получить работу.
Список самых распространенных ошибок во время собеседований
Рассматривая самые популярные ошибки, которые совершает большинство соискателей во время беседы для получения рабочего места, следует уделить особое внимание:
- Боязни собеседований или синдрому «школьников».
Собеседования считаются процессом, когда каждая из сторон имеет выбор и равные права. Большинство кандидатов приходят на интервьюирование с трясущимися руками, потеющими ладонями и дрожащим голосом. Это те же эмоции и ощущения, которые испытывают некоторые студенты и школьники во время сдачи экзаменов. Они считают себя жертвой, которая находится во власти другой личности.
[stextbox id=’alert’]Не следует испытывать страх перед собеседованиями. Если человек уверен в своих силах, имеет достаточное количество талантов, грамотную речь и профессиональные достижения, то скорее всего результат встречи окажется для него положительным.[/stextbox]
- Прохождению собеседований будучи неподготовленным.
Не стоит пренебрегать предварительной подготовкой перед встречей, так как она напрямую влияет на успешность исхода. Импровизация очень редко является положительным показателем.
- Чрезмерной беседе «по душам» со кадровыми специалистами.
Как успешно пройти любое собеседование при приеме на работу:
Бывают случаи, когда кандидат отвлекается от самой главной цели собеседования и начинает говорить с человеком на самые отдаленные темы. Это негативно влияет на реализацию главной цели интервьюирования. Не следует затрагивать темы, касающиеся рыбалки, охоты, разнообразных хобби и увлечений, семьи и т. д. Потому что это совершенно неуместно, а только зря тратит время.
Этот момент можно часто наблюдать, взаимодействуя с неопытными соискателями или кандидатами на низшую техническую должность (речь идет о грузчиках, кладовщиках, рабочих и т. п.).
Более подготовленные соискатели, которые рассчитывают на ответственную должность в организации, помнят о том, что этой ошибки нужно избегать. Не отходите от четкой темы, если для вас действительно важно уважение будущих руководителей и получение желаемой должности.
Заключение
[stextbox id=’black’]Собеседование – это вовсе не так страшно, как кажется большинству кандидатов. Представленные рекомендации помогут увеличить шансы на получение престижной должности в какой-либо крупной организации.[/stextbox]
Очень важно всегда оставаться самим собой и сохранять спокойствие во время беседы. А оптимистичность и хорошие манеры всегда способствуют положительному исходу.
