Привлекательность бизнеса, связанного с подбором рабочих кадров, обусловлена несколькими причинами. Во-первых, работу будут искать всегда, игнорируя даже катаклизмы на финансовых рынках или геополитическую ситуацию. Во-вторых, на рынке труда всегда существует определенный дефицит работников, компетентных в своей сфере.
Наконец, открытие кадрового агентства не требует слишком уж высоких капитальных вложений. Да и конкуренция в этой сфере не настолько высока, как во многих других областях коммерческой деятельности.
Как открыть кадровое агентство с нуля? Подробные рекомендации и бизнес-план с расчетами затрат и доходов содержатся в этой статье.
Как открыть кадровое агентство пошагово?
Примерная последовательность шагов, необходимая для открытия рекрутингового агентства
- Регистрация предприятия (ИП или ООО);
- Разработка бизнес-плана;
- Аренда офиса, закупка оборудования, необходимого для обеспечения работы;
- Методичный “горячий” обзвон потенциальных работодателей;
- Размещение рекламы;
- Проведение собеседований с соискателями.
Регистрация кадрового агентства
Для того, чтобы дать жизнь кадровому агентству, его, как и любое другое предприятие, необходимо зарегистрировать. Форму собственности можно избрать любую: как ИП, так и ООО.
Для регистрации предприятия необходимо посетить районную налоговую инспекцию и предоставить типовой набор документов:
- Заявление о регистрации ИП или ООО (заполняется на месте);
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Ксерокопия всех страниц общегражданского паспорта;
- Номер ИНН.
При составлении заявления необходимо указать виды деятельности, в соответствии с перечнем классификатора ОКВЭД. Обычный срок, который налоговикам требуется на регистрацию нового предприятия, составляет календарную неделю.
[stextbox id=”black”]Инспектор назначает дату, когда новоиспеченному предпринимателю следует явиться за регистрационными документами. После получения свидетельства о регистрации в той же налоговой инспекции необходимо будет выбрать систему налогообложения.[/stextbox]
Кадровое агентство лучше всего подходит под единый налог на вмененный доход, а значит, придется заполнить либо форму ЕНВД-1 (для ООО), либо заявление ЕНВД-2 (для ИП). На этом процесс регистрации завершается.
Виды и типы кадровых агентств
Рекрутинговая компания может быть нескольких типов:
- Агентство, подбирающее персонал под конкретного работодателя. В этом случае услуги оплачивает организация, заинтересованная в поиске работников.
- Организация, оказывающая услуги по трудоустройству. В этом случае все хлопоты оплачивает соискатель.
- Фирма, оказывающая информационные услуги. Такие компании имеют достаточно низкую репутацию из-за того, что зачастую предоставляют непроверенную или даже ложную информацию.
- Кадровое агентство может и совмещать в своей деятельности два или три пункта, перечисленных выше.
Существуют и узкоспециализированные виды кадровых агентств – так называемые “хедхантеры” (“охотники за головами”).
[stextbox id=”alert”]Их задачей является целенаправленный поиск ведущих специалистов, профессионалов своего дела, высококвалифицированных сотрудников. Целью – найти или переманить лучшие кадры в своей области.[/stextbox]
Примерный бизнес-план кадрового агентства
Организация кадрового агентства не требует слишком больших затрат.
Расходы на открытие кадрового агентства
Основные расходы, которые предполагает подобный вид деятельности, состоят из следующих пунктов:
- Аренда офиса;
- Закупка мебели;
- Приобретение оргтехники;
- Реклама услуг.
Офисное помещение не обязательно должно поражать воображение своими масштабами. Поначалу вполне можно обойтись и 20-метровой комнатой со столом и парой-тройкой стульев. Самую необходимую оргтехнику – компьютер и МФУ – можно и вовсе принести из дома. А вот на рекламе экономить не стоит.
[stextbox id=”info”]Хотя конкуренция на рынке рекрутинга не столь высока, как, например, в торговле, она все-таки существует и рекламировать свои услуги необходимо, дабы опередить конкурентов. Чем больше будут расходы на рекламу и чем эффективнее будет сама реклама, тем больше шансов, что кадровое агентство станет успешным.[/stextbox]
Нельзя забывать и о необходимости уплаты налогов и несения затрат на оплату труда персонала самого агентства. Обычно менеджер-рекрутер получает от 10 до 30% суммы, полученной фирмой за заключение сделки.
Расходы во многом определяются местоположением предприятия. В крупных городах они значительно выше, нежели в глубинке.
В Москве, Санкт-Петербурге, в других мегаполисах стоимость аренды даже небольшого офиса в центре города может доходить до 50-80 тысяч рублей. Тогда как в Костроме или в Абиджане можно снять вполне приличный офис за сумму, в 5 и даже в 10 раз меньшую.
Примерные затраты на открытие кадрового агентства в среднем по величине города России
- Регистрация предприятия: от 1 500 до 6 000 российских рублей (в зависимости от формы собственности и региона регистрации);
- Аренда офисного помещения: от 5 000 до 80 000 единиц национальной валюты;
- Приобретение мебели, оргтехники и оборудования потребует трат в диапазоне 15 – 40 тысяч;
- Затраты на рекламу: здесь диапазон значений может быть самым разным;
- Оплата работы персонала: от 10 до 30% доходов предприятия. Но поначалу руководителям агентства по подбору персонал приходится устанавливать какую-то фиксированную оплату труда для своих работников, поскольку при отсутствии заказов никто из них бесплатно работать не будет;
- Выплата налогов, представительские расходы, накладные издержки. В зависимости от активности работы агентства, данная статья расходов может ограничиваться и 5 тысячами рублей, и гораздо большей суммой (порядка 20 000) на начальном этапе.
Предоставление бесплатных услуг
Лучше всего начинать работу с предоставления бесплатных услуг работодателям. Для этого придется постараться:
- Необходимо еженедельно обзванивать крупные предприятия, предлагать свои услуги на бесплатной основе, интересоваться свободными вакансиями, фиксировать контактные данные отдела кадров или службы персонала.
- Нужно активно рекламировать агентство в СМИ, в Интернете, в других местах, предлагая популярные вакансии. Пусть даже и выдуманные – первоначально необходимо “зазвать” соискателей любыми способами!
- После того, как соискатели потянутся к вам (а они потянутся, если реклама была размещена грамотно), необходимо заносить их персональные данные в базу данных, чтобы при появлении вакансий моментально реагировать, высылая эти данные потенциальному работодателю.
- Как дополнительную услугу, можно предлагать соискателям составить профессиональное резюме. Это – тоже деньги! Небольшие, но поначалу они могут очень помочь кадровому агентству удержаться на плаву.
- Если работе было уделено достаточное внимание и она была качественной, по прошествии определенного времени уже сами предприятия начнут обращаться в кадровое агентство с готовностью оплатить его услуги. В зависимости от региона, рода деятельности предприятия и качества искомых кадров, организации выплачивают агентству 20-50% оклада сотрудника соответствующей специальности.
Рентабельность кадрового агентства
Вопрос рентабельности кадрового агентства зависит от множества факторов. Здесь имеет значение и региональные особенности, и густонаселенность, и наличие либо отсутствие крупных или градообразующих предприятий. Но в среднем показатель рентабельности кадрового агентства составляет приблизительно 10-15%.
[stextbox id=”warning”]Другими словами, в крупном городе рекрутинговые агентства зарабатывают и по 300 000 рублей, и даже больше за месяц. Доходность этого бизнеса не столь высока, как в сфере торговли или производства, но и вложений открытие кадрового агентства требует минимальных.[/stextbox]
Только вот надо быть готовым к тому, что доходы этот бизнес начнет приносить не сразу. Практика и опыт успешных кадровых агентств показывает, что на наработку базы клиентов уходит от полутора до трех лет. Первые 2-3 месяца бизнес в любом случае будет убыточным.
Сразу заказы не посыпятся, а платить за аренду, связь, выплачивать налоги будет необходимо. И только потом станут появляться заказы, оплата которых будет колебаться в диапазоне от 10 до 30 тысяч рублей.
“Подводные камни” при открытии кадрового агентства
В бизнесе, связанном с подбором кадров, репутация агентства решает практически все. Если агентство несколько раз предложило предприятию, заинтересованному в поиске сотрудника, кандидатуру, не удовлетворяющую требованиям, организация с легкостью отказывается от дальнейшего сотрудничества.
С другой стороны, очень часто сами соискатели предоставляют о себе недостоверную информацию.
[stextbox id=”alert”]Например, о вредных привычках, о стаже работы по специальности и даже об образовании. Это приводит к тому, что предприятие увольняет сотрудника еще до окончания испытательного срока. А значит, кадровое агентство не получает своих честно заработанных денег.[/stextbox]
Как открыть кадровое агентство? Смотрите следующую видео-инструкцию:
https://www.youtube.com/watch?v=pSI03ADU0RA
