Каждый человек, официально трудоустроенный в какой-либо организации, имеет право пользоваться разными гарантиями, предусмотренными положениями ТК. К ним относится и возможность оформления отпуска. При этом начисляются для гражданина отпускные.
Они должны выплачиваться до непосредственного выхода на отдых. Каждый руководитель компании должен знать, как правильно рассчитываются и выплачиваются данные средства.
Как оплачивается отпуск
На основании положений ТК расчет ориентируется на расчетный период. Если гражданин проработал в компании больше одного года, то для него расчетный период представлен 12 месяцами до отправки в отпуск.
Поэтому во время расчета учитывается, какое количество средств было получено специалистом за год работы. Оплачивается отпуск непосредственно до того момента, когда работник выйдет на отдых.
Как установить расчетный период
Стандартно в качестве расчетного периода используется календарный год, состоящий из 12 месяцев. Но по ТК допускается каждому гражданину оформлять отпуск уже после 6 месяцев работы, что значительно уменьшается данный период.
Снижается рабочий период и за счет других непредвиденных ситуаций, к которым относится:
- дни, когда человек болел, для чего должны иметься соответствующие больничные листы в компании;
- периоды, когда специалист находился в рабочей поездке;
- отпуск по уходу за ребенком до трех или полутора лет;
- отпуск, оформленный гражданином без содержания на период, превышающий 14 дней;
- дни, когда без уважительной причины сотрудник не пришел на работу, причем сюда же включаются периоды, когда отстранялся он по разным основаниям от трудовой деятельности;
- периоды, когда в компании проводились организованные забастовки;
- простои, возникающие по вине непосредственного специалиста.
Как проводится расчет отпускных? Смотрите видео:
https://www.youtube.com/watch?v=IHg2RQauQ8E
Если гражданин проработал в компании меньше 12 месяцев, а при этом претендует на отпуск, то бухгалтером при расчете отпускных учитывается фактическое количество времени, в течение которого сотрудник трудился в компании.
Когда выплачиваются отпускные
Отпускные перечисляются руководством фирмы до того, как сотрудник отправится отдыхать. Поэтому крайний срок для перечисления средств представлен тремя днями до начала отпуска, что прописывается в ст. 136 ТК.
[stextbox id=’black’]При этом учитываются именно календарные дни. Если работодателем нарушаются сроки, предусмотренные законодательством, то он может привлекаться к ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП. [/stextbox]
Дополнительно может наказываться компания, если сотрудник пишет заявление на отпуск позже, чем за три дня до отправки на отдых.
Расчет
Для определения размера отпускных учитывается расчетный период, так как он может быть полным или неполным. Для разных ситуаций применяются различные формулы.
Если гражданин работает больше года, то во время определения среднего заработка применяется формула: доход за год работы / 12 месяцев / 29,3 = размер дневной зарплаты.
Если же специалист трудится в фирме меньшее количество времени, то применяется иная формула: выплаты за расчетный период / (29,3 * число месяцев, отработанных специалистом в компании + число отработанных дней в неполных месяцах) = размер дневной зарплаты.
Для расчета отпускных требуется умножить полученное значение на число дней отпуска, причем для этого учитываются именно календарные дни.
Какие перечисления не учитываются
Во время расчета отпускных применяется доход работника компании. Он представлен выплатами, предусмотренными трудовым договором. Они начисляются в расчетном периоде в пользу специалиста.
Сюда относится не только зарплата, но и многочисленные премии или надбавки.
Во время расчета бухгалтер не должен учитывать некоторые выплаты, к которым относится:
- социальные перечисления и другие нетрудовые поступления средств, например, оплата питания или транспорта;
- средства, полученные гражданином в период, когда он не занимался непосредственной работой, но при этом за ним сохранялось рабочее место, например, командировочные или оплата больничного.
[stextbox id=’alert’]За счет таких тонкостей расчет отпускных считается сложным процессом, который должен выполняться исключительно опытным бухгалтером.[/stextbox]
Что делать, если отпуск наступил, а отпускных все еще нет
Часто компании по разным причинам задерживают перечисление отпускных. При таких условиях работники должны знать, как правильно отстоять свои права.
Поэтому целесообразно сразу составлять жалобу, передаваемую в разные инстанции:
- профсоюзная организация;
- трудовая инспекция;
- суд;
- прокуратура.
Что такое ежемесячная премия и как она выплачивается? Подробнее здесь.
Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в трудовую инспекцию, в обязанности которой входит слежение за тем, чтобы работодатели точно следовали требованиям и нормам ТК.
На основании составления жалобы проводится проверка работниками инспекции, чтобы убедиться в том, что руководитель компании действительно нарушает требования ТК.
Если выявляются такие обстоятельства, то привлекается работодатель к ответственности.
Для этого могут применяться меры наказания:
- выпускается распоряжение, на основании которого требуется оплатить своевременно отпускные;
- приходится должностным лицам предприятия уплачивать значительные штрафы;
- нередко вовсе приостанавливается работа организации, что позволяет привлечь нарушителей к ответственности, для чего с них взимаются штрафы или они отстраняются от руководящих должностей.
Когда должны выплачиваться отпускные? Ответ в видео:
В прокуратуру или суд рекомендуется обращаться только после того, как жалобы в трудовую инспекцию или профсоюз не дают нужного результата. Прокуратурой проводится тщательное разбирательство в отношении компании.
[stextbox id=’info’]В суд обычно обращаются граждане, если желают получить компенсацию морального вреда, связанного с тем, что за счет отсутствия отпускных они не смогли полноценно отдохнуть. [/stextbox]
В этом случае целесообразно передать в суд документы, подтверждающие понесенные убытки.
Ответственность
Если компания несвоевременно перечисляет отпускные или вовсе неверно рассчитывает данные выплаты, то работодатель привлекается к ответственности.
За нарушение строго установленных сроков могут использоваться разные меры наказания:
- проведение внеплановой проверки профсоюзом, прокуратурой или трудовой инспекцией;
- начисление штрафов на основании ст. 5.27 КоАП;
- привлечение должностных лиц к материальной ответственности;
- перенесение отпуска специалиста на другой период времени.
Если в процессе проведения проверки выявляются другие нарушения положений ТК, то руководитель и работники бухгалтерии могут отстраняться от своих должностей или вовсе может приостанавливаться работа предприятия.
Когда можно уменьшить зарплату работнику? Читайте по ссылке.
На основании ст. 124 ТК руководитель фирмы переносит отпуск по заявлению сотрудника, если отсутствуют средства для перечисления отпускных в установленный срок.
Иначе он обязан будет выплатить работнику компенсацию, равную 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Такая компенсация рассчитывается за каждый день просрочки.
Перечисляются ли средства в день зарплаты
Работодатель обязан перечислять отпускные за три дня до отдыха, а при этом неважно, когда именно в фирме выплачивается зарплата работникам.
[stextbox id=’warning’]Нередко сами наемные специалисты желают получить выплату совместно с зарплатой. В этом случае ими составляется письменная просьба, передающаяся в бухгалтерский отдел организации.[/stextbox]
Когда выплачиваются алименты
Многие граждане вынуждены перечислять алименты на своих несовершеннолетних детей или больных родителей. Они могут быть представлены фиксированной суммой средств, но наиболее часто они рассчитываются в зависимости от размера заработной платы.
В ТК имеются правила перечисления алиментов с заработной платы работников компаний. Начисляются отпускные за три дня до непосредственного отдыха. Перечисляются средства в виде алиментов в течение максимально следующих трех дней.
Данная процедура регулируется приставами, поэтому если позже срока выплачиваются алименты, то фирма привлекается к административной ответственности.
Заключение
Отпускные выплачиваются каждому гражданину, который официально работает в компании и желает полноценно отдохнуть. Они рассчитываются на основании его среднего заработка, полученного в течение года работы специалиста в фирме.
Руководители компаний должны знать, как правильно рассчитываются и когда перечисляются данные средства, так как в ином случае они нарушат требования ТК.
При таких условиях фирма и ее руководители, а также должностные лица, могут привлекаться к административной ответственности.
Сами работники при нарушении сроков или правил расчета отпускных могут подавать жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения. Они могут потребовать компенсацию от работодателя.
