Нередкими являются ситуации, кода работники компаний совершают действия, вызывающие недовольство у руководящего состава или приводящие к нанесению какого-либо ущерба организации. В этом случае обычно применяется наказание, представленное в качестве дисциплинарного взыскания.
Работники могут быть не согласны с этим решением, поэтому они подают заявление, на основании которого просят снять данное взыскание. Также за них может быть подано ходатайство непосредственным руководителем.
Понятие ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания
[stextbox id=’alert’]Важно! Этот документ может применяться в случаях, когда до того момента, когда автоматически снимается дисциплинарное взыскание, имеется возможность реабилитировать конкретного работника организации.[/stextbox]
Дисциплинарное взыскание снимается только двумя методами:
- автоматическое снятие, которое осуществляется после того, как пройдет год с момента, когда к работнику были применены соответствующие меры наказания;
- на основании ходатайства, сформированного со стороны начальника работника или представительного органа рабочих, причем в ст. 194 ТК имеется информация о том, что инициатива о снятии такого взыскания может исходить даже от самого работодателя.
К основным видам взыскания относится:
- предупреждение;
- замечание. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – читайте в статье по ссылке;
- разные виды выговоров;
- перевод на иные должности и другое.
Непременно правильно составленное ходатайство визируется работодателем, после чего на основании этой бумаги издается приказ, по которому снимается взыскание.
Какие существуют разновидности правила применения дисциплинарных взысканий – смотрите тут:
Важно! В ст. 66 ТК указывается, что не вносятся в трудовые книжки какие-либо данные о наложении различных взысканий, но исключением является ситуация, когда увольняется человек по какой-либо статье.
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В законе отсутствует информация о том, когда надо подавать данное ходатайство, поэтому оно может передаваться работодателю сотрудников на следующий же день после того, как взыскание будет наложено.
Кто и когда формирует документ
Если работник компании нарушает трудовую дисциплину, то руководство может применять к нему на основании ст. 22 и ст. 192 ТК разные меры дисциплинарного взыскания. В каком порядке составляется и подается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – читайте по ссылке.
ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Важно! Если оно представлено увольнением, то работник не может снять его, поэтому не допускается вновь брать его на работу.
Что собой представляет акт о нарушении трудовой дисциплины и как его правильно заполнить – узнайте здесь.
Снимать допускается только выговоры и замечания, а также исключительно в ситуации, если человек продолжает трудиться в компании. В качестве инициатора снятия такого взыскания может выступать:
- непосредственный работник, который во время работы нарушил основные требования своего работодателя, поэтому к нему применялись соответствующие меры наказания;
- работодатель, принявший решение о том, что надо снять взыскание;
- начальник работника;
- орган коллектива, представляющий интересы работников, причем обычно в качестве него выступает профсоюз или собрание сотрудников фирмы.
[stextbox id=’black’]Руководители для снятия взыскания должны только дать соответствующее указание, на основании которого создается приказ. Если сам работник желает снять с себя выговор, то для этого он составляет заявление, которое рассматривается руководством фирмы.[/stextbox]
Непосредственные начальники работника или профсоюзы должны составлять ходатайство. Формировать его можно сразу после вынесения решения руководством фирмы.
Основания и порядок досрочного снятия взыскания
Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:
- если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
- если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.
ТК РФ Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:
- исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
- специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
- выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.
[stextbox id=’info’]Важно! При составлении ходатайства непременно указываются причины для снятия взыскания.[/stextbox]
Форма, структура и особенности документа
Составляется он в свободной форме, но желательно придерживаться правильной структуры:
- вверху справа записывается наименование фирмы и ФИО руководителя, к которому обращено ходатайство;
- должно иметься название самого документа;
- в тексте прописывается непосредственное прошение, для чего указываются достижения работника, а также имеется ссылка на приказ, на основании которого было наложено взыскание;
- внизу ставится дата подачи документа, а также подпись лица, занимающегося его составлением.
Важно! Если возникают сложности с этим процессом, то можно найти в интернете образец этого заявления.
Процесс составления ходатайства
Вся процедура формирования документа делится на этапы:
- вписываются данные о лице, подающем данное ходатайство, а именно его ФИО, должность и наименование отделения компании, где он работает;
- называется сам документ, для чего в середине листа пишется слово «Ходатайство»;
- вписываются реквизиты данного ходатайства, а именно его номер и дата составления;
- указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, на которого было возложено взыскание;
- приводится просьба, направленная к работодателю, чтобы он снял выговор, причем для этого должны иметься веские основания и причины;
- непременно содержится в документе ссылка на ст. 194 ТК;
- в конце ставится подпись лица, составившего ходатайство.
[stextbox id=’download’]Образец ходатайства о снятии взыскания.[/stextbox]
Как не допустить ошибок
Ходатайство должно быть понятным и не содержащим ошибок. Не требуется придерживаться какой-либо строгой формы, но чтобы не допустить нестыковок, учитываются нюансы его создания:
- в нем должны содержаться все необходимые сведения;
- указывается точно получатель документа;
- суть излагается кратко, но понятно;
- непременно приводятся факторы, на основании которых действительно желательно снять взыскание с конкретного работника.
При правильном формировании документа обеспечивается создание грамотно оставленного ходатайства, из которого руководитель фирмы получит нужные сведения.
Кто и когда рассматривает ходатайство
Ходатайство подается непосредственно руководителю фирмы. Если он принимает положительное решение, то издается приказ о снятии взыскания. С ним надо ознакомить работника, после чего он освобождается от этих мер наказания. Обычно процесс не занимает больше двух недель.
Что такое депремирование и в каком порядке оно проводится на предприятии вы можете узнать в этой статье.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Таким образом, снять дисциплинарное взыскание можно двумя способами, причем часто требуется произвести этот процесс досрочно, для чего составляется начальником сотрудника или представительским органом рабочих специальное ходатайство.[/stextbox]
Оно должно быть грамотно составленным и содержащим нужные сведения, чтобы работодатель принял положительное решение по нему.
Судебная практика по дисциплинарным взысканиям подробно рассмотрена в этом видео:
