Согласно требованиям законодательства, применять кассовые аппараты обязаны все владельцы бизнеса, которые осуществляют безналичные и наличные расчеты с населением.
И эта обязанность одинакова для всех вне зависимости от избранного режима налогообложения или формы собственности. Но для предпринимателей существуют определенные условия, избавляющие их от применения ККТ.
Законодательное регулирование применения кассы
Каждый представитель бизнеса обязан соблюдать кассовую дисциплину согласно законодательным актам, в число таких операций входят:
- Выплата зарплаты;
- Расчет с подотчетными лицами;
- Получение и сдача средств в банк;
- Выдача и возврат займов;
- Поступление в кассу наличности.
Согласно ст. 1.2 закона РФ №54 от 2003 года получение наличных средств обязует иметь кассовый аппарат, но определенные случаи дают возможность его не применять:
- При использовании ИП и ООО видов деятельности, перечисленных в ст. 2 ФЗ №54;
- До 1. 07 2018 года могут не применять кассы представители бизнеса, использующие в качестве налогового режима – ЕНВД и предпринимателем ПСН, если же эти субъекты оказывают услуги населению или заняты в сфере торговли и общепита, то они вправе не применять кассы до 2019 года;
- Представителям бизнеса, которые ведут деятельность в тяжелых условиях и малодоступных местах.
Как законно не применять кассовый аппарат вы узнаете тут:
Подробный разбор исключений из правил
Исключений в случае обязательного применения касс при осуществлении финансовых операций существует несколько и это следующие варианты:
- Все операции по безналу – если предприятие использует только такую форму расчета, то необходимость в ККТ просто отпадает, однако, если среди клиентов существуют физические лица, могут возникнуть проблемы.
- Оказание услуг для населения – бизнесмены, занимающиеся подобной деятельностью, получили отсрочку, однако здесь появляется обязанность выписывать документацию, например, бланки строгой отчетности. Их ведение обусловлено соблюдением требований относительно ведения, хранения и уничтожения документации, что не всегда удобно.
- Отдаленные места – эта особенность избавляет от использования кассы, но при этом по требованию клиента следует выдавать соответствующие бланки строгой отчетности.
- Избавлены от применения ККТ аптечные, фельдшерские пункты в сельской местности.
- Кроме этого при ведении специфического бизнеса:
- Обеспечение билетами пассажиров в общественном транспорте кондуктором;
- Продажа товаров на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, при этом это должен быть просто лоток, не допускается применение стационарного или переносного помещения, например, киоска, так как тогда касса нужна;
- Торговля в киоске напитков и мороженного;
- Сезонная торговля овощами на улице, а также с цистерн молоком, водой, живой рыбой;
- Прием у населения стеклотары;
- Обслуживание обуви – ремонт, покраска;
- Выполнение мелкой хозяйственной работы по найму – пахота приусадебной территории, рубка дров и прочее;
- Сдача в аренду жилых личных помещений ИП.
- Предоставление услуг и торговля религиозными организациями – продажа тематических книг и изделий, проведение церемоний и обрядов в помещениях принадлежащих организации.
- При использовании ЕНВД и патентной системы налогообложения, данные бизнесмены получили отсрочку.
[stextbox id=’alert’]Важно: в большинстве случаев нет значения в виде используемого режима налогообложения, главное вид и характер деятельности.[/stextbox]
Представителям таких специфических занятий нет необходимости покупать кассовый аппарат и оформлять его в соответствии с требованиями, однако при этом следует учесть следующие нюансы:
- Если местность с бизнесом согласно региональной документации является отдаленной от коммуникаций, предприниматель обязан иметь кассовый аппарат, но не обязан отчитываться в электронном формате перед налоговыми органами через оператора фискальных данных;
- Если предприниматель торгует подакцизным товаром любого вида необходимо иметь ККТ, даже если согласно исключениям он имеет право на его не применение, это же касается и использующих электронные устройства для продажи билетов;
- Допустимо не использование ККТ при расчете между организациями без его применения посредством электронных устройств.
ККТ при наличии интернет-магазина
Согласно письму Минфина №03-01-15/3438 от 2018 года применение кассового аппарата в интернет-магазине также обязательно за исключением указанных случаев, однако физически выдать чек возможность отсутствует в большинстве случаев, тем не менее:
- Онлайн торговля, это не торговля по безналу, исключением только является расчет всех покупателей через банк;
- Кроме этого с появлением онлайн-касс проблема с выдачей чеков отпала, так как его можно сформировать в электронном виде и отправить на почту клиента. Если физический контакт с клиентом полностью исключен, то аппарат можно применять без принтера.
[stextbox id=’black’]Кроме этого при осуществлении доставки клиент должен обеспечиваться чеком, если нет возможности содержать собственного курьера, необходимо заключать договор со специальными службами.[/stextbox]
Процесс регистрации ККТ
Кассовый аппарат теперь обязателен для всех за исключением описанных случаев, сделать это можно как при письменном написании заявления, так и при электронном обращении. Обратиться можно в любой территориальный орган.
Для того чтобы регистрацию получить следует:
- Изначально приобрести или модернизировать аппарат и присоединить к нему фискальный накопитель;
- Заключить договор с оператором фискальных данных, без этого регистрация не состоится;
- Пишется в налоговый орган заявления, после чего можно получить регистрационный номер для ККТ. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ;
- Этот номер вместе с данными по организации следует внести в фискальный накопитель. Что такое фискальный накопитель и как он работает вы прочтете здесь;
- Необходимо составить отчет относительно регистрации и передать его в налоговый орган посредством ККТ или ОФД;
- Получить карточку регистрации.
Чтобы зарегистрировать аппарат необходимо только предоставить:
- Заявление на регистрацию;
- Удостоверение личности;
- Договор с ОФД.
[stextbox id=’info’]Период регистрации 5 дней. При этом представитель налоговой инстанции должен осмотреть аппарат в присутствии собственника и представителя оператора.[/stextbox]
Онлайн-касса для предпринимателя на упрощенке
Новые онлайн-кассы оборудованы специальным фискальным наполнителем, посредством которого они передают сведения об операциях через оператора в налоговую, эта особенность облегчает работу всем, но особенно налоговым органам, которые тут же получают информацию.
Вот почему для перехода на онлайн-кассу можно модернизировать существующую. Работает касса следующим образом:
- Кассир пробивает чек;
- А фискальный накопитель получает информацию и шифрует ее;
- После этого посредством накопителя шифр попадает к оператору, который проверяет информацию и отсылает также с фискальным признаком назад;
- ОФД отсылает информацию в налоговую, а также сохраняет все данные в неизменном виде не менее 5 лет.
Применение аппарата кассиром выглядит таким образом:
- После пробития чека покупатель получает бумажный чек, электронный на электронный адрес или телефон;
- После этого с информацией происходит вышеописанный процесс в режиме онлайн, но на практике касса может работать без интернета месяц;
- Администратор магазина может просмотреть онлайн чеки для сверки данных с отчетности кассиров;
- Такую же проверку могут выполнить и налоговая с покупателем, последний относительно своей покупки.
[stextbox id=’warning’]Для того чтобы кассу применить необходимо ее зарегистрировать и подписать договор с ОФД, получить цифровую подпись. Далее подключить при отсутствии к торговой точке интернет. Снять старую кассу с ЭКЛЗ и учета и подключить новый аппарат.[/stextbox]
До 2018 года должны были перейти на онлайн-кассу все представители бизнеса за исключением представителей специфических видов деятельности и отдаленных районов, а также ООО и ИП на ЕНВД и ПСН. Но и последние обязаны перейти на кассы с 1 июля 2018 года.
Ответственность
Ответственность за несоблюдение требований наступает в течение 2 месяцев, далее для привлечения к ней срок истекает. Если нарушение выявлено своевременно:
- Должностное лицо за работу без кассы штрафуется на 25 – 50% от размера дохода, полученного за счет реализованной без аппарата продукции, но не менее 10 000 рублей;
- Для ООО штраф соответствует 75 – 100% от полученной суммы, но не менее 30 000 рублям.
При вторичном нарушении размер штрафных санкций составит 1 млн. рублей. Если же используется не соответствующее ККТ, то штраф соответствует:
- 1 500 – 3 000 рублям для должностных лиц;
- От 5 000 до 10 000 рублей для юрлиц.
Заключение
[stextbox id=’alert’]Субъект, работающий на УСН, обязан перейти на кассовое обслуживание до указанных законодателем дат. Исключением являются только представители бизнеса, которых касается приведенный в ФЗ №54 перечень.[/stextbox]
Как получить отсрочку по онлайн-кассе – смотрите тут:
