Почти каждый человек в своей жизни хотя бы раз проходил через увольнение. Предприятие, при увольнении человека, обязано вручить ему еще определенный пакет документации.
Чтобы в будущем не терять времени и повторно не обращаться к бывшему работодателю, о подобных моментах следует узнать заранее.
Что обязательно выдается при увольнении
Казалось бы, какие еще справки могут быть нужны человеку, если договор с предыдущим работодателем расторгнут. Некоторые и вправду думают, что достаточно лишь забрать трудовую книжку и все.
Однако же нет, вся необходимая документация понадобиться в случае обращения за пособием по безработице или при устройстве на следующее место работы.
Так какие справки предприятие должно выдать работнику:
- О полученных работником доходах за прошедшие два года. Такая справка имеет установленную форму 182н.
- Инной вид сведений, предоставляется в четко определенной форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
[stextbox id=’black’]СЗВ-М – содержит данные о производимых личных взносах. СЗВ-СТАЖ – в данной справке прописывается, все то, что работодатель передавал о работнике в ПФР.[/stextbox]
Если увольнение произошло по инициативе сотрудника
Пояснить какие документы должен получить сотрудник может и ответственный работник кадрового отдела. Однако происходит это не всегда.
В большинстве случаев, кадровики или очень заняты, или не имеют большого желания разъяснять всем сотрудникам, что они обязаны получить на руки, кроме трудовой.
Какую документацию полагается выдать работнику еще:
- О полученном заработке за данный год. Такая выписка оформляется в определенной форме 2-НДФЛ.
- О среднем доходе за последние три месяца.
Что обязан выдать работодатель работнику при увольнении, чтобы избежать штрафа? Ответ в видео:
По запросу гражданина работодатель обязан предоставить любую документацию, в которой содержатся сведения о его трудовой деятельности, получаемых им денежных средствах и производимых выплатах.
Сюда могут входить сведения о премировании или характеристика гражданина.
Формы справок, которые выдаются при увольнении
Как уже говорилось, все данные предоставляются под роспись увольняемого сотрудника, заполняются в соответствующей форме и заверяются печатью и подписью начальника.
Выписка по установленной форме 2-НДФЛ
Документация установленная как 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о том, какие выплаты получал гражданин в течение прошедшего трудового года. Также содержатся данные о том, какие отчисления проводились в бюджет государства.
Как оформить справку 2-НДФЛ? Узнаете здесь.
[stextbox id=’info’]Данная документация выдается в обязательном случае. Документация выписывается бухгалтером и заверяется начальством.[/stextbox]
Подобная справка нужна при устройстве на будущее место работы, для приобретения кредита в банке, возврата налоговой выплаты в Федеральной налоговой службе.
Выписка по форме 182Н
182н входит в пакет документации, которые организация обязана выдать увольняющемуся человеку. Бумага содержит сведения о перечислениях в фонд социального страхования.
В данной документации прописывается, сколько гражданин получал в предыдущие два года своей трудовой деятельности. Кроме того, бумага содержит сведения о том, сколько дней работник отсутствовал в связи с выдачей больничной документации, в декретном отпуске и так далее.
Записанные в данной документации сведения понадобятся в дальнейшем:
- Для получения компенсации гражданам по больничному листку;
- Женщинам, которые в дальнейшем пойдут в декретный отпуск, а также по уходу за ребенком.
Предоставлением бумаги также занимается сотрудник бухгалтерии.
Справка для получения пособия по безработице
Выписка для центра занятости населения. Справка выдается по схожей форме с 2-НДФЛ. Важной информацией, которая здесь записана – это заработок за прошедшие три месяца.
Выдается по прошению гражданина, который после увольнения хочет встать на учет и получать пособие по безработице. Подготавливает документацию бухгалтер, заверяет начальник предприятия.
Выдача документации СЗВ-СТАЖ
Предоставляется в обязательном порядке в заключительный день работы, увольняющегося сотрудника. Если это не будет сделано, предприятие может быть наказано надзорным органом штрафной санкцией.
Бумага содержит информацию об имеющемся трудовом стаже работника. Работодатель указывает в выписке сведения, которые он передавал в Пенсионный фонд за время работы человека.
[stextbox id=’warning’]Документация может выдаваться лично в руки работнику, или направляться ему заказной почтовой корреспонденцией. Основным моментом остается то, что организация должна удостовериться, что выписка получена.[/stextbox]
Выписка СЗВ-М
В данном виде выписки также содержатся данные о стаже работника. По установленной форме фирма передает сведения о сотруднике в ПФР.
Выписка выдается по необходимости при наличии прошения гражданина, так как содержит персональные данные (фамилию, имя, отчество и ИНН).
Как составить опись личного дела работника? Смотрите по ссылке.
Если количество сотрудников в организации не превышает двадцати пяти, сведения могут направляться в фонд путем электронного документооборота. Копию данной выписки, человек может получить после увольнения.
Данная форма выписки может понадобиться уволившемуся работнику для подтверждения страхового стажа.
Документация, предоставляющая сведения о периоде работы
Выписка предоставляет информацию о получаемых выплатах, которая начислялась работнику за предшествующие два календарных года. Данная выписка предоставляется только по письменному прошению увольняемого человека.
[stextbox id=’black’] Данная форма выписки может понадобиться гражданину для получения выплаты по безработице, для оформления компенсации по нетрудоспособности или в случае декрета.[/stextbox]
Формированием выписки занимается главный бухгалтер или руководитель. Выписка также заверяется подписью и печатью.
Важно, что данная выписка имеет свой срок годности. Гражданин ее может использовать в течение двух недель после получения. В противном случае документацию придется заказывать повторно.
Что делать, если предприятие не выдало положенных справок
Одна документация предоставляется всегда, для другой необходимо заявления гражданина. В последнем случае, вся документация должна быть полностью подготовлена в течение трех суток, после того как от сотрудника поступило письменное прошение.
Как правило, затребованные документы выдаются. Однако случаются ситуации, когда работодатель отказывается выдавать ту или иную выписку.
Предприятие может мотивировать это разными основаниями, например нахождение главного бухгалтера или руководителя на больничном.
Однако стоит помнить, что законодательство не предусматривает ни одного уважительного основания для отказа гражданину в предоставлении документации.
В случае отказа в предоставлении положенных выписок, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в специальные органы. Тогда на руководителя предприятия будет наложен административный штраф.
Жалоба может быть направлена в такие органы как:
- Надзорная служба за трудовой деятельностью;
- Районный отдел прокуратуры.
Когда работник не должен отрабатывать 2 недели перед увольнением? Смотрите видео:
Жалоба подается самостоятельно, заказной почтовой корреспонденцией или через онлайн приемную.
Заключение
Как уже говорилось, обычно работодатель самостоятельно выдает уволившемуся человеку, все положенные выписки, чтобы избежать негативных последствий.
[stextbox id=’alert’]Однако гражданину и самому стоит внимательно следить за своей документацией и, при необходимости, затребовать недостающую. Это поможет избежать лишней траты времени и повторного обращения к бывшему работодателю. [/stextbox]
Кроме того, следует помнить, что некоторые документы выдаются только по письменному прошению. Поэтому гражданину следует заранее определить, какие выписки ему понадобятся в дальнейшем и написать прошение заблаговременно.
Только в таком случае в последний день человек получит всю необходимую документацию.
