Как самостоятельно составить должностную инструкцию гендиректора ООО: 4 правила

Хотя такой документ, как должностная инструкция не предусмотрен законодательством, как обязательный, он есть на всех предприятиях.

Это обусловлено тем, что гораздо проще иметь утвержденный локально-нормативный документ в виде инструкции на каждую категорию, чем скрупулезно прописывать каждому сотруднику его обязанности в трудовом договоре.

Об особенностях должности генерального директора в ООО

Общество с ограниченной ответственностью или, проще говоря, ООО представляет собой организацию, учрежденную одним или несколькими юридическими или физическими лицами, которые вносят определенные доли в уставной капитал.

Из этого следует, что сами учредители не обязательно занимают какие-либо должности в созданной организации.

Соответственно, в этом случае привлекаются сотрудники со стороны, в том числе и на должность генерального директора.

При регистрации ООО есть множество нюансов. Сроки регистрации – один из них. Подробную информацию вы найдёте по ссылке.

Полномочия генерального директора определяются по принципу остаточной компетенции, то есть его права ограничиваются только правами общего собрания учредителей ООО.

Трудовой договор, с лицом избранным или нанятым на должность генерального директора может подписывать следующие категории учредителей:

• лицо, специально на это уполномоченное общим собрание учредителей;
• лицо, которое являлось председателем, собрания на котором был утвержден генеральный директор;
• лицо, являющееся постоянным председателем общего собрания учредителей.

Должностная инструкция генерального директора в ООО: что это за документ?

Поскольку фактически генеральный директор является наемным сотрудником, вне зависимости от того принят он со стороны или избран из числа учредителей, то у него есть определенный круг обязанностей, который как раз и прописывается в должностной инструкции.

Назначение должностной инструкции

Ее основное назначение – представление сведений о том, как далеко заходят полномочия генерального директора, а также, что вменяется ему в обязанности в процессе ведения хозяйственной деятельности ООО.

Для регистрации ООО обязателен юридический адрес. О том, какое помещение можно использовать – смотрите в этой статье.

Правильно составленная инструкция, которая к тому же будет являться неотъемлемой частью трудового договора, является инструментом, с помощью которого собрание учредителей будет иметь право досрочно расторгнуть трудовые отношения с генеральным директором в случае неисполнения им его обязанностей.

Структура и реквизиты должностной инструкции

Для должностной инструкции не предусмотрена унифицированная форма, но в ходе ведения делопроизводства сложилась определенная структура, которой придерживаются хозяйствующие субъекты при составлении данного документа.

Регистрация бизнеса не всегда проходит гладко. О возможных причинах отказа в регистрации ООО читайте в данной публикации.

В этом плане должностная инструкция не отличается от инструкции всех прочих категорий сотрудников.

Примерные разделы должностной инструкции:

• общие положения. В этом разделе прописываются основные требования, предъявляемые к кандидатуре на должность генерального директора, такие как квалификация, образование, опыт работы. Долее прописывается перечень нормативных и законодательных документов, которые должен знать и использовать в работе генеральный директор. Сюда же относят все прочие сведения, которые не подходят для следующих пунктов, и при этом не выделяются в отдельный раздел.
• должностные обязанности. Основной раздел любой должностной инструкции, он должен быть подробно расписан, особенно для такой должности, как генеральный директор. Чем тщательнее будут расписаны все должностные обязанности, тем меньше будет проблем в случае возникновения конфликтных ситуаций.
• права. В случае с инструкцией генерального директора этом разделу также стоит уделить особое внимание, именно этот раздел определяет рамки полномочий, предоставленных этому должностному лицу.
• ответственность. В этом пункте прописывается ответственность, которую несет генеральный директор в случае неисполнения своих обязанностей, как по действующему законодательству, так и по установленным общим собранием учредителей правилам, в рамках законодательства естественно.

Где можно скачать образец?

Образец должностной инструкции генерального директора можно скачать по ссылке.

Особенности должностной инструкции

Как уже говорилось ранее, чем тщательнее будет составлена должностная инструкция, тем лучше.

Поскольку должность генерального директора в первую очередь подразумевает полную ответственность за все происходящее в организации, то, помимо перечисления все предоставленных ему полномочий и возложенных обязанностей, в должностной инструкции прописывается общая ответственность за такие стороны деятельности организации как:

• охрана труда;
• пожарная безопасность;
• нарушение трудового и прочего действующего законодательства.

Эти пункты также должны быть подробно расписаны, а также прописана возможность делегирования данной ответственности другим лицам.

Отличие должностной инструкции генерального директора от инструкции его заместителя

Если предприятие достаточно большое, то, как правило, у генерального директора предусмотрен заместитель, который может быть избран учредителями или нанят на работу самим генеральным директором.

Какую систему налогообложения выбрать при регистрации ООО? Ответ на этот вопрос вы найдёте в статье о ссылке.

Основное отличие от инструкции генерального директора – это непосредственное нахождение в подчинении у должностного лица, что подразумевает ограничение полномочий, а также ответственность по общим вопросам в меньшей степени, чем у руководителя организации.

О правах, обязанностях и полномочиях генерального директора вы узнаете из этого видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram