Ученический договор может составляться любой компанией с работниками, которые уже трудоустроены в организации или планируют трудиться в этой компании. Процесс может выполняться с одновременным отрывом от работы или при дальнейшем осуществлении деятельности.
Данный договор выступает дополнительным соглашением к трудовому контракту.
Какое образование можно получить
Правила, по которым заключается ученический договор, перечисляются в гл. 32 ТК. Каждая компания имеет право заключить такой контракт с гражданином, который уже является ее наемным работником или планирует трудоустройство.
С помощью этого соглашения осуществляется обучение или переобучение гражданина. Процесс может выполняться с отрывом или без отрыва от трудовой деятельности. Существует два вида образования, которые могут быть получены с помощью такого соглашения.
К ним относится:
- профессиональное обучение наемных работников, которые еще не работают в компании;
- переобучение сотрудников, с которыми у компании уже имеется подписанный трудовой контракт.
Какие потребуются документы для отправки работника в командировку? Смотрите по ссылке.
Соглашение должно содержать некоторые обязательные сведения, так как только при их наличии оно обладает юридической силой.
[stextbox id=’info’] Наиболее часто такой договор составляется с соискателями, планирующими устроиться в компанию, но не обладающими необходимыми навыками и знаниями. В этом случае между директором фирмы и соискателем отсутствуют трудовые отношения. [/stextbox]
Работодателем оплачивается первичное обучение, а после окончания курсов гражданин принимается на работу. Специалист обязан отработать в этом случае в организации положенное количество времени, чтобы окупить затраты на свое обучение.
Когда составляется ученический договор
Необходимость в оформлении данного соглашения может возникнуть в разных ситуациях. Оно подписывается с действующим работником или соискателем.
В последнем случае в текст документа вносится условие о том, что после окончания обучения гражданин должен составить трудовой договор с работодателем, а также отработать в компании определенное количество времени.
Как правильно оформить ученической договор? Смотрите видео:
Это обусловлено тем, что оплачиваются такие курсы владельцем компании. Если договор составляется с человеком, с которым уже подписан трудовой контракт, то этот документ выступает дополнительным соглашением.
[stextbox id=’black’] Тексты документов не могут иметь какие-либо противоречия. При составлении ученического договора учитываются условия работы гражданина, к которым относится график труда, имеющиеся должностные обязанности и другие факторы.[/stextbox]
Порядок заключения
Процедура заключения такого соглашения может отличаться в зависимости от того, является ли гражданин работником компании или планирует работу в этой организации.
Именно с помощью такого договора гарантируется, что после прохождения курсов или тренинга человек не откажется от подписания трудового контракта или не уволится из компании, поэтому фирма сможет вернуть вложенные средства.
Процесс заключения договора делится на последовательные этапы:
- первоначально надо получить согласие сотрудника на прохождение курсов;
- если гражданин является соискателем, то руководитель фирмы предлагает ему пройти платное обучение для получения нужных навыков и умений;
- если имеется согласие от гражданина, то фирма заключает контракт с заранее выбранным образовательным учреждением, где будет выполняться обучение, переобучение или повышение квалификации;
- руководитель фирмы получает специальную учебную программу, в которой содержится количество часов, необходимое для получения нужного результата;
- директором издается приказ, в котором указывается, что гражданин будет проходить обучение за счет фирмы, а также перечисляются основания для проведения данного процесса;
- составляется ученический договор с соискателем или работником, причем только при наличии такого официального контракта дается возможность в будущем избежать разных спорных ситуаций;
- если обучающийся является сотрудником фирмы, то этот договор является дополнительным соглашением к трудовому контракту;
- если для прохождения обучения требуется уехать гражданину в другой город, то оформляется такая поездка в качестве командировки, для чего директором фирмы издается приказ.
Процедура прохождения разных курсов или тренингов может выполняться с одновременным выполнением должностных обязанностей или с отрывом от работы.
[stextbox id=’alert’]Если человек не может работать, так как обучение проходит днем или вовсе в другом городе, то за ним закрепляется его рабочее место, а также он получает свою среднюю зарплату. [/stextbox]
При отправке работника в иной регион требуется дополнительно выплатить командировочные.
Содержание
Чтобы данный документ обладал юридической силой, он должен содержать некоторые обязательные реквизиты.
К ним относится:
- наименование участников соглашения;
- указывается, какую профессию или квалификацию приобретает соискатель или наемный работник;
- прописывается обязанность руководителя компании оплатить обучение на основании данного договора;
- приводится обязанность работника не только пройти обучение или переквалификацию, но и отработать в компании на основании трудового договора положенный период времени;
- срок, в течение которого должен гражданин после обучения проработать в фирме;
- период, предназначенный для обучения;
- размер зарплаты в период обучения или переквалификации.
Все вышеуказанные условия могут дополняться другими сведениями. Особенно важными считаются гарантии, которые появляются непосредственно у работодателя, оплачивающего обучение наемного специалиста.
К договору прикладывается график, на основании которого будет проводиться обучение. Он комплектуется разными тематическими планами занятий, расценками на обучение или другими документами.
[stextbox id=’warning’]Обычно в соглашении указывается, что если гражданин по разным причинам не сможет сдать экзамен после прохождения курсов, то он направляется на них повторно, а в случае отказа, он должен возместить компании понесенные расходы.[/stextbox]
Заключается контракт на срок, предусмотренный для прохождения обучения. Для этого используется только письменная форма документа.
Ответственность ученика
Работник фирмы или соискатель, планирующий трудоустройство в компании, после обучения обязан отработать в фирме положенный период времени. Если данное условие не будет выполнено, то фирма на основании официального соглашения может привлечь гражданина к ответственности.
Она заключается в следующем:
- выплачивается компенсация, равная стоимости обучения;
- уплачивается штраф за нарушение условий договора;
- если добровольно гражданина не выплачивает средства, то на него подается иск в суд.
Какие гарантии есть у работника при ученическом договоре? Ответ в видео:
По решению суда начинается исполнительное производство, цель которого заключается в принудительном взыскании средств с человека, отказывающего возмещать расходы компании на свое обучение.
Когда договор является дополнительным соглашением
Если на переобучение или повышение квалификации отправляется действующий работник, то ученический договор выступает дополнительным соглашением к его трудовому контракту.
Можно ли отказаться от нумерации приказов? Подробнее тут.
[stextbox id=’info’]Инициатором его составления может выступать руководитель фирмы или непосредственный сотрудник, желающий продвинуться по карьерной лестницы, для чего ему необходимо получить новые навыки и способности.[/stextbox]
Такое дополнительное соглашение должно содержать те же сведения, что и стандартный контракт. В нем указывается стоимость обучения, период отработки и другие параметры, важные для каждого участника трудовых отношений.
Какие сведения включаются в договор с отработкой
Обычно в каждый ученический договор включается требование об отработке в течение определенного периода времени. Дело в том, что именно работодатель оплачивает повышение квалификации или обучение соискателя.
В этом случае гражданин гарантирует, что после прохождения курсов или тренинга он составит с работодателем трудовой договор, после чего отработает в фирме положенный период времени.
[stextbox id=’black’]Срок отработки зависит от количества потраченных средств компанией. Если нарушается данное условие, то фирма может рассчитывать на получение денежной компенсации от работника. [/stextbox]
Цель заключения договора заключается не только в обучении гражданина, но и в получении организацией квалифицированного специалиста, обладающего нужными знаниями и навыками.
Как возмещаются затраты
Если гражданин после получения образования по разным причинам увольняется из компании или не заключает с ней трудовой договор, то он обязан выплатить фирме компенсацию.
Она включает в себя следующие части:
- расходы работодателя на оплату разных тренингов или курсов;
- штраф за нарушение условий ученического договора;
- пени за просрочку выплаты компенсации.
Если человек откажется добровольно возмещать фирме понесенные расходы, то компания может обратиться в суд. После этого взысканием денег будут заниматься приставы, которые могут пользоваться разными мерами воздействия на неплательщиков.
Нюансы налогообложения
Деньги, выплачиваемые за обучение работника, с которым заключено ученическое соглашение, включаются в затраты на оплату труда.
[stextbox id=’warning’]Если оплачивается обучение соискателя, который устроится в компанию только после обучения, то траты причисляются к прочим расходам, имеющим отношение к производственной деятельности фирмы. В этом случае они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.[/stextbox]
Заключение
Работодатель, желающий принять на работу опытного специалиста или повысить квалификацию имеющегося работника, заключает с выбранным гражданином ученический договор.
На основании этого соглашения он оплачивает обучение, но человек после тренинга или курсов обязан отработать в фирме определенный период времени. Если он откажется от своих обязательств, то он компенсирует организации понесенные расходы.
