Каждый человек, работающий официально на предприятии, несет ответственность за свои действия или бездействие. Например, офисные работники должны правильно относиться к технике, чтобы компьютер не сломался, причем дополнительно они не должны разглашать коммерческую тайну или делиться информацией из рабочего компьютера.
Если возникает ситуация, при которой теряются или портятся разные ценности, доверенные конкретному работнику, то руководство фирмы обладает возможность определить причину нанесения такого ущерба. Для этого проводится служебное расследование, но для его начала требуется сформировать руководителем соответствующий приказ.
Предназначение и нюансы данного документа
Если во время проверки, аудита или других мероприятий обнаруживается, что на предприятии недостает каких-либо ценных активов или утрачено имущество и документация, то непременно выполняются действия руководством:
- выявляется, какой именно по величине ущерб был нанесен компании;
- определяется причина появления такой ситуации;
- находится лицо, ответственное за этот ущерб, причем не всегда им выступает работник компании, на которого возложена соответствующая обязанность хранить имущество от потери или порчи.
[stextbox id=’alert’]Чтобы найти ответы на все вышеуказанные вопросы, создается специальная комиссии, состоящая из специалистов, имеющих возможность и навыки оценить нанесенный ущерб, а также определить, что стало причиной такой проблемы.[/stextbox]
Обычно входит в эту комиссию юрист, работник службы безопасности, инженер и бухгалтер, но допускается включать и других специалистов. В ст. 247 ТК указывается возможность создавать такую комиссию.
ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Важно! Основной целью комиссии является проведение внутреннего расследования.
Если по результатам расследования выявляется виновник, он может обжаловать решение о каких-либо мерах наказания через суд. Для создания комиссии непременно выпускается работодателем приказ. Он содержит прямое указание на осуществление данного процесса, а также много другой информации.
Как правильно составить документы для служебной проверки на предприятии – смотрите в этом видео:
Кто и когда занимается формированием приказа
[stextbox id=’black’]Приказ, на основании которого начинается служебное расследование, издается только после того, как будет обнаружено хищение или порча какого-либо имущества. Это может обнаруживаться в результате разных проверок или инвентаризации.[/stextbox]
Составлением документа занимается секретарь компании или другой работник, у которого имеются соответствующие полномочия. Формируется он от лица директора фирмы, а также заверяется его подписью.
Как проводится служебное расследование
Если возникает ситуация, при которой выявляются какие-либо проблемы с имуществом фирмы или недостачи, то, чтобы определить виновника нанесенного ущерба и взыскать с него средства, проводится расследование.
Важно! За счет правильности проведения процесса обеспечивается в будущем снижения вероятности повторных нарушений со стороны работников, так как они будут оповещены о том, что им придется отвечать за свои ошибки.
Сам процесс проведения расследования делится на этапы:
- издается соответствующий приказ, который подписывается руководителем организации;
- на основании него формируется комиссия, состоящая из работников фирмы или приглашенных специалистов, которые не должны иметь какого-либо отношения к происшествию;
- назначается секретарь, который будет вести документацию по расследованию;
- все члены такой комиссии получают приказ, который изучают, а после расписываются на нем;
- они занимаются сбором информации, на основании которой могут определить виновника происшествия, поэтому все полученные данные тщательно анализируются, для чего изучается документация, опрашиваются работники фирмы и оцениваются иные доказательства;
- у сотрудника, ответственного за конкретное имущество, которое пропало или которому был нанесен серьезный ущерб, должен в письменном виде дать показания, причем если он отказывается выполнять это требование, то составляется акт, в котором расписываются свидетели;
- проводится заседание комиссии, на котором решается множество вопросов, а именно выявляется причина и размер ущерба, оцениваются все обстоятельства и выявляются виновники, а также учитываются все смягчающие обстоятельства при их наличии;
- составляется специальный акт служебного расследования, в котором описывается принятое решение.
Как правильно составить акт расследования несчастного случая – читайте в этой статье.
[stextbox id=’info’]Акт непременно подписываются всеми членами комиссии, после чего с ним может ознакомиться виновник. Он может обжаловать решение, на основании которого к нему применяются разные меры наказания.[/stextbox]
Когда обычно требуется проведение расследования
Необходимость в этой процедуре может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто она осуществляется при:
- нанесении какого-либо вреда активам фирмы;
- порче материальных ценностей;
- отказе от соблюдения дисциплины на рабочем месте. В каком порядке составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – читайте по ссылке;
- халатном отношении к должностным обязанностям;
- разглашении коммерческой информации. Тут вы узнаете, как правильно составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Каждое такое нарушение может стать причиной серьезных негативных последствий для каждого работника.
Форма и структура приказа о проведении служебного расследования
[stextbox id=’warning’]Формируется документ в произвольной форме, но надо пользоваться бланком компании, где имеется ее наименование и юридический адрес.[/stextbox]
Непременно содержится в приказе:
- его порядковый номер;
- дата и место формирования;
- название, а также слово «Приказываю»;
- указывается причина, по которой надо провести расследование;
- далее назначается комиссия для осуществления данного процесса.
Структура может быть разной, но непременно должны содержаться в документе все необходимые сведения.
Этапы формирования приказа
Чтобы он был грамотно составленным, выполняются действия:
- первоначально указывается номер приказа и название фирмы;
- далее в середине прописывается слово «Приказ» или «Приказываю»;
- ниже приводится цель создания документа, которая заключается в необходимости проведения расследования;
- далее идет основная часть, в которую вносятся сведения о происшествии, а также указывается состав комиссии;
- отдельный пункт выделяется для назначения ответственного лица, на которое ложится выполнение этого приказа;
- должна иметься ссылка на основание формирования документации;
- в конце ставится подпись директора фирмы и членов комиссии.
Таким образом, если тщательно разобраться в процессе, то не возникнет сложностей с созданием документа.
[stextbox id=’download’]Образец приказа о проведении служебного расследования.[/stextbox]
Как избежать ошибок
Чтобы сделать приказ правильно, учитываются рекомендации:
- не требуется строгая форма документа, поэтому он формируется в произвольном порядке;
- должны вноситься сведения обо всех членах комиссии, чтобы их можно было легко идентифицировать;
- описывается кратко происшествие, на основании которого требуется расследование;
- вписываются данные о лицах, ответственных за ценности, которым бы нанесен ущерб;
- составляется документ в одном экземпляре.
Заключение
Таким образом, необходимость в приказе, на основании которого проводится расследование на предприятии, может потребоваться в разных ситуациях.
[stextbox id=’alert’]Важно грамотно сформировать данный документ, а также указать в нем актуальные сведения. Далее правильно осуществляется расследование, благодаря которому выявляются виновники происшествия.[/stextbox]
Как правильно оформлять приказы, учитывая все требования законодательства РФ, – смотрите в этом видео:
