В 2019 году вступает в силу множество изменений, к которым относится и возможность оформления лицензии в электронном виде. Такие нововведения считаются важными для каждой компании, которая для осуществления деятельности должна получать разрешение от государственных властей.
Законопроект, содержащий возможность пользоваться такой лицензией, был выпущен и опубликован Минэкономразвития.
Содержание проекта
Государство стремится разными способами перейти на электронный документооборот, так как он считается упрощенным. Поэтому уже сейчас многие государственные органы предлагают электронные услуги, которыми эффективно пользуется население.
[stextbox id=’warning’]Минэкономразвития выпустило специальный проект закона, на основании которого планируется отмена стандартных лицензий, которые будут заменены электронным разрешением, представленным выпиской из реестра. [/stextbox]
Данный законопроект был выставлен на рассмотрение еще в июне 2018 года. Основной целью его внедрения выступает совершенствование лицензионной деятельности в стране.
При использовании нового проекта все компании, которым для работы требуется лицензия, смогут получать ее в электронном виде.
Доказать возможность работать в той или иной сфере можно с помощью специальной выписки из ЕГРЮЛ, но при этом у фирм будет отсутствовать бумажное разрешение.
Как оформить электронную лицензию и что она дает? Ответы в видео:
Как выдавались лицензии ранее
До принятия данного законопроекта все фирмы должны были подавать заявления и другие документы в лицензирующие органы. Допускалось подавать бумаги в электронном виде, но для этого у предпринимателя должна была иметься ЭЦП.
Только после проверки такой документации выдавалась лицензия в бумажном варианте. Она создавалась на специальном защищенном бланке. Переоформление имеющейся лицензии происходило аналогичным образом.
Для этого до истечения срока действия разрешения нужно было обращаться в лицензирующий орган с нужными документами.
Документацию можно было отправлять разными способами:
- с помощью сайта организации, занимающейся лицензированием;
- через портал Госуслуг;
- при непосредственном посещении лицензирующего органа;
- с использованием региональных порталов.
[stextbox id=’info’]Даже в 2018 году можно было заказать электронную лицензию, но многие предприниматели предпочитали получать бумажный вариант. [/stextbox]
Если руководитель компании желает получить электронную форму документа, то при составлении заявления ему придется указывать соответствующую информацию.
Как будет выдаваться лицензия в 2019 году
Так как новый законопроект вступит в силу уже с начала 2019 года, то не получится больше получить документацию в бумажном варианте.
Все фирмы и ИП, которые работают только на основании официальной лицензии, смогут получить исключительно выписку, подтверждающую, что они обладают лицензией на конкретный вид деятельности.
В законопроекте предусматриваются следующие правила оформления разрешения:
- если фирма, работающая в сфере, где требуется наличие лицензии, должна доказать, что у нее имеется необходимое разрешение, то она может запросить выписку из специального реестра, где фиксируются все оформленные лицензии;
- информация из реестра будет предлагаться в совершенно свободном доступе, поэтому каждый человек или представитель компании сможет в любой момент времени получить нужные сведения;
- если контрагенты потребуют документацию в бумажном виде, то для этого выдается только выписка, которая может быть представлена в электронном или бумажном виде;
- за получение такой выписки не придется уплачивать какую-либо пошлину;
- получение электронной лицензии выгодно не только для непосредственного государства за счет снижения расходов, но и непосредственным предпринимателям, так как они могут уменьшить бумажный документооборот;
- за счет отсутствия разных разрешений, составленных в бумажном виде, уменьшаются расходы и затраты времени на нотариальное заверение различных документов, а также ускорить разные процессы в бизнесе.
Даже в 2018 году используется схожая схема работы, поэтому при обращении в ФНС или Росреестр можно заказывать не только разную бумажную документацию, но и электронные документы и выписки.
Граждане могут подтверждать право собственности на какой-либо объект только с помощью выписки из ЕГРН, поэтому они не могут получить свидетельство о регистрации в бумажном виде.
Как будет выполняться переход
Если фирма работает исключительно на основании официальной лицензии, то ее должностные лица должны хорошо разбираться в том, как именно переходить на электронное лицензирование.
[stextbox id=’black’]Так как электронные лицензии выдаются уже с 2017 года, то многие предприниматели хорошо разбираются в правилах их оформления. Уже около 7 тыс. лицензий было выдано в электронной форме.[/stextbox]
После принятия вышеуказанного законопроекта все представители компаний вынуждены будут заказывать только выписки из реестра. Процесс перехода на электронный документооборот будет происходить постепенно, поэтому закончится процедура только к 2021 году.
Нужна ли лицензия на производство алкоголя? Узнаете здесь.
Воспользоваться бумажной выпиской из реестра придется с начала 2019 года. Если у компании имеется ранее выданная лицензия, то она не потеряет своей юридической силой.
Но в процессе ее продления придется уже получать разрешение в электронном виде. Нововведения значительно упростят процесс оформления и использования разрешений.
Для получения лицензии предпринимателям придется выполнять стандартные действия, так как отличие заключается исключительно в том, что не будет на руки выдаваться документ в бумажном виде.
Лицензирующие органы будут изучать документы, полученные от заявителей, в течение 45 дней, так как они должны убедиться в подлинности полученной документации. Только после этого они будут выдавать представителям компании выписки из реестра.
Распространенные ошибки
Компании, которым требуется получать лицензию на работу, могут допускать серьезные ошибки в процессе оформления электронного разрешения.
К наиболее популярным ошибкам относится:
- фирмы, имеющие бумажный вариант лицензии, постараются с 2019 года сразу перейти на электронные документы, но если прежняя документация еще действует, то ее не надо сразу заменять электронной выпиской;
- компании оформляют электронное разрешение, но не получают выписку, но этот документ обязательно потребуется контрагентам.
Какие изменения ждут россиян с 1 января 2019 года? Смотрите видео:
Поэтому предприниматели должны сразу подготовиться ко всем значимым нововведениям, чтобы не сталкиваться с какими-либо проблемами и ошибками.
Как получить лицензию на страховую деятельность? Читайте по ссылке.
[stextbox id=’alert’] Если они не могут справиться с нужными действиями самостоятельно, то целесообразно обращаться за помощью в специальные фирмы, предлагающие консультации и помощь в подготовке документов для оформления лицензии.[/stextbox]
Заключение
С 2019 года будут выдаваться лицензии только в электронном виде. Предприниматели смогут получить выписку, подтверждающую наличие у них разрешения на ведение конкретной деятельности.
Прежние бумажные лицензии останутся действительными до конца срока, на который они были выданы. Все предприниматели должны разобраться в правилах оформления электронного разрешения, чтобы не совершать типичные ошибки.
