Структура и порядок составления инструкции для менеджера по персоналу

Структура и порядок составления инструкции для менеджера по персоналу

Что делает менеджер по персоналу?

Должность менеджера по персоналу, как и любая должность на предприятии, имеет набор должностных обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции. Должностная инструкция является локально-нормативным документом организации, поэтому она имеет определенные реквизиты и утверждается руководителем организации.

Должность менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу – должность, которая, как правило, существует на предприятиях с достаточно большой численностью работников.

Очень часто ее путают со специалистом по кадрам и, если в небольших предприятиях на лицо, замещающее эту должность, действительно возлагают ведение кадрового делопроизводства, то на предприятиях с большим количеством сотрудников и достаточно приличной текучестью работников ее выделяют в отдельную категорию. 

Берете оборудование в лизинг, но есть сомнения…Эта статья избавит вас от них.

И непосредственно менеджер по персоналу отвечает за подбор новых сотрудников, проведение предварительных собеседований с ними, а также их адаптацию на новом месте работы.

Как правило, менеджер по персоналу, в прямом понимании этой должности, к кадровому делопроизводству не имеет отношения.

Чем занимается менеджер по персоналу в маленькой компании?
Чем занимается менеджер по персоналу в маленькой компании?

Образец и порядок составления должностной инструкции менеджера по персоналу

На сегодняшний день в основные функции менеджера по персоналу, в первую очередь, входит деятельность по общению с людскими ресурсами, то есть отбор претендентов на  замещение вакантных позиций, участие в разработке системы поощрений и наказаний работников, а также внедрение и  участие в разработке корпоративного дресс-кода фирмы.

От менеджера по персоналу напрямую зависит атмосфера в коллективе.

Поэтому в его компетенцию включается обязанность формулировать и доводить до работников цели и стратегии предприятия, проводить мероприятия, которые бы помогали укреплению внутреннего настроя работников фирмы, а также показывать каждому работнику его перспективы на позиции, которую он занимает.

Интересует соотношение минимальной зарплаты и прожиточного минимума, всю информацию вы найдете по ссылке.

К одному из основных требований к менеджеру по персоналу можно отнести наличие у него высшего образования, его специализация не имеет большого значения - юридическое, экономическое, психологическое, педагогическое, торговое. Внимание в данном случае уделяется личным качествам сотрудника, занимающего эту должность.

Отличный специалист в данной должности должен иметь следующие качества:

  • организованность;
  • проницательность;
  • коммуникабельность.
Управление персоналом, что включает.
Управление персоналом — что включает?

Менеджер по подбору персонала должен располагать людей к общению и сам уметь находить с ними общий язык. Ведь разговаривать с различными людьми — основная часть работы менеджера по персоналу.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу можно скачать здесь.

Нужно уметь выслушать собеседника, помочь ему советом, оценить его действия и указать на ошибки, похвалить за успехи. При этом от менеджера по персоналу требуется быть отличным организатором и управленцем, уметь быть принципиальным и требовательным.

Информацию о взаимодействии Пенсионного Фонда с ИП можно найти здесь.

Типовые должностные функции и обязанности менеджера по подбору персонала

Этот перечень лишь примерный, его можно изменять и дополнять:

  1. Знание рынка труда, состояния кадрового резерва на предприятии, средней заработной платы на нужном сегменте рынка и доведение этого до сведения руководства.
  2. Проведение предварительных собеседований с кандидатами, размещение существующих в организации вакансий и поиск по размещенным резюме подходящих сотрудников.
  3. Умение составить перечень требований к каждой имеющейся вакансии, который будет учитывать как профессиональные, так и личные качества.
  4. Создание кадрового резерва из сотрудников предприятия, поиск сотрудников для замещения новых вакансий, а также поиск сотрудников для замены уволившихся, в том числе и срочный.
  5. Хорошее знание основ трудового законодательства и делопроизводства, локально-нормативных документов организации. Владение грамотной речью.
  6. Ведение кадрового делопроизводства, частично или в полном объеме, в зависимости от наличия или отсутствия на предприятии отдела кадров.
  7. Организация обучения, переподготовки и стажировки работников, их адаптация на новом месте.
  8. Использование мотивационных принципов организации к каждому отдельно взятому сотруднику.
  9. Контроль за правилами трудового распорядка и другими локальными документами в части, касающейся дисциплины. Участие в служебных расследованиях и трудовых спорах.

Не знаете, как снять деньги с расчетного счета, тогда статья Рассматриваем способы ИП снять деньги с расчетного счета даст вам полную информацию.

Это только примерный перечень обязанностей. Его можно расширить в зависимости от требований организации.

Можно также при составлении должностной инструкции расписать все обязанности подробно.

Структура должностной инструкции

Составлением должностной инструкции менеджера по персоналу занимается, как правило, его непосредственный руководитель либо кадровый работник.

Именно руководитель определяет, какие функции будут включены в должностную инструкцию данной должности. Будет данный сотрудник заниматься только людскими ресурсами или все же на него будет возложено и ведение кадрового делопроизводства.

Пишите заявление на получение патента и у вас возникли трудности — пройдите по ссылке и вы узнаете все о патенте.

Как и любой локально-нормативный документ, должностная инструкция имеет набор определенных реквизитов:

  1. Наименование документа, номер и дата его составления. Наименование, соответственно, включает в себя словосочетание «должностная инструкция», к которой присоединяется название должности, в нашем случае это менеджер по персоналу. Дата ставится тем числом, которым утверждена данная инструкция. В отличие от инструкций по охране труда, должностные инструкции не подлежат переутверждению каждые 5 лет. В них вносятся изменения и коррективы по мере необходимости.
  2. Грифы утверждения и согласования. Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия. Согласовывать ее с кем-либо необязательно. НО на предприятиях часто практикуют согласование должностной инструкции с непосредственным руководителем работника и должностным лицом, ответственным за все направление деятельности. Например, с главным бухгалтером, главным инженером или главным энергетиком.
Функции менеджера по персоналу.
Функции менеджера по персоналу.

Далее идет непосредственно текст должностной инструкции, который состоит обычно из четырех разделов:

  1. Общие положения, здесь приводятся вводные данные. Для менеджера по персоналу это может быть:
  • высшее или среднее специальное образование;
  • знание правил проведения собеседований;
  • знание трудового законодательства в рамках возложенной компетенции;
  • подчиненность должности;
  • пункты, которые не войдут в прочие разделы.
  1. Должностные обязанности. В данном пункте излагаются все вышеперечисленные должностные функции. Их можно изменять и дополнять при необходимости.
  2. Права менеджера по персоналу. Поскольку должность не является ни руководящей, ни инженерно-технической, то в данную должностную инструкцию включают стандартный набор прав.
  3. То же самое можно сказать и об ответственности менеджера по персоналу.

Организуете предприятие, а для этого вам нужен резервный капитал? Прочтите эту статью и вы узнаете все о правилах создания такого финансового резерва.

Подписывает инструкцию кадровый работник.

Как стать менеджером по персоналу, подскажет это видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий