В ходе сотрудничества организаций нередко бывают случаи когда они предоставляют друг другу услуги, имеющие одну и ту же цену, в таких случаях доступно выполнить расчет посредством взаимного зачета с составлением соответствующего акта.
Что такое акт взаимозачета
Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.
[stextbox id=’alert’]Такой документ необходим для фиксирования факта погашения определенной суммы, то есть кроме указания конкретной суммы задолженности перед контрагентом, он содержит данные о сумме уменьшающей долг, при этом погашение долга может быть, как в полной мере, так и в частичной.[/stextbox]
Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.
При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.
Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:
Кем и когда составляется документ
Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.
[stextbox id=’black’]После заявления проводиться сверка документаций представителями компании – экспертами в данной области и составляется акт взаимозачета посредством уполномоченных лиц и главными бухгалтерами.[/stextbox]
Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.
Что такое взаимозачет и когда он допустим
Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.
Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:
- Бухгалтерский;
- Финансовый;
- Снабженческо-бытовой;
- Юридический.
Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.
[stextbox id=’info’]Выполнение операции допустимо в случае наличия взаимных требований, срок которых еще не наступил, не указан или определен моментом требования.[/stextbox]
При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.
У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. Тут вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.
При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.
Когда взаимозачет не допускается
Согласно законодательству существуют задолженности, исполнение которых является неукоснительным, в таком случае недопустимо применение взаимного зачета.
В перечень таких долгов входят:
- Истечение срока исковой давности или наличие в списках банкротов одного из контрагентов. Какой установлен срок исковой давности по налогам для физических лиц – читайте в публикации по ссылке;
- Взыскание алиментов или выплата компенсации потерпевшему;
- Вложение в уставной капитал вклада одним из акционеров;
- Когда зачет предполагается в отношении неоднородных требований;
- При проведении зачета по операциям выполненным в разной валюте;
- В прочих случаях, когда проведение операции противоречит нормам закона.
Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета
[stextbox id=’warning’]Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.[/stextbox]
Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:
- Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
- Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
- Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. Здесь вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
- Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.
Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.
Акт взаимозачета – форма и реквизиты
Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:
- Реквизиты сторон;
- Дата и место составления;
- Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
- Наименование документа;
- Основание для его формирования;
- Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
- Суммы задолженности с выражением НДС;
- Взаимозачисляемая сумма;
- Наличие оставшегося долга;
- Подписи сторон.
[stextbox id=’download’]Образец акта о проведении взаимозачета встречных требований.[/stextbox]
Инструкция по составлению
- Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
- Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
- Для его составления доступно взять бумагу формата А4.
Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.
[stextbox id=’download’]Бланк акта взаимозачета между организациями.[/stextbox]
- При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:
- Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
- Основания возникновения долгов;
- Перечень обязательств;
- Окончательную сумму.
Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.
Какие могут быть ошибки
- При формировании документа необходимо указывать все цифры с выделением столбца для отражения НДС;
- Суммы указываются цифрами и прописью;
- При указании оснований для задолженности необходимо делать ссылки на документы, а также указывать даты их формирования и номера;
- Также для избегания признания акта недействительным необходимо указать факт согласия на взаимный расчет и указать, как он именно проведется в полном или частичном объеме;
- При наличии оставшейся после проведения операции суммы долга необходимо указать дату его полного погашения после подписания акта;
- Все лица, которые подписывают документ обязаны сделать расшифровку подписи и указать должность.
Налоговый и бухгалтерский учет при данной операции
Чтобы правильно исчислить сумму выплачиваемых налогов необходимо за основу брать в качестве даты получения средств за отгрузку товара дату подписания акта.
[stextbox id=’alert’]Важно: суммы, подлежащие зачету на основании акта подлежат начислению налоговых обязательств, так как они включаются в доходы.[/stextbox]
В бухгалтерском балансе используются следующие проводки для отражения зачета:
- Предоставление услуг или реализация/отгрузка товара Дт 62 Кт 90;
- Отражение суммы взаимозачета на определенную дату или проведение списаний задолженности – Дт 60 Кт 62.
Заключение
Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.
В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.
Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.
Как в 1С произвести взаимозачет и перенос задолженности между контрагентами вы узнаете в этом видео:
