Во многих коммерческих и государственных организациях работники допускаются к информации, которая является конфиденциальной. Государственные служащие вовсе имеют дело с государственной тайной.
Поэтому во время трудоустройства в какую-либо такую организацию составляются специальные документы, гарантирующие, что граждане не будут распространять полученные сведения. Для этого заполняется специальная анкета №4.
Если все равно человек, составивший данный документ, нарушает требования работодателя, то он может быть привлечен даже к уголовной ответственности.
Нюансы допуска работника к секретным сведениям
Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.
Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.
Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.
Какие сведения входят в гос тайну? Смотрите видео:
К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.
Обычно к таким данным относится следующая информация:
- нюансы состояния и развития военной промышленности;
- правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
- результаты оперативных или розыскных мероприятий.
Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.
Раскрывать такие сведения запрещается, так как в ином случае они могут попасть к врагам страны. Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.
[stextbox id=’info’]Если планируется трудоустройство какого-либо гражданина, то он по своим характеристикам должен соответствовать некоторым критериям, на основании которых допускаются люди или фирмы к такой информации. [/stextbox]
Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.
Особенности анкеты по форме 4
Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.
К правилам ее заполнения относится:
- сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
- человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
- вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.
[stextbox id=’warning’]Данные, включаемые в этот документ, проверяются представителями службы безопасности, после чего анкета подписывается работником кадровой службы. Заполняется документация максимально за один месяц до проверки. [/stextbox]
Все сведения, включенные в этот документ, подтверждаются с помощью печати организации. Образец анкеты можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец анкеты.[/stextbox]
Информация в документе
В анкету обязательно включаются следующие данные:
- личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
- информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
- владение разными иностранными языками;
- данные о полученном образовании;
- сведения о наличии судимости в прошлом;
- имеющиеся государственные награды;
- информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
- перечисляются все прошлые места работы гражданина;
- приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
- указываются периоды и причины посещения других стран.
Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:
Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.
Заключение
Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.
Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.
Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.
