При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.
Акт о браке – что это такое
[stextbox id=’alert’]Данный документ является официальным основанием для возврата товара поставщику или производителю, он фиксирует неудовлетворительное состояние продукции и является основой для ее учета или списания.[/stextbox]
Также акт выступает в роли официального аргумента:
- Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
- Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
- Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.
Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.
Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0
Что является браком
[stextbox id=’black’]При составлении документа о браке необходимо изучить, какие моменты и дефекты являются поводом для его формирования. Существую нормы, которым товар должен соответствовать, если хоть один пункт при поставке товара не соблюден можно говорить о браке.[/stextbox]
Среди признаков брака существуют:
- Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
- Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
- Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
- Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
- Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
- Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.
Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.
Кем и когда составляется документ
Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:
- Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
- Представитель поставщика, в обязательном порядке;
- Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
- Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.
Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.
Форма и реквизиты
[stextbox id=’info’]Для составления документа существует форма, установленная Постановлением Госкомстата №132 или же доступно использовать внутренне разработанный на производстве документ, однако с соблюдением всех необходимых положений.[/stextbox]
Акт должен содержать:
- Реквизиты получателя товара;
- Дата и место составления;
- Название документа и порядковый номер;
- Условия приемки продукции;
- Наличие пломб;
- Качество упаковки или тары;
- Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
- Количество брака;
- Расхождение по качеству;
- Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.
[stextbox id=’download’]Образец акта о браке товара.[/stextbox]
Пошаговая инструкция составления
Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.
- Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
- Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
- Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
- Подписать бумагу должны все члены комиссии.
- Составляется документ в 3-х экземплярах:
- Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
- Второй для транспортной компании;
- И последний остается у приемщика продукции.
Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.
Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.
Какие могут допускаться ошибки
При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:
- Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
- Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить акт возврата товара поставщику – читайте в публикации по ссылке;
- Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.
При формировании самого документа также следует придерживаться норм:
- Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
- Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
- В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
- Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
- Документ доступно сопроводить фотоотчетом.
[stextbox id=’warning’]Важно: нельзя допускать наличие неточностей при составлении документа, так как он учитывается в ходе выполнения камеральной проверки, а также играет основную роль в судебных разбирательствах.[/stextbox]
После составления акта о браке товара
После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.
Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.
Заключение
Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.
[stextbox id=’alert’]Так же следует помнить, что при составлении документа необходимо опираться на требования действующего законодательства, чтобы избежать ошибок и признание его недействительным.[/stextbox]
Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:
