Когда в документе рассматривают результаты производительности, сведения о различных исследованиях, которые проводили в определенной сфере деятельности, его называют аналитической справкой.
Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.
Назначение документа
В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.
Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.
Создают его с целью:
- Ознакомить персонал с результатами производства.
- Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
- Сделать вывод.
- Своевременно перестроиться.
- Достичь лучших показателей.
В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.
Какие пункты содержит аналитическая справка
Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.
Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:
- аннотации;
- содержания;
- введения;
- основной части;
- заключения;
- подписей;
- приложений.
Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=vF8Ws7PZb3g
В первой части описывают:
- какую область исследовали;
- кто составлял справку;
- место;
- дату создания.
Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.
Что раскрывают в аннотации
Аннотация передаёт:
- сжатый смысл документа;
- объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
- устанавливает цель и способы решения задачи;
- указывает на методы, которые приводят к результату.
Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.
Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.
Какие факторы стоят в содержании
Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.
Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.
[stextbox id=’warning’]Исследования аналитических данных проводят поэтапно, рецензию дают, основываясь на обоснованные факторы. Содержание аналитической справки состоит из прогнозов и выводов с изложением существенных рекомендаций. [/stextbox]
Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.
Их перечисляют на странице по пунктам:
- графики;
- схемы;
- дополнительную информацию.
Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.
Какие требования предъявляются к справке
Официальная деловая документация оформляется по ГОСТу:
- распечатывают на листе формата А 4;
- слева отступ 3 см;
- справа – 1.5 см;
- верх и низ листа имеет поля по 2 см;
- заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.
Образец справки можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец справки..docx[/stextbox]
Справку составляют:
- четко выстраивают фразы;
- последовательно излагают материал;
- аргументируют выводы;
- дают точную оценку производству, бизнесу.
Какие налоговые изменения вступят в силу в 2019 году? Читайте по ссылке.
[stextbox id=’black’]Создают аналитические справки с целью исследования всех производственных операций, чтобы найти тонкие моменты, исключить ошибки, перенять положительные примеры от других успешных организаций.[/stextbox]
В какой сфере применяют
Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.
Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.
По такой программе работают:
- маркетологи, когда изучают рынок;
- методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
- студенты при разбирательстве темы;
- бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.
На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.
Советы написания документа
Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.
Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:
- разделы начинают с новых страниц, вначале описывают одну проблему, затем приступают к другой мотивации;
- не нужно писать об историческом прошлом, если это не решает, поставленную перед исследователями задачу;
- нумерация, параграфы помогут логически построить структуру текста;
- оформление цитат, ссылок выполняют по нормам, они должны относиться к достоверной информации по теме;
- перечисляют справочники, которые использовались в качестве литературы в приложениях;
- если указывают интернет портал, он должен быть в полном размере, не только его адрес;
- справку составляют не больше 15 страниц;
- анализ должен быть полным, но не слишком объёмным с лишней для данного исследования информацией, а краткое описание не способно раскрыть представленный материал.
Следует подчеркнуть, что в справке подают не только информацию по текущей ситуации, но и прогнозируют будущее положение бизнеса.
Аналитические рекомендации торговой отрасли
Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.
Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:
- собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
- изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
- для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
- если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
- большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.
Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.
Кто занимается созданием и оформлением документа
Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.
Подобный анализ:
- предотвращает повторение проблемных ситуаций;
- позволяет с точностью планировать затраты организации;
- повышает уровень производительности труда;
- улучшает управление бизнес-процессами.
Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:
Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.
[stextbox id=’alert’]При необходимости создают группу с привлечением персонала из различных отделов для дополнительных сведений. Деловая документация может понадобиться в разных ситуациях.[/stextbox]
Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.
Заключение
В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ работы предприятия.
Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования. Результат в записке не должен дублироваться в разделах и противоречить аналитическим данным.
Заключение создают по независимым фактам, исключено частное мнение. Там описывается способ для достижения цели по наглядным примерам, отраженным графически, в таблицах.
Правильно оформленный документ не только обозначит выявленные исследованием проблемы, но и укажет путь, как избавиться от них.
