Процесс увольнения сочетает в себе множество последовательных шагов, которые требуется пройти. Ответственность за их выполнение разделяется между работодателем и подчинённым. Одной из необязательных задач, которые ставятся перед работником, является составить обходной лист.
Определение понятия обходной лист
Документ, определяющий имеются ли у увольняемого подчинённого долги перед организацией, называют обходным листом. Этот документ выполняет несколько функций:
- Подтверждает факт возврата имущества/рабочих бумаг;
- Делает рабочие документы недоступными для подчинённого.
[stextbox id=’alert’]Необходимо заполнить обходной лист до того момента, как приказ об увольнении вступит в силу.[/stextbox]
Как заполнить обходной лист в программе 1С вы можете посмотреть в этом видео:
Всегда ли обходной лист — необязательный документ
Согласно Кодексу Российской Федерации об административных нарушениях, работодатель не имеет права требовать от сотрудника оформления обходного листа при увольнении. Однако допускается ряд исключений.
Оформление обходного листа является обязательным для:
- Сотрудников полиции;
- Госслужащих.
[stextbox id=’black’]В остальных случаях требования работодателя оформить обходной лист и отказ в выдаче документов будут рассматриваться как административное правонарушение и караться соответствующим штрафом. Работодатель вправе лишить работника только дополнительной выплаты, обозначенной в трудовом договоре.[/stextbox]
Проставление отметок как способ учёта
Одной из обязательных составляющих обходного листа является список должностных лиц. Сотрудник, который занимается оформлением обходного листа, обязан обойти всех перечисленных должностных лиц и получить отметки, подтверждающие отсутствие задолженностей.
Эти отметки являются гарантией для компании того, что за работником не сохранилось никаких долгов. Если у работника сохранились задолженности, ему следует разобраться с ними до проставления отметок.
Отметки проставляются начальниками действующих подразделений компании. В ситуации, когда за работником обнаруживаются задолженности, работодатель имеет право:
- Потребовать возмещение стоимости;
- Потребовать объяснительную и внести запись о произошедшем в трудовую книжку;
- Простить долг.
[stextbox id=’info’]Наиболее выгодным и честным для обеих сторон урегулированием конфликта является возмещение работником стоимости имущества. Мирное решение избавит работника от невыгодной записи, а работодателю не потребуется обращаться в суд.[/stextbox]
Правила оформления и составления обходного листа
Не предусмотрено единого шаблона обходного листа, поэтому разные организации могут использовать разные шаблоны. Чаще всего информация, которая должна содержаться в обходном листе, одинакова для разных компаний, и основное различие заключается исключительно в формулировке.
В каком порядке осуществляется увольнение главного бухгалтера и как в таком случае передаются дела новому сотруднику предприятия – читайте по ссылке.
Единственный пункт, где могут быть перечислены совершенно разные составляющие — названия подразделений компании. К его оформлению нужно подходить особенно внимательно.
Следующие пункты присутствуют в любом обходном листе вне зависимости от того, в какой организации работает сотрудник:
- Название организации.
- Дата написания.
- Ф.И.О., занимаемая должность.
- Перечень подразделении компании, начальники которых выставляют отметки.
Правила оформления обходного листа таковы:
- Используется лист белой бумаги формата А4 или специальный бланк организации.
- Документ может быть написан вручную или напечатан по усмотрению сотрудника, составляющего его.
[stextbox id=’warning’]Копия документа не предусмотрена, но сотрудник имеет право запросить её. В таком случае работодатель обязан предоставить желаемое. Рекомендуется запросить и сохранить копию во избежание претензий со стороны работодателя.[/stextbox]
Разберём составление обходного листа более подробно:
- В первой строке посередине прописывается название организации.
- Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
- С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
- С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
- С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
- Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
- Должность человека, который ставит отметку;
- Подпись;
- Ф.И.О. человека, который ставит отметку.
Список также может представлять обычную цепочку данных, которая составляется по сходной схеме: должность — подпись — Ф.И.О.
- Следующим шагом идёт передача документа в руки директора организации, поэтому здесь также потребуются его Ф.И.О., подпись.
- Ниже списка идет запись о том, что трудовая книжка получена. При этом ставится имя сотрудника, которому выдана книжка, и его подпись. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.
- Завершая документ, нужно поставить дату в правом нижнем углу.
[stextbox id=’download’]Бланк обходного листа для заполнения.[/stextbox]
Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением
Отсутствие обходного листа никак не влияет на увольнение, потому что этот документ не относится к обязательным. С точки зрения законодательства РФ такой вопрос даже не должен задаваться.
В основе процесса увольнения лежат законы, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации. Трудовой кодекс не подразумевает присутствие обходного листа как обязательное условие для увольнения.
Представим ситуацию, в которой работодатель отказывается подписывать обходной лист. Так как увольнение не является элементом, зависящим от обходного листа, его отсутствие ни на что не повлияет. В случае, если увольнение происходит по желанию самого сотрудника, он может отказаться от проставления отметок.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения обходного листа при увольнении.[/stextbox]
По завершению срока отработки сотрудник имеет право не прийти на работу. Он должен быть рассчитан не позднее последнего дня, отмеченного в заявлении об увольнении. Ответственность за несоблюдение этого ложится на плечи организации.
Представим альтернативную ситуацию, когда работодатель сам решает уволить сотрудника. Сотрудник принадлежит к фирме до выпуска приказа об увольнении.
В случае, когда расчётный день не отмечен, сотрудник может:
- Следовать указаниям начальства;
- Добровольно составить заявление об увольнении по собственному желанию.
Как правильно составить и оформить заявление на увольнение по соглашению сторон вы можете прочесть в этой статье.
При чётко установленной дате расчётного дня сотрудник не обязан заполнять обходной лист. Даже при наличии задолженностей его надлежит уволить. Подобные обстоятельства часто приводят к судебным разбирательствам.
Разумнее не вступать в конфликт с руководством и выполнить поставленные требования. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров, где предоставляется шаблон обходного листа.
Проставив все отметки, сотрудник возвращает лист обратно. В обязанности отдела кадров следует поместить заполненный обходной лист в личное дело сотрудника.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Вывод: обходной лист — необязательный для заполнения документ, который составляется лишь по собственному желанию сотрудника. Однако его составление поможет избежать недомолвок и конфликтов с руководством по поводу задолженностей и не оказаться в зале суда в случае, если они имеются.[/stextbox]
Обходной лист ценен как задокументированное подтверждение того, что все задолженности увольняемого сотрудника перед руководством исчерпаны.
Общий порядок оформления и прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа – больше информации по этой теме содержится в этом видео:
