Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.
Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.
Что представляет собой приказ о материальной помощи
[stextbox id=’alert’]Это распоряжение руководителя в ответ на письменное обращение работника в выдачи денежных средств согласно предъявленным документам. Данная бумага не имеет утвержденной формы и составляется согласно общим правилам делопроизводства.[/stextbox]
При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность:
- Указать вид материальной помощи, что может сыграть существенную роль при уплате НДФЛ с материальной помощи;
- Является основанием для начисления средств бухгалтерией;
- Является документом для вычитания налогов из работника и организации в зависимости от вида помощи и налогообложения;
- Также необходим для определения правильной суммы для прочих вычитаний во внебюджетные организации.
Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы – узнайте в этом видео:
Законодательные основы
В формирования документа необходимо опираться на:
- Положения ТК РФ;
- Коллективный договор;
- Внутренние локальные акты;
- Положение об оказании материальной помощи.
Кем составляется и подписывается документ
[stextbox id=’black’]Изначально в качестве основания для издания приказа необходимо заявление работника с приложенными к нему соответствующими справками, которые легли в основу обращения к руководству, без официального обращения помощь выдана не будет.[/stextbox]
Важно: также такие справки могут стать основанием для выдачи материальной помощи, необлагаемой налогом. Тут вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь в связи с лечением.
В ответ на данное официальное заявление при утвердительном решении руководства, так как она не является обязательной, необходимо издать указ.
Решение нередко принимается посредством сбора акционеров или заседанием прочей комиссии, особенно если просьба касается внушительной суммы и расходования личных средств предприятия.
Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.
Основные составляющие документа
Документ не имеет утвержденной законодательством формы, однако он должен содержать все необходимые данные:
- Шапка бумаги содержит:
- Наименование и реквизиты фирмы;
- ФИО руководителя;
- Дату и место составления;
- Порядковый номер.
- Далее идет слово «Приказ» с основанием:
- После чего указываются причины выдачи помощи со ссылкой на полученные от работника документы и заявление;
- Указать необходимую сумму и дату выплаты;
- Сведения о работнике, которому требуется материальная помощь;
- Вариант выдачи средств – наличный или безналичный расчет. Здесь вы узнаете, как вернуть средства по безналичному расчету;
- Указывается лицо, ответственное за проведение всего процесса.
- После чего руководитель пописывается.
- Ниже ставит свою подпись работник, фамилия которого указана в качестве ответственного лица.
[stextbox id=’download’]Образец приказа о выплате материальной помощи.[/stextbox]
Когда и каким образом выдается материальная помощь
Материальная помощь может быть выдана по любому случаю, если это одобрил руководитель, но в законодательных актах упоминаются только отдельные самые актуальные варианты выдачи средств:
- На медицинское обслуживание по причине тяжелой болезни или полученной вне производства травмы, в таком случае к заявлению следует приложить справку из медицинского учреждения;
- В случае смерти члена семьи работника или его самого, но в таком случае помощь выдают его родственникам, необходима копия свидетельства о смерти;
- Рождение малыша – копия свидетельства о появлении в семье ребенка. Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком – узнайте по ссылке;
- Получение серьезных убытков из-за чрезвычайных ситуаций, необходим документ, к примеру, акт об оценке повреждений капитального строения или прочие документы, такие как выписка из банка о действительно понесенных убытках;
- Реконструкция и обновление жилья, тогда необходима справка о постановке на учет работника как лица, нуждающегося в подобном мероприятии;
- Оздоровление дорогостоящее или за рубежом, так же как и в случае основного лечения необходима справка от врача, что работник действительно нуждается в оздоровлении
Размер подобных выплат
[stextbox id=’info’]Важно: размер выплаты регулирует работодатель, он может удовлетворить просьбу, как в полном, так и в частичном объеме, все зависит от щедрости работодателя и состояния дел на производстве.[/stextbox]
Однако существуют суммы, указанные законодателем:
- Каждый работник, только что ставший родителем по любой причине – рождение ребенка, усыновление, опекунство имеет право на максимальную выплату в размере – 50 000 рублей за год, при этом данная сумма не облагается НДФЛ;
- Согласно ст. 217 НК РФ при выплате материальной помощи работнику, которая составит доход менее 4 000 рублей, налог также не взимается;
- Помощь нецелевого типа до 4 000 рублей, также является отличным вариантом выдачи средств, а если все оформить как подарок с договором дарения, то можно уложить в сумму 8 000 рублей;
- Важно: если была оказана помощь без указания причины, налоговая может удержать штраф до 25% от размера неуплаченного налога, в то время как целевое назначение выплаты не подлегает взиманию налога.
Правила составления приказа
- Для издания приказа можно использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже имеет шапка в правом верхнем углу;
- Формировать документ можно, как от руки, так при помощи компьютерного составления;
- Документ обязательно должен содержать порядковый номер согласно внутреннему исчислению локальных актов и все необходимые данные;
- В обязательном порядке кроме шапки, документ должен складываться из распорядительной части и заверительной;
- Составляется приказ только после официального обращения работника или его родных;
- Он обязательно должен содержать подпись ответственного лица после его ознакомлением с содержанием бумаги.
Как не допустить ошибки
При написании заявления на материальную помощь следует понимать, что она будет выдана в день, указанный в приказе, так как нет ограничений по периоду ее выплаты.
[stextbox id=’warning’]Данные средства могут выплатить сотруднику в день выплаты зарплаты с внесением в ведомость или же в любой день по индивидуальному расходному ордеру. Все это подразумевает обязательное указание в приказе дату выплаты.[/stextbox]
Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.
При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.
К приказу по любому случаю на материальную помощь необходимо прикладывать справки и прочие документы, подтверждающие нужду работника в поддержке.
Заключение
Приказ о выдаче средств при острой нужде в них работника формируется в произвольном стиле или согласно внутренне разработанной форме на предприятии, но при этом следует помнить, что при его формировании важно вносит необходимые реквизиты, а также прикладывать соответствующую документацию, чтобы в дальнейшем избежать неоправданных расходов при уплате налогов и прочих отчислений.
Какие существуют разновидности материальной помощи работникам предприятия – смотрите тут:
