В 2019 году вступает в силу множество изменений, к которым относится и возможность оформления лицензии в электронном виде. Такие нововведения считаются важными для каждой компании, которая для осуществления деятельности должна получать разрешение от государственных властей.
Законопроект, содержащий возможность пользоваться такой лицензией, был выпущен и опубликован Минэкономразвития.
Содержание проекта
Государство стремится разными способами перейти на электронный документооборот, так как он считается упрощенным. Поэтому уже сейчас многие государственные органы предлагают электронные услуги, которыми эффективно пользуется население.
Данный законопроект был выставлен на рассмотрение еще в июне 2018 года. Основной целью его внедрения выступает совершенствование лицензионной деятельности в стране.
При использовании нового проекта все компании, которым для работы требуется лицензия, смогут получать ее в электронном виде.
Доказать возможность работать в той или иной сфере можно с помощью специальной выписки из ЕГРЮЛ, но при этом у фирм будет отсутствовать бумажное разрешение.
Как оформить электронную лицензию и что она дает? Ответы в видео:
Как выдавались лицензии ранее
До принятия данного законопроекта все фирмы должны были подавать заявления и другие документы в лицензирующие органы. Допускалось подавать бумаги в электронном виде, но для этого у предпринимателя должна была иметься ЭЦП.
Только после проверки такой документации выдавалась лицензия в бумажном варианте. Она создавалась на специальном защищенном бланке. Переоформление имеющейся лицензии происходило аналогичным образом.
Для этого до истечения срока действия разрешения нужно было обращаться в лицензирующий орган с нужными документами.
Документацию можно было отправлять разными способами:
- с помощью сайта организации, занимающейся лицензированием;
- через портал Госуслуг;
- при непосредственном посещении лицензирующего органа;
- с использованием региональных порталов.
Если руководитель компании желает получить электронную форму документа, то при составлении заявления ему придется указывать соответствующую информацию.
Как будет выдаваться лицензия в 2019 году
Так как новый законопроект вступит в силу уже с начала 2019 года, то не получится больше получить документацию в бумажном варианте.
Все фирмы и ИП, которые работают только на основании официальной лицензии, смогут получить исключительно выписку, подтверждающую, что они обладают лицензией на конкретный вид деятельности.
В законопроекте предусматриваются следующие правила оформления разрешения:
- если фирма, работающая в сфере, где требуется наличие лицензии, должна доказать, что у нее имеется необходимое разрешение, то она может запросить выписку из специального реестра, где фиксируются все оформленные лицензии;
- информация из реестра будет предлагаться в совершенно свободном доступе, поэтому каждый человек или представитель компании сможет в любой момент времени получить нужные сведения;
- если контрагенты потребуют документацию в бумажном виде, то для этого выдается только выписка, которая может быть представлена в электронном или бумажном виде;
- за получение такой выписки не придется уплачивать какую-либо пошлину;
- получение электронной лицензии выгодно не только для непосредственного государства за счет снижения расходов, но и непосредственным предпринимателям, так как они могут уменьшить бумажный документооборот;
- за счет отсутствия разных разрешений, составленных в бумажном виде, уменьшаются расходы и затраты времени на нотариальное заверение различных документов, а также ускорить разные процессы в бизнесе.
Даже в 2018 году используется схожая схема работы, поэтому при обращении в ФНС или Росреестр можно заказывать не только разную бумажную документацию, но и электронные документы и выписки.
Граждане могут подтверждать право собственности на какой-либо объект только с помощью выписки из ЕГРН, поэтому они не могут получить свидетельство о регистрации в бумажном виде.
Как будет выполняться переход
Если фирма работает исключительно на основании официальной лицензии, то ее должностные лица должны хорошо разбираться в том, как именно переходить на электронное лицензирование.
После принятия вышеуказанного законопроекта все представители компаний вынуждены будут заказывать только выписки из реестра. Процесс перехода на электронный документооборот будет происходить постепенно, поэтому закончится процедура только к 2021 году.
Нужна ли лицензия на производство алкоголя? Узнаете здесь.
Воспользоваться бумажной выпиской из реестра придется с начала 2019 года. Если у компании имеется ранее выданная лицензия, то она не потеряет своей юридической силой.
Но в процессе ее продления придется уже получать разрешение в электронном виде. Нововведения значительно упростят процесс оформления и использования разрешений.
Для получения лицензии предпринимателям придется выполнять стандартные действия, так как отличие заключается исключительно в том, что не будет на руки выдаваться документ в бумажном виде.
Лицензирующие органы будут изучать документы, полученные от заявителей, в течение 45 дней, так как они должны убедиться в подлинности полученной документации. Только после этого они будут выдавать представителям компании выписки из реестра.
Распространенные ошибки
Компании, которым требуется получать лицензию на работу, могут допускать серьезные ошибки в процессе оформления электронного разрешения.
К наиболее популярным ошибкам относится:
- фирмы, имеющие бумажный вариант лицензии, постараются с 2019 года сразу перейти на электронные документы, но если прежняя документация еще действует, то ее не надо сразу заменять электронной выпиской;
- компании оформляют электронное разрешение, но не получают выписку, но этот документ обязательно потребуется контрагентам.
Какие изменения ждут россиян с 1 января 2019 года? Смотрите видео:
Поэтому предприниматели должны сразу подготовиться ко всем значимым нововведениям, чтобы не сталкиваться с какими-либо проблемами и ошибками.
Как получить лицензию на страховую деятельность? Читайте по ссылке.
Заключение
С 2019 года будут выдаваться лицензии только в электронном виде. Предприниматели смогут получить выписку, подтверждающую наличие у них разрешения на ведение конкретной деятельности.
Прежние бумажные лицензии останутся действительными до конца срока, на который они были выданы. Все предприниматели должны разобраться в правилах оформления электронного разрешения, чтобы не совершать типичные ошибки.
