Одним из основных сотрудников в любой организации является главный бухгалтер. От того, насколько качественно он будет работать, зависит во много успех предприятия и возможность его развития. Однако случаются ситуации, когда по различным причинам такой работник перестает качественно выполнять должностные обязанности, что приводит к необходимости его увольнения.
Но здесь есть множество трудностей и тонкостей. Это обусловлено тем, что главбух имеет доступ ко всем проводимым коммерческой организацией финансовым сделкам.
Стоит знать! Во время увольнения человека с такой должности, руководство компании должно позаботиться о своей финансовой безопасности, а также исключить возможные риски. Для этого наводятся справки о том, какие у предприятия существуют задолженности как перед ПФР, так и перед различными кредиторами.
Основания для увольнения главного бухгалтера
[stextbox id=’alert’]Главбух является ведущим сотрудником компании ведь через него проходят все главные расчеты по осуществляемым коммерческим сделкам. Это делает его осведомленным обо всей деятельности компании. Для увольнения такого сотрудника необходимо обезопасить предприятие от негативных последствий.[/stextbox]
При наличии даже незначительных недочетов, проводить его увольнение не рекомендуется, пока все проблемы в документации, а также расчетах он не устранит.
Рекомендуется перед увольнением главного бухгалтера провести аудит всей документации, проходящей через этого сотрудника, наняв специалистов.
Не менее важной является инвентаризация имущества, а также документации, для недопущения проблем у предприятия и в этой сфере. Как правильно составить акт проведения инвентаризации – читайте здесь.
А так как главбух является по ТК РФ таким же работником, как и все остальные, его увольнение должно проходить по всем правилам. Поэтому провести эту процедуру по инициативе работодателя можно только в таких случаях:
- Когда компания ликвидируется. Тут вы можете узнать, как ликвидировать ООО с нулевым балансом;
- В случае грубого нарушения ТК данным сотрудником;
- Если главбух принял решение, нанесшее материальные убытки компании;
- При профессиональном несоответствии занимаемой сотрудником должности;
- По окончании действия заключенного трудового договора;
- После смены собственника предприятия.
Важно! Увольнение может быть проведено также на основаниях, указанных в действующем уставе компании.
Как контролировать работу главного бухгалтера и правильно провести его увольнение – смотрите в этом видео:
Как проводится увольнение
[stextbox id=’black’]Подчинение главбуха происходит напрямую с руководством организации. При этом он отвечает не только за создание либо ведение всей бухгалтерской документации, но и за предоставление вовремя отчетности начальству.[/stextbox]
Поэтому увольнение такого работника стараются проводить после проведения по счетам всех активных задолженностей. Всего же причинами смещения главного бухгалтера могут быть разные ситуации, поэтому стоит рассмотреть основные.
По собственному желанию
В случае ухода по своей воле, сотрудник должен написать соответствующие заявление на увольнение по собственному желанию на имя директора. Его необходимо вручить начальству предварительно за 14 дней перед предстоящим увольнением.
По закону руководство организации не имеет права насильно удерживать сотрудника и отказывать ему в его желании покинуть фирму. Но часто в жизни происходит ситуации, когда не все начальники готовы отпустить главбуха.
В таких случаях рекомендуется отправлять на юридический адрес организации заявление почтой. Важно чтобы при его получении было получено уведомление.
[stextbox id=’download’]Образец заявления об увольнении по собственному желанию.[/stextbox]
По инициативе работодателя
Осуществлять увольнение главбуха по личной инициативе директора, возникшей на фоне личной неприязни, является незаконным.
В этом случае необходимо наличие оснований согласно ТК РФ. В нем содержится значительное количество оснований, по которым возможно уволить такого сотрудника, начиная от дисциплинарных нарушений и заканчивая несоответствиям занимаемой им должности.
Важно! При неправомерном отстранении работника, он имеет право обжаловать это действие в суде. Когда тот принимает решение в его пользу, работодателя обяжут восстановить его в прежней должности.
По соглашению сторон
Когда процедура увольнения проходит по соглашению сторон, её инициатором может стать сам работодатель либо главбух. При этом в последнем случае, сотрудник подает заявление на увольнение по соглашению сторон и с руководителем обсуждаются все тонкости и нюансы, по которым будет проводиться этот процесс.
После того как достигнуто компромиссное соглашение, его результат рекомендуется зафиксировать официально, написав соответствующий документ. В нем нужно указать:
- Сам предмет данного соглашения;
- Дату, когда будет проведено увольнение;
- Все условия, на которых осуществляется эта процедура;
- Какие последствия для каждой из сторон будут в случае нарушения этого соглашения.
При реструктуризации
В случае проведения реструктуризации предприятия, увольнение по закону может проходить по причине:
- Смены собственника организации;
- Сокращения штата;
- Отказ в переезде, когда компания меняет место деятельности;
- Полной ликвидации юр. лица.
Важно! Увольнение главного бухгалтера в случае сокращения штата возможно только в незначительной организации.
Передача дел при увольнении бухгалтера
Полную отчетность необходимо подготовить не позже даты увольнения. При этом вся документация, за которую ответственен главбух, распечатывается и соответствующим образом оформляется. После этого она хранится в архиве компании.
[stextbox id=’warning’]Когда факт передачи дел состоялся, это подтверждается составленным актом, в котором расписываются оба сотрудника, уходящий и приходящий главный бухгалтер. Также должна состояться опись всех активов фирмы, а также выданных обязательств.[/stextbox]
Оформление передаточного акта
Составляемый документ должен содержать перечисление всей документации, которую принимает новый главный бухгалтер. При этом его должны подписать уходящий и приходящий сотрудник. Сам акт должен иметь следующий вид:
- Название должно выглядеть так: «Акт приема-передачи документов»;
- Где и когда был составлен документ;
- Данные стороны, которая принимает все бухгалтерские бумаги, а также передающей (уходящей) стороны;
- Полные названия всех документов с описанием, где обычно пишут «подлинник», «копия»;
- Принимаемая сторона должна после изучения всех бумаг, соответствующим пунктом в акте подтверждает это;
- В конце ставятся обеими сторонами подписи.
Важно! Данный акт должен быть составлен в нескольких экземплярах, которые по одному остаются у каждого из участников передачи документации.
[stextbox id=’download’]Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера.[/stextbox]
Чтобы минимизировать возможные последствия для работодателя, в случае увольнения подобного рода сотрудника, стоит проводить точную сверку всей документации, а также действовать согласно ТК РФ. Аналогичная ситуация и с уходящим главбухом.
Он должен соблюдать полностью все условия трудового договора, а также законодательства, дабы не иметь далее проблем с начальством или негативной записи в трудовой книжке.
Аудиторская проверка
Зачастую уход из компании главного бухгалтера представляет собой решение, которое было четко обдумано и принято по многим причинам. Одной из них часто является взаимное недовольство с начальством, которое накопилось за время совместной работы.
В качестве обоюдно приемлемого варианта для обеих сторон является приглашение независимой аудиторской конторы, для проверки всей деятельности фирмы за последние годы.
[stextbox id=’alert’]Это позволит провести полную, а не выборочную проверку имеющейся документации. К тому же в случае выявления каких-либо недочетов, руководству предприятия будут предоставлены рекомендации, как их исправить, а также провести восстановление всех недостающих бумаг.[/stextbox]
Также после заключения договора с аудиторской компанией, в случае выявления в дальнейшем нарушений законодательства за тот период, в который ревизионная организация проверяла, ответственность ложится на них.
Когда нет замены главному бухгалтеру
Когда желание уйти из фирмы главного бухгалтера является неожиданным для руководства, у него возникают сложности в процессе поиска нового человека на эту должность. К тому же начальство может начать просто саботировать данный процесс, не ищу замену, а также не подписывая акт передачи дел.
Формально такие действия являются попыткой насильственно удержать сотрудника в компании, однако, доказать в судебной инстанции это будет сложно. Причиной является отсутствие в ТК РФ описания того, как должен осуществляться данный процесс, что дает руководству свободу действий.
Немного обезопасить себя главбух может за счет своих подчиненных. Это обусловлено тем, что наличие в организации такой должности подразумевает присутствие и других бухгалтеров в его подчинении.
Обычно каждый из них занимается своим участком деятельности. Поэтому если отношения с ними хорошие можно с каждый подписать акт целостности документов того направления, которым каждый из них занимается.
[stextbox id=’black’]Стоит знать! Когда фирма крупная и имеет свою архивную службу, стоит сдать туда все документы. После этого стоит заняться приведением в норму всех актуальных дел, даже несмотря на возможное отсутствие того, кому их передавать. Это обезопасит работника от возможных проблем в будущем.[/stextbox]
Выплаты при увольнении
В действующем Трудовом Кодексе России четко определен порядок расчета с увольняющимся сотрудником. К тому же в нем главные бухгалтеры не выделяются среди других работников, поэтому выплаты им проводятся аналогичным образом со всеми другими. Так, работодатель должен рассчитать работника по следующим пунктам:
- Оплата за отработанные им дни до момента увольнения;
- Компенсировать средства за не использованный сотрудником отпуск из-за увольнения;
- Когда в заключенном при приеме на работу была предусмотрена выплата компенсации работнику после его уход, её выплачивают в полном объеме.
Ответственность после увольнения
По причине большой емкости процесса приема-передачи бухгалтерских дел, она далеко не всегда может уложиться в установленные двухнедельные рамки. В таких случаях даже после своей отставки бухгалтер продолжает нести ответственность. Когда работник в течение года, со дня разрыва трудовых отношений не оформил соответствующий акт, начальник может обратиться на него в судебную инстанцию и иском.
[stextbox id=’info’]Возможно также подобное развитие событий и когда документ был предоставлен, однако, здесь будет крайне тяжело доказать вину ушедшего сотрудника. Причиной тому является документально подтвержденный факт качественного выполнения им своих функциональных обязанностей.[/stextbox]
Итог
В любой организации, должность главбуха является практически второй по значимости. От действия данного сотрудника также зависит финансовое благополучие компании. Процесс увольнения подобного работника несет в себе целый комплекс сложностей, связанных с передачей им дел, сверкой всей документации, а также поиском нового человека на освобождающуюся должность.
Но при этом, уходящий главный бухгалтер по закону отвечает за все совершенные им на своем посту действия и качество своей работы.
Какую ответственность несут директор и главный бухгалтер фирмы вы можете посмотреть тут:
