Причины отказа в регистрации ООО: какие ошибки могут быть

Причины отказа в регистрации ООО: какие ошибки могут быть

Отказ в регистрации ООО

Государственная регистрация ООО представляет из себя акт, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, подтверждающий внесение в реестр следующих сведений:

  • о создании;
  • о проведении реорганизации;
  • о факте ликвидации;
  • иных сведений.

Обязанности по регистрации Общества возложены на Федеральную Налоговую Службу.

Процесс формирования ООО представляет собой следующую цепочку действий:

003779e574bf3924806cee3a9ef89e1a

Пакет предоставляемых к регистрации документов должен включать в себя:

  • завизированное заявителем и нотариально заверенное заявление на постановку на учет в государственных органах;
  • договор, протокол или прочий документ, удостоверяющий факт принятия решения о создании ООО;
  • подлинники учредительных документов или нотариально заверенные их копии;
  • документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины;
  • в случае, если в качестве учредителя выступает лицо, не являющееся резидентом России, требуется также выписка из реестра иностранных юридических лиц.

 

Важно: регистрирующий орган не вправе требовать предоставления других документов сверх имеющегося перечня, утвержденного законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

После проведения государственной регистрации, в Едином государственном реестре юридических лиц возникает запись о создании нового хозяйствующего субъекта, что подтверждает возникновение правоспособности юридического лица.

Но порой возникают непредвиденные обстоятельства препятствующие прохождению регистрации общества с ограниченной ответственностью.

5 (Custom)ООО может быть отказано в регистрации в случае присутствия ошибок при присвоении юридического адреса. Что такое юридический адрес для регистрации ООО узнайте в новой публикации.

Какой существует законодательно установленный срок для регистрации ООО читайте в пошаговой инструкции.

ООО осуществляют свою деятельность на основании Уставов. Пример Устава ООО и правила его составления — в нашей новой статье.

Причины для отказа ООО в его регистрации

Статья 23 главы VΙΙΙ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» формулирует перечень причин, препятствующих прохождению регистрации. Эти причины могут быть консолидированы в следующие основные блоки:

1. Наличие ошибок в предоставленных для регистрации документах

Регистрирующий орган вправе не принять поданные документы, если в них обнаружены следующие ошибки:

  • помарки технического и орфографического характера, допущенные при заполнении форм. (Включая сочетание печатного и рукописного текстов, использование чернил различных цветов);
  • неточности, возникшие при указании данных паспорта (включая указание данных паспортов с прошедшим сроком действия);
  • внесение в заявление несуществующих адресов (в том числе несоответствие адреса местонахождения с адресом, внесенным в устав) ;
  • несоответствие количества учредителей, указанного в заявлении, количеству лиц, наделенных правом действовать без доверенности;
  • несоответствие размера уставного капитала и суммы долей участников, прописанных в уставе;
  • ошибки при указании кодов ОКВЭД (в том числе неверное указание их количества);
  • неправильное указание наименований, ИНН, ОГРН и КПП.
Важно: использование недействительного бланка заявления также может стать причиной для отклонения регистрации в государственных органах.

2. Присутствие ошибок при присвоении юридического адреса

В настоящее время при регистрации Общества проводится обязательная проверка, направленная на выявление вероятности совершения противоправных действий фирмы в будущем. Поэтому, к юридическому адресу предприятия также предъявляются повышенные требования.

При регистрации ООО наличие юридического адреса является обязательным, также должны выполняться следующие условия, предъявляемые к адресу:

  • может являться адресом местонахождения постоянно функционирующего исполнительного органа;
  • может быть адресом лица, наделенного правом совершения сделок от имени фирмы без предъявления доверенности;
  • может являться местоположением иного исполнительного органа.

То есть, юридический адрес ООО не обязательно должен быть использован в качестве месторасположения офисного помещения, но без него провести госрегистрацию не представляется возможным.

Важно: в случае, когда учредитель не является директором Общества, использовать адрес его места проживания в качестве юридического запрещено.

Также, стопроцентной гарантией отказа будет являться попытка использования «массовых» адресов, широко предлагаемых на рынке, так как все они, как правило, присутствуют в базе регистрационной службы.

3. Предоставление неполного перечня документов, либо ошибки в их оформлении

Регистрационный орган самое пристальное внимание обращает не только на содержание документов — само их оформление тоже может стать причиной для отказа оформления документов.

Все документы должны быть сшиты и пронумерованы по порядку, в противном случае налоговая служба будет считать их не предоставленными.

2 (Custom)Регистрация ООО может быть осуществлена учредителями самостоятельно, без помощи профессиональных юристов и юридических компаний. Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого необходимы — читайте в материалах статьи по ссылке.

Основные правила заполнения декларации для ИП и ООО на УСН тут.

4.Ошибки нотариальных служб

Эти ошибки можно отнести и к первому блоку ошибок с той лишь разницей, что в данном случае неточности были допущены не заявителем лично, а нотариусом, занимавшимся подтверждением подлинности документов. Здесь можно отметить:

  • опечатки в паспортных данных;
  • неточности при указании фамилий и имен;
  • нехватка подписи и печати нотариуса;
  • отсутствие подписи заявителя;
  • нарушение хронологии (дата подписи заявления проставлена более ранняя, чем дата решения о создании общества).
В редких случаях отказ в регистрации является необоснованным и не соответствует всем описанным выше основаниям. В таком случае может иметь место уклонение налоговой службы от государственной регистрации или нарушение порядка ее проведения. В таком случаем может иметь место простая человеческая ошибка сотрудника, принимавшего документы.

Перед подачей документов сконцентрируйтесь на тех моментах, которые чаще всего становятся причинами отказа а государственной регистрации:

  • соответствие юридического адреса всем требованиям закона, приведенным выше;
  • использование актуальных унифицированных форм документов и бланков заявлений;
  • тщательная проверка заверенных нотариусом копий документов.
  • в случае найма компании, оказывающей услуги в проведении регистрации, то при заключении договора уделите внимание ответственности, которая ложится на эту компанию в случае отказа в регистрации ООО.

Подводя итог можно сказать, что для осуществления государственной регистрации ООО в указанные законом 5 дней, стоит предварительно обратиться в налоговую службу для предоставления подробной консультации на предмет соответствия документов заявленным требованиям.

 

Важно: при получении предварительных замечаний к предоставляемым документам, требовать их визирования уполномоченным сотрудником с указанием ошибок и разъяснениями.

При выполнении всех этих условий положительное решение регистрирующих органов гарантировано!

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

2 Комментрии

  1. Добрый день. Помогите, пожалуйста, решить возникшую проблему. Мы решили открыть ООО. Все документы подготовили, у нотариуса заверили заявление, оплатили госпошлину. Один из учредителей является директором предприятия. Юридическим адресом общества решили пока обозначить место регистрации директора (учредителя).
    Но когда принесли документы в налоговую — у нас отказались принимать пакет документов, сославшись на то, что раз в качестве юридического адреса указана квартира, то мы должны предоставить письменное согласие на это всех, кто зарегистрирован в данной квартире. Насколько правомерны требования налоговой инспекции? И что теперь необходимо сделать, чтобы наши документы все таки приняли?

    • Законодательство, а вместе с ним и ведомственный взгляд ФНС, не запрещает регистрацию юридического лица по месту проживания учредителя. Чтобы благополучно разрешить данный вопрос, впишите домашний адрес данного учредителя как юридический адрес организации в учредительные документы. Дополнительно потребуется: заявление в налоговую инспекцию, копия паспорта заявителя, удостоверенная нотариусом, свидетельство о праве собственности на заявленное помещение, согласие (письменное) других собственников данного помещения. Мнение пользователей в учёт не принимается.
      Обоснование: ГК РФ (ст. ст. 54, 209), ФЗ № 129 от 08.08.2001 (ст. ст. 5, 8), письмо ФНС России от 23.09.2011 г. № ПА-21-6/293.

Оставить комментарий