Существует две основные формы оплаты труда: дополнительная и основная заработная плата. Основная включает в себя плату за фактическую работу отдельно взятого гражданина в организации, за количество часов, отработанных им, либо за сам результат работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.
Дополнительная заработная плата кардинальным образом отличается от основной, у неё есть свои нюансы начисления и другая проблематика. Поэтому руководителям предприятий и простым работникам важно знать, каким образом она формируется и что влияет на её размер.
Что входит в дополнительную заработную плату?
[stextbox id=”alert”]Основным отличием дополнительной заработной платы от основной является то, что она начисляется не за работу, которую человек выполняет в организации. Она выплачивается за тот период, который сотрудник временно не работал по уважительным причинам, регулируемым законодательством РФ.[/stextbox]
Дополнительная заработная плата включает:
- Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
- Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
- Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
- Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
- Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
- Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
- Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
- Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
- Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
- Выплаты за стад, классность профессии и др.
- Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
- Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.
Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.
Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата
Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.
При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.
Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:
- работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
- на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
- полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.
Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:
- инвалиды, работающие на производстве;
- ветераны Великой Отечественной Войны;
- работники, получившие травму на производстве;
- граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
- сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.
Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.
[stextbox id=”black”]Схема расчета достаточно проста: необходимо сложить всю сумму зарплаты, которую работник получал за весь календарный год, получившееся значение делят на двенадцать а потом всё делят на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Итоговую сумму умножают на количество дней в отпуске, который взял сотрудник.[/stextbox]
Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.
Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.
[stextbox id=”info”]Схема расчета, в данном случае, будет разниться в сравнении с той, что предусмотрена для расчета отпускных: подсчитывают общую сумму зарплаты, за период времени равный 1 году, и делят на количество дней, в которые человек работал.[/stextbox]
Расчет дополнительной заработной платы
Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:
Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.
Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.
Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:
A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.
Где A – это общая сумма выплат за календарный год.
Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):
B = 483 200/226 = 2183 рубля.
Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):
C = 2183 * 6 = 12828 рублей.
Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:
Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.
Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):
A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.
Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):
B = 1369 * 28 = 38 332 рубля.
[stextbox id=”warning”]Формирование и вычисление выплат происходит по определенным нормативам и формулам, которые примерно одинаковы для всех структур. Конечно, различия могут быть, ведь устав формирования заработной платы у каждой организации свой, но, в целом, отличия эти будут несущественными.[/stextbox]
