Многие компании для выполнения специфической работы приглашают для сотрудничества дистанционных работников. Они справляются со своими основными обязанностями в домашних условиях. Общение обычно осуществляется через разные компьютерные программы и интернет.
Но даже при таком сотрудничестве важно официально заключить трудовой договор. Поэтому возникает у работодателей вопрос, как в этом документе указывать место работы специалиста.
Кто является дистанционным работником
[stextbox id=’alert’]По-другому такие граждане называются удаленными сотрудниками. Они работают на основании официального трудового договора. Они взаимодействуют с представителями компании с помощью информационно-телекоммуникационных сетей.[/stextbox]
Граждане справляются со своими трудовыми функциями с учетом следующих правил:
- они не посещают ежедневно офис работодателя, представленный головным офисом или филиалом, а также обособленным подразделением;
- для них не подготавливаются руководителем рабочие места на территории предприятия, поэтому они обычно справляются со своей работой дома.
Дистанционные сотрудники могут пользоваться многочисленными трудовыми правами, которые имеются и у других работников предприятия. На них распространяются все нормы ТК, но особенности их сотрудничества с компаниями приводятся в главе 49.1 ТК.
Какой договор нужно заключить с удаленным работодателем вы можете посмотреть тут:
Правила составления трудового договора
При составлении трудового договора с дистанционными работниками обычно не указывается, где именно выполняется работа гражданами. К общим правилам процесса относится:
- в договоре приводятся сведения об обоих участниках трудовых отношений;
- перечисляются все трудовые функции наемного специалиста;
- указывается, является ли соглашение срочным или бессрочным. Что такое срочный трудовой договор и в чем его ключевые особенности – читайте по ссылке;
- обычно к договору составляется специальная дистанционная карта, содержащая информацию о том, что сотрудник справляется с работой вне места расположения фирмы.
[stextbox id=’black’]Часто просто отсутствует в документе информация о рабочем месте сотрудника. Исключением является заключение контракта с людьми, которые фактически справляются со своими обязанностями в северных регионах. Это обусловлено тем, что работники при таких условиях могут рассчитывать на специальную компенсацию.[/stextbox]
Поэтому для таких сотрудников обязательно формируется дистанционная карта, а также в договоре делается отметка о том, что работа выполнятся в северных регионах страны. В тексте указывается, что трудится специалист вне места расположения компании. Далее приводится регион проживания и работы гражданина. Точный адрес не является обязательным.
Если грамотно будет составлен договор с работниками, трудящимися в северных регионах, то граждане могут получать компенсацию. Работодатель в этом случае может уменьшать налоговую базу на эти выплаты.
Что такое районный коэффициент и северная надбавка, а также кто может на них претендовать вы можете прочесть по ссылке.
Нужно ли указывать место работы
Даже дистанционные работники являются штатными сотрудниками любой компании, поэтому с ними в обязательном порядке заключается трудовой договор. В законодательстве отсутствует требование о том, что в документе следует указывать фактическое место работы.
Но желательно при составлении такого контракта учитывать следующие рекомендации:
- приводятся сроки и правила предоставления отчетов, в которых имеется информация о выполненной работе. Тут вы узнаете, что такое нормирование труда и как этот показатель рассчитывается для дистанционной работы;
- указывается, возмещаются ли работодателем расходы на оплату интернета и телефона, используемого для связи с руководством специалистом;
- прописываются сведения об используемой программе для сотрудничества.
Место работы целесообразно указывать точно только при условии, что гражданин трудится в северных регионах страны. В других случаях такая информация может отсутствовать в трудовом договоре.
[stextbox id=’info’]Важно! Такой договор может заключаться дистанционным способом, для чего используются электронные подписи участников.[/stextbox]
Здесь содержится подробное руководство по фрилансу для начинающих, которое поможет в поиске и организации удаленной работы.
Заключение
Таким образом, удаленные работники могут рассчитывать на те же права и преференции, что и другие специалисты компании. Обычно в трудовой договор не вносится информация о месте работы. Исключением является ситуация, если проживает сотрудник в северных районах РФ.
Что такое дистанционная работа с точки зрения законодательства – смотрите в этом видео:
