Одним из основных требований к организациям и ведению любой деятельности становится соблюдение правил пожарной безопасности. Сначала в компании создают документацию, регламентирующую главные положения в этом вопросе.
Только после этого переходят к человеку, на которого возлагается личная ответственность. Для назначения его на соответствующую должность издаётся отдельный приказ.
Документ и основные требования к нему
[stextbox id=”warning”]Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность относится к нормативным актам с локальным характером. Такие бумаги выдаются только личному составу на предприятии. Если документ отсутствует – значит, руководство нарушает законодательство.[/stextbox]
Нужно составить акт скрытых работ? Статья по ссылке вам в этом поможет.
Приказ имеет свою форму с реквизитами, поскольку относится к локальному уровню документооборота. Без форм и реквизитов документ просто не имеет официальной юридической силы.
Кто должен подписывать и составлять приказ?
В этом процессе участвует непосредственный руководитель предприятия, но не только.
С текстом приказа обязаны ознакомить сотрудника в кадровой службе.
И только после этого документ отдают работнику, который согласен нести ответственность за пожарную безопасность.
Как выбрать ответственное лицо?
[stextbox id=”info”]Законодательство не регламентирует, как именно нужно выбирать ответственных лиц в данном случае. Главное, чтобы такой сотрудник в принципе был на предприятии, выполнял свои функции. Руководитель часто берёт на себя эту задачу, если на предприятии трудится 10 человек и меньше.[/stextbox]
Какое соотношение между минимальной зарплатой и прожиточным минимум – посмотрите здесь.
Если же компания крупная, то эту должность можно доверить:
- Руководителям служб охраны труда.
- Руководителям структурных подразделений. Тогда за пожарную безопасность на определённых территориях отвечают несколько лиц.
- Материально ответственным работникам. Это могут быть начальник отдела снабжения или завхоз.
Требования к должности
Руководство само может определить основные требования к данной должности, которые могут касаться:
- Образования вместе с практическим опытом работы.
- Количеством ответственных на территории всего предприятия.
- Объектов, которые и будут считаться опасными с этой точки зрения.
Главное требование – при выборе ответственного лица нужно опираться на законодательные нормы.
Считается, что идеальный кандидат на эту должность – инженер по пожарной безопасности, получивший соответствующее профильное образование.
О порядке утверждения ответственного за пожарную безопасность
Сначала надо узнать у самого сотрудника, согласен ли он принять на себя такую ответственность.
Не знаете, нужна ли преамбула в договоре? Ответ вы найдете в этой статье.
Можно выпустить приказ и без этого этапа. Но у работников есть свои права.
- На составление заявлений и увольнение по собственному желанию, если что-то не устраивает.
- Не ставить свою подпись для подтверждения ознакомления с документом.
И потом, одного приказа для утверждения должности недостаточно. Необходимо указать на данный факт в тексте должностных инструкций.
[stextbox id=”alert”]Вполне естественным будет желание сотрудников увеличить заработную плату из-за того, что они берут на себя больше ответственности. Этот вопрос необходимо обговорить отдельно.[/stextbox]
На само утверждение много времени обычно не уходит. Сначала готовят сам текст. Потом приказ издают и утверждают. После этого кадровая служба передаёт документ ответственному лицу. В знак согласия и ознакомления последнее ставит подпись.
Ответственным работник становится, начиная с даты, которая указана в документе. Информация вносится в другие сопроводительные бумаги. Личные и контактные данные ответственного лица появляется везде, где даётся информация по пожарной безопасности.
Пишите объяснительную о том, почему вас не было на рабочем месте? Статья Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте вам поможет написать ее правильно и без ошибок.
Главные правила составления и образец приказа
[stextbox id=”black”]Любые распорядительные документы издаются только в письменной форме. Обычно используются бланки стандартного формата А4. Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТов.[/stextbox]
Есть реквизиты, наличие которых обязательно.
- Отметка для подтверждения выполнения.
- Пометка о том, что контроль был проведён.
- Полная подпись с расшифровкой.
- Гриф согласования, либо виза.
- Текст.
- Заголовок.
- Номер регистрации.
- Дата.
- Место выдачи.
- Название документа.
- Наименование организации.
Образец приказа можно скачать здесь.
Иногда к числу обязательных сведений так же относят эмблему учреждения вместе с товарным знаком или государственным гербом. Это зависит от способа оформления бумаг.
Практическое внедрение документа
Приказы о назначении ответственного за пожарную безопасность вводятся на предприятиях, чтобы легче было выполнять требования законодательства в данной сфере.
Зачем нужна форма Р14001, вы узнаете тут.
Такие акты внедряются на практике в несколько этапов.
- Сначала инициируется выдача приказов или актов.
- Потом собирается, анализируется информация для создания проекта по приказу.
- Подготовительный этап.
- Согласование.
- При необходимости – внесение правок в документ.
- Проставление подписей.
- Проведение регистрационной процедуры.
- Практическое исполнение.
Механизм внедрения будет работать только в том случае, если последовательно проходятся все уровни.
Но некоторые из этапов вполне могут отсутствовать.
Заключение
На каждом предприятии индивидуально определяют срок, на протяжении которого документ сохраняет своё действие. Лучше издавать приказы в начале календарного года, если предприятие не имеет отношение к сфере образования.
Что такое 3-НДФЛ? Подробную информацию вы найдете по ссылке.
В тексте можно указать, что приказ действует до тех пор, пока руководство само его не отменит. Не обязательно ограничиваться только одним календарным годом. Тогда легче вносить изменения по мере того, как в этом возникает необходимость.
[stextbox id=”warning”]Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность – уникальный документ. Он работает также, как и другие акты на предприятии. С другой стороны, приобретает черты бумаг организационно-распорядительного типа.[/stextbox]
Это кадровые документы. Вне зависимости от того, на какой срок назначают определённых сотрудников. Главное – не смешивать обязанности, не допускать ошибок при составлении. Иначе есть вероятность нарушить действующее законодательство. За что потом придётся платить штрафы, порой – весьма серьёзные.
Что такое пожарная безопасность вы можете узнать, посмотрев это видео:
