Нормативно-правовая база любой организации регламентирует взаимоотношения между сотрудниками и организационной структурой. Для защиты социально-трудовых и экономических прав коллективы или профсоюзы инициируют оформление коллективного договора.
Сегодня мы поговорим об особенностях этого документа, процедуре регистрации, участниках и основных положениях.
Основополагающие понятия
[stextbox id=’alert’]Коллективный договор – нормативно-правовой акт, регулирующий взаимоотношения между персоналом и вышестоящим руководством. В более крупных организациях вопросом оформления занимаются уполномоченные представители сторон, профсоюзная организация.[/stextbox]
Перед подписанием участники оговаривают основные положения будущего договора, все условия коллективно обсуждаются.
Добровольное соглашение носит не только правовой, но и регулирующий характер. Так, наглядно подтверждается принцип равенства сторон, подписывающих соответствующий документ.
Что такое коллективный договор и как его составить вы узнаете в этом видео:
Особенности и предназначение коллективного договора
Коллективный договор – очередная бумага в когорте регулирующих трудовые взаимоотношения, но есть несколько существенных отличий.
Несколько исписанных листов предназначены для:
- налаживания, стабилизации правоотношений между руководством и подчиненными;
- мотивации служащих за счет видимой защиты их прав;
- формирования материальной заинтересованности в более качественном выполнении должностных обязательств;
- оптимизации, упорядоченности начисления заработной платы сотрудникам;
- структуризации статей расходов, нахождение оптимального соотношения;
- обеспечения социального роста работников, их благосостояния, защиты прав.
Специалисты выделяют несколько основополагающих функций, которые мы не может обойти стороной:
- Защитная – обеспечивает «иммунитет» наемному работнику от своеволия экономически более сильной стороны (собственника).
- Регулирующая – пока не истек срок действия, документ предотвращает конфликтные ситуации между руководителем и подчиненным.
[stextbox id=’black’]Достигается консенсус между сторонами: сотрудник уверен в стабильности и выполнении задокументированных положений и льгот, управленец получает бесконфликтный коллектив.[/stextbox]
Важно знать! Руководство заинтересовано в оформлении коллективного договора, так как с расходов на выплату льгот и премий не изымается налог.
Законодательство стимулирует организацию уделять больше внимания улучшению благосостояния имеющего штата.
Участники и основные положения договора
В процессе разработки, утверждения и подписания коллективного соглашения принимают участие две стороны. Профсоюзная организация или уполномоченное лицо и вышестоящее руководство, доверенный представитель.
Инициируется процесс формирования договора, стороны, путем открытых переговоров, определяют основные положения, обязательства и льготы для сотрудников. В спорных вопросах находится компромисс.
Действия задокументированной договоренности распространяются на каждого служащего, без учета должностных обязательств, стажа или принадлежности к структурному подразделению.
[stextbox id=’info’]Срок действия коллективного договора – три года со дня регистрации соответствующего документа. Отдельным положением может регулироваться дата вступления в силу вышеназванной бумаги.[/stextbox]
Стороны правоотношений имеют право продлить «пригодность» договоренности на срок до трех лет.
Условия и льготы служащим определяются, исходя из специфики трудового процесса, но существует стандартный перечень необходимых положений:
- Форма и система заработной платы, ее размер.
- Выплаты социальных пособий и компенсаций.
- Привязка денежного обеспечения, его рост в условиях повышения инфляции, цен на основные группы товаров.
- График работы: отведенное время на трудовую деятельность и отдых.
- Регламентирование отпусков, их продолжительность.
- Безопасность служащих в условиях рабочего процесса, охрана труда.
- Поддержание должного уровня здоровья персонала, членов семьи.
- Организация или оплата питания, выделение временного промежутка для принятия пищи.
- Дополнительные премии и льготы, более существенные, чем прописанные в действующем законодательстве.
- Отказ от бойкотирования и минимизация конфликтов при условии выполнения руководителем положений коллективного договора.
- Штат сотрудников имеет право участвовать в распределении прибыли организации/предприятия, если это согласовано с уставом.
- Обеспечение социального, культурного и медицинского обслуживания, оплата оздоровительных и реабилитационных мероприятий.
Правила заключения
Перед инициированием разработки колдоговора рекомендуется:
- ознакомиться с действующим трудовым законодательством, его положениями в рассматриваемом вопросе. Определить положения, коррекция которых не приведет к ухудшению положения рабочего класса;
- изучить налоговое регулирование, разработать более эффективную концепцию льгот, оптимизации расходов;
- подсчитать размер дополнительных расходов на обеспечение запланированных пособий (оплата проезда, питания, страхование).
[stextbox id=’warning’]Условие эффективности коллективного договора – возможность руководителя материально и нормативно обеспечить выполнение зафиксированных положений.[/stextbox]
Порядок оформления коллективного договора
- Единая профсоюзная организация или персонал в письменном обращении извещает руководство о начале работ по разработке коллективного договора. Право «первого шага» имеет каждая сторона. На рассмотрение предложения у руководства/профсоюза есть семь календарных дней с момента извещения всех участников предполагаемого процесса. Как составить заявление о выходе из профсоюза вы узнаете в публикации по ссылке.
- Первичная профсоюзная организация, помимо взаимодействия с вышестоящими чинами, обязана известить иные юридические структуры рассматриваемой организации. Спустя пять дней формируется единый представительский орган, принимающий участие в заседании новосозданной комиссии. Время, форму и порядок проведения совместного заседания определяется сторонами. На практике всю вышеназванную информацию регламентирует приказ собственника, подтверждающий факт создания представительской комиссии.
- Разработка пунктов и положений коллективного договора. Спорные вопросы решаются на месте путем обсуждения представителями обеих сторон, процесс регламентирует действующее трудовое законодательство РФ.
- Процесс обсуждения и согласования положений и социального обеспечения для сотрудников, гарантий для руководства. Участникам дается две недели на сбор требуемой информации для более предметного ведения переговоров. Если проект коллективного договора не устраивает собравшихся, его направляют на доработку в комиссию, рассматривающая новую модель с учетом предыдущих недостатков. Несогласованные вопросы заносятся в протокол, в остальном же коллективный договор подписывается.
- Формируется чистовой вариант документа в трех экземплярах, результаты переговоров становятся общедоступными, а их финальная точка – подписание вышеназванной бумаги уполномоченными представителями сторон.
Важно знать! Коллективный договор (КД) не обязателен для подписания. Чаще всего, инициатива по его разработке принадлежит сотрудникам или профсоюзу, которые стремятся улучшить условия работы, расширить привилегии и льготы.
[stextbox id=’download’]Типовой шаблон коллективного договора.[/stextbox]
Отличительные особенности договора
Рассмотрение этого вопроса проведем на примере трудового договора, который также регламентирует права и обязанности персонала. Итак, ниже представлена сравнительная характеристика:
- без трудового договора (ТД) работник не имеет права совершать какие-либо действия в компании. Законность его деятельности сомнительна. Более расширенный аналог избавлен от таких условностей;
- ТД заключается между руководством и физическим лицом без права внесения поправок. КД же расширяет количество участников юридического взаимодействия, положения документа можно менять;
- Трудовое соглашение бессрочно, его расторжение инициируется по соглашению сторон, коллективная договоренность документально продлевается на три-шесть лет.
Структура шаблона
Структура шаблона коллективного договора состоит из 12 разделов:
- Общие положения.
- ТД, обеспечивающий занятость и курсы повышения квалификации персонала.
- Условия высвобождения.
- График работы, период отдыха. Тут вы узнаете, что представляет собой скользящий график работы.
- Размер и система оплаты труда.
- Условия рабочего процесса.
- Мероприятия по охране труда, положения по безопасной профессиональной деятельности.
- Льготы сотрудникам, здоровью которых нанесен вред.
- Гарантии работникам, выплата пособий, начисление и введение льгот.
- Социально-бытовое обслуживание.
- Квалифицированная медицинская помощь, оплата реабилитационных мероприятий.
- Заключительные положения.
[stextbox id=’download’]Образец коллективного договора для бюджетного учреждения.[/stextbox]
Последний пункт состоит из реквизитов, где ставятся подписи сторон. Графа «Представитель работников» обязует указать паспортные данные официального представителя, участвующего в переговорах от лица электората.
Шаблон документа можно редактировать по желанию участников процесса, вносить изменения в стандартные положения, удалять лишние.
Важно знать! Регистрация коллективного договора производится органами по труду, куда отправляются три заверенных экземпляра.
Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов. (при наличии таковых)
Особенности договора для ООО и бюджетной организации
Главная характеристика процесса разработки КД – участники. Если в бюджетных структурах, как правило, инициатором являет профсоюзная организация, то в ООО ситуация обратно пропорциональна.
По каким правилам составляется должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения – читайте в этой статье.
[stextbox id=’alert’]Правомерность коллективного договора исчерпывается после смены формы собственности или названия рассматриваемого учреждения (спустя три календарных месяца). По истечению сроков инициируется процесс изменения или продления договоренности.[/stextbox]
Процесс внесения поправок
- задокументированное обращение заинтересованной стороны к руководству, объединению сотрудников;
- создание комиссии, рассматривающая справедливость и правомерность предлагаемых изменений;
- новосозданный орган обязан вынести вердикт в течении трех месяцев со дня подачи соответствующего документа;
- подписание нового коллективного договора;
- регистрация бумаг органом по регламентированию трудовых отношений.
Заключение
Коллективный договор – дополнительный инструмент для стимулирования работников, улучшения их материального и нематериального состояния. Забота о подчиненных создаст предпосылки для скачка производительности трудового процесса.
Какую роль играет коллективный договор в трудовых правоотношениях – смотрите тут:
