Бухучет должен вестись на каждом крупном или мелком предприятии. Для этого руководитель фирмы обязан нанимать на работу опытных бухгалтеров, которые будут хорошо справляться со своими основными трудовыми обязанностями, но иногда даже проверенные специалисты допускают серьезные ошибки.
В этом случае директор должен обращаться к профессионалам, которые смогут восстановить учет без негативных последствий для компании.
Когда нужно восстановить бухучет
Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться по разным основаниям. Наиболее часто к услугам специалистов прибегают предприниматели, которые самостоятельно занимаются учетом, не обладая для этого нужными знаниями и навыками, поэтому часто допускают ошибки.
Дополнительно к профессионалам бизнесмены обращаются в следующих ситуациях:
- осуществляется переход с упрощенной системы на ОСНО;
- сменяется главный бухгалтер фирмы, поэтому предприниматель должен убедиться, что бывший работник во время исполнения обязанностей не допустил какие-либо намеренные или случайные ошибки;
- обнаружилось, что определенная первичная документация содержит недостоверные сведения;
- бухгалтер, работающий в компании, не является профессионалом;
- утрата бухгалтерских документов;
- нарушение срока или порядка сдачи в ФНС разных отчетов и деклараций;
- перерывы в ведении учета.
Для решения возникших проблем следует обращаться исключительно к профессионалам, которые легко смогут восстановить учет на предприятии. При таких условиях собственник компании может получить множество преимуществ.
К ним относится:
- бухучет будет соответствовать требованиям законодательства;
- во время принятия управленческого решения бизнесмен сможет ориентироваться на достоверную информацию;
- у проверяющих органов не будут возникать дополнительные вопросы или вовсе какие-либо претензии;
- с расчетных счетов снимаются блокировки и ограничения.
Как правильно восстановить бухгалтерский учет? Смотрите видео:
Основной целью восстановления бухучета выступает приведение в порядок документации фирмы.
Стоимость услуги
Стоимость процедуры может быть разной, так как на нее влияют разные факторы.
К ним относится:
- объем выполняемой работы, так как если профессионалу приходится работать с маленькой организации, которая осуществляет однотипные операции, то ее изучение не будет занимать много времени, но если обращается к специалисту представитель крупной фирмы, то стоимость услуги будет высокой;
- применяемый режим налогообложения, так как если используются упрощенные системы, представленные УСН, ПСН или ЕНВД, то процесс восстановления учета считается простым и быстрым, но если фирма пользуется ОСНО, то процесс будет занимать слишком много времени и усилий выбранного специалиста;
- срок, в течение которого нужно восстановить бухучет, так как если проводится процедура перед какими-либо налоговыми проверками, то клиенту требуется срочная проверка, поэтому за счет срочности компании, занимающиеся предоставлением данных услуг, запрашивают значительные суммы средств за свою работу;
- способ, с помощью которого выполняется поставленная задача, так как если нужно только частично восстановить учет, то за это не придется уплачивать много средств, но при полном восстановлении взимается с клиента крупная сумма.
[stextbox id=’info’]Не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают самые дешевые услуги. Это обусловлено тем, что можно столкнуться с непрофессионалами, которые не смогут выявить какие-либо серьезные ошибки или нарушения. [/stextbox]
Что такое смешанный договор? Читайте тут.
В результате не только будут потрачены средства на оплату их услуг, но и возникнут разные проблемы с представителями налоговой службы.
Кто предоставляет услуги
Услуги по восстановлению бухучета предоставляют разные консалтинговые фирмы. Они должны обладать лицензией на эту работу. Перед тем, как обратиться в какую-либо организацию, следует убедиться в том, что работники этого предприятия действительно обладают нужной квалификацией и знаниями, чтобы выполнить поставленные задачи.
Наиболее часто обращаются предприниматели в компанию «Мое дело» или «Интеркомп».
Желательно выбирать действительно крупные и проверенные организации, так как только в этом случае можно рассчитывать на следующие преимущества:
- применение специалистами современных технологий, с помощью которых они могут сотрудничать с клиентами, располагающимися в других городах;
- возможность установки мобильного приложения для регулярной проверки отчетности;
- удобный интерфейс предлагаемого сервиса;
- возможность выбрать разные формы или шаблоны документов, используемых во время функционирования любой организации;
- высокий профессионализм консультантов и бухгалтеров;
- возможность получить поддержку даже после окончания сотрудничества.
[stextbox id=’black’]Некоторые компании вовсе предлагают комплексные услуги. В них включается не только восстановление бухучета, но и выполнение других важных задач. К ним относится составление и сдача в налоговую службу разных бухгалтерских документов, проверка контрагентов или аутсорсинг.[/stextbox]
Как выполняется
Процедура восстановления бухучета реализуется несколькими этапами.
К ним относится:
- Анализ работы. Первоначально выбранный специалист занимается анализом предстоящей работы. Для этого им изучаются все бухгалтерские документы, а также диагностируется налоговый учет фирмы. С помощью данного этапа профессионал сможет определить, сколько времени и усилий ему придется вложить для выполнения поставленной задачи. Здесь же между двумя участниками оговариваются условия восстановления бухучета, определяется место, где будет реализоваться процедура, а также выявляется точная стоимость такой услуги. [stextbox id=’alert’]В конце выбранным специалистом составляется специальный отчет, содержащий сведения о состоянии бухучета компании. В нем приводятся советы относительно возможности исправления выявленных ошибок. После изучения данного документа подписывается официальный договор.[/stextbox]
- Формирование плана. Он делается на основании сведений, полученных после изучения бухгалтерской документации фирмы. В нем приводятся основные мероприятия, которые будет выполнять выбранный специалист с целью восстановить учет. Дополнительно указываются сроки выполнения работы.
- Исправление и формирование новых регистров. Для этого собираются все официальные контракты и первичная документация. При необходимости восстанавливаются разные обязательные документы. Некоторые бумаги корректируются или изменяются, что позволяет создать новые регистры.
- Формирование и сдача корректировочных документов. Для этого обязательно предварительно выполняется сверка с контрагентами предприятия, чтобы определить правильные остатки на счетах. На основании восстановленных данных составляется новая отчетность, которая далее передается в ФНС. За счет наличия разных ошибок, нередко приходится предпринимателям уплачивать штрафы и пени.
- Составление отчета. В нем содержатся рекомендации относительно дальнейшего ведения бухучета. Во время его формирования учитываются ранее выявленные нарушения в официальной документации предприятия. Все эти рекомендации являются практическими и относящимися к работе конкретной фирмы, поэтому они считаются действительно полезными.
Срок, в течение которого выбранный специалист справляется с поставленными задачами и вышеуказанными этапами, полностью зависит от того, какой именно объем работы выполняется профессионалом.
Для этого учитывается количество изучаемых документов, созданных в компании за определенный период времени.
Советы предпринимателям
Если руководитель компании осознает необходимость в восстановлении учета, то он должен заказать соответствующую услугу в подходящей организации как можно быстрей. Это обусловлено тем, что от правильности бухучета зависит возможность дальнейшего функционирования организации.
При этом учитываются следующие рекомендации:
- важно регулярно сотрудничать с разными аутсорсинговыми фирмами, являющимися профессиональными предприятиями;
- желательно пользоваться услугами этих компаний даже при отсутствии каких-либо проблем, так как в этом случае можно оперативно выявить разные ошибки или нарушения в разных документах;
- выбираются только фирмы, которые составляют официальный договор и предоставляют для сотрудничества высококвалифицированных специалистов;
- можно за независимой бесплатной консультацией обращаться сразу в несколько компаний, чтобы оценить предлагаемые услуги;
- периодически следует производить аудит, заключающийся в проверке, изучении и контроле бухгалтерской документации, так как в этом случае можно убедиться в профессионализме выбранного главного бухгалтера, а также оперативно выявить ошибки.
Можно ли заработать на банковском вкладе? Подробнее здесь.
Что такое бухучет? Ответ в видео:
Восстановление бухучета должно выполняться опытными специалистами. Особенно это актуально в случае, если владелец компании не обладает нужными знаниями и навыками для самостоятельной проверки. За счет данного процесса можно предотвратить разные разногласия с налоговиками.
Заключение
Восстановление бухучета проводится специализированными компаниями, которые изучают документацию фирмы и составляют план дальнейшей работы. Стоимость их услуг зависит от разных факторов, к которым относится количество изучаемых документов и срочность реализации поставленной задачи.
