Существует две основные формы оплаты труда: дополнительная и основная заработная плата. Основная включает в себя плату за фактическую работу отдельно взятого гражданина в организации, за количество часов, отработанных им, либо за сам результат работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.
Дополнительная заработная плата кардинальным образом отличается от основной, у неё есть свои нюансы начисления и другая проблематика. Поэтому руководителям предприятий и простым работникам важно знать, каким образом она формируется и что влияет на её размер.
Что входит в дополнительную заработную плату?
Дополнительная заработная плата включает:
- Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
- Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
- Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
- Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
- Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
- Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
- Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
- Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
- Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
- Выплаты за стад, классность профессии и др.
- Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
- Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.
Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.
Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата
Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.
При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.
Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:
- работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
- на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
- полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.
Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:
- инвалиды, работающие на производстве;
- ветераны Великой Отечественной Войны;
- работники, получившие травму на производстве;
- граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
- сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.
Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.
Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.
Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.
Расчет дополнительной заработной платы
Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:
Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.
Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.
Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:
A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.
Где A – это общая сумма выплат за календарный год.
Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):
B = 483 200/226 = 2183 рубля.
Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):
C = 2183 * 6 = 12828 рублей.
Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:
Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.
Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):
A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.
Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):
B = 1369 * 28 = 38 332 рубля.
