Некоторые недобросовестные предприниматели, с целью ухода от налогообложения, используют труд работников без обязательного их оформления при устройстве на работу. Такие действия незаконны и наказуемы. Эта статья донесёт до читателя информацию о правомерных способах трудоустройства без заполнения трудовой книжки. Расскажет об их преимуществах и недостатках.
Оформление по трудовому договору
Многие полагают, что трудовая книжка не нужна только при исполнении обязанностей по договору гражданско-правового характера (далее — ГПХ). Это ошибочное мнение.
[stextbox id=’alert’]Статьёй 309 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) определено, что работодатель — физическое лицо, незарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, при заключении трудового договора не имеет права делать записи в трудовой книжке.[/stextbox]
Работа дистанционно или по совместительству тоже происходит по трудовому договору. Но в этих случаях запись не производится по желанию сотрудника.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового вы узнаете здесь:
При работе по совместительству
По совместительству можно трудиться, в свободное время от выполнения своих обязанностей по основному рабочему месту. При этом заключается трудовой договор, в котором оговаривается время занятости и пропорциональная плата за него, или определённый объём заданий и оплата по их завершении.
[stextbox id=’black’]Работать по совместительству можно не более 20 часов в неделю. Законодательство не ограничивает плату за отработанное время. По решению руководителя она может производиться в размере до 100 процентов по должности.[/stextbox]
Кроме оплаты учебных отпусков, проезда к месту отпуска и обратно трудящимся районов, где эти выплаты предусмотрены, совместители получают следующие выплаты:
- заработную плату со всеми надбавками, коэффициентами;
- премии;
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- выплаты по страховым случаям из Фонда социального страхования (только внешние совместители);
- все виды выплат, положенные при увольнении. Тут вы узнаете, как начисляются выплаты при увольнении по сокращению штатов.
Плюс совместительства в том, что оно даёт возможность дополнительного официального заработка. Совместитель защищён ТК РФ, вне зависимости от наличия записи в трудовой книжке о его деятельности.
Единственным неприятным моментом является увольнение совместителя при приёме на должность основного сотрудника. В этом случае совместитель предупреждается письменно за две недели.
При дистанционной работе
[stextbox id=’info’]Начиная с 2013 года, в связи с широким распространением информационных технологий, в ТК РФ появилась глава 49.1, регулирующая отношения при дистанционном труде.[/stextbox]
Трудовой договор можно заключить при явке сотрудника в офис, а также электронным путём, с использованием электронной подписи. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.
Дистанционно могут выполнять свои обязанности труженики интеллектуальных профессий, не связанных с выпуском материальной продукции.
Особенности договора о дистанционной работе
Договор о дистанционной работе имеет некоторые особенности, а именно:
- указание места работа по месту нахождения «дистанционщика»;
- возможность определения графика времени занятости самим работником, но не менее 40 часов в неделю;
- определение сроков и формы отчётов о выполненной работе;
- использование телекоммуникационных сетей общего пользования, включая интернет;
- внесение сведений о дополнительных средствах взаимодействия (телефон, скайп), времени нахождения на связи.
Если оборудование принадлежит «дистанционщику», то договор оговаривает размер компенсации за его эксплуатацию.
[stextbox id=’warning’]По согласованию сторон, статьёй 312.2 ТК РФ закреплена возможность использования трудового договора без заполнения трудовой книжки для подтверждения профессиональной деятельности.[/stextbox]
На удалённого работника распространяются все нормы ТК РФ.
Плюсы и минусы дистанционного сотрудничества
Преимущества дистанционной работы очевидны:
- работа в комфортных условиях;
- экономия средств на транспортные расходы;
- свободный рабочий график. Что такое скользящий график работы и в чем его особенности вы узнаете здесь.
Руководителю тоже выгодна дистанционная работа. Экономия средств за счёт аренды офисных площадей, оборудования рабочего места, его аттестации.
Кроме выгоды, существуют некоторые риски. При отдалённом собеседовании, нельзя быть полностью уверенным, что претендент на место обладает соответствующими знаниями. Электронный документооборот нередко приводит к утере документов.
Если работодатель – физическое лицо
Дееспособное физическое лицо, достигшее совершеннолетия, имеет возможность заключения трудового договора, но не имеет права заполнять или заводить трудовую книжку. При этом физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (далее — физическое лицо), должно иметь самостоятельный доход.
[stextbox id=’alert’]Такие работодатели заключают договора для обслуживания домашнего хозяйства, ухода за членами семьи, повышения их образования, оказания личных услуг.[/stextbox]
Договор должен содержать основные позиции, определённые статьёй 68 ТК РФ. Его особенностью является то, что он может быть как срочным, так и заключаться на неопределённый срок. Это является ущемлением прав нанятого персонала.
ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Для подтверждения стажа у физического лица, договор при заключении, расторжении проходит регистрацию органами местного самоуправления.
Главным минусом для нанимателя является то, что физическое лицо может указать в договоре основания для увольнения, непрописанные ТК РФ. Это не касается только беременных женщин.
Договором предусматриваются размер выходного пособия, и время предупреждения об увольнении.
Занятость у таких лиц понижает безработицу, даёт возможность получения более высокого материального вознаграждения, чем на предприятиях разных форм собственности.
Трудоустройство по договору ГПХ
[stextbox id=’black’]Исполнение условий по договору ГПХ не предусматривает трудовых отношений. Это соглашение в области прав и обязательств, которые регулируются Гражданским кодексом РФ. Различают помимо соглашений на выполнение узкоспециализированных работ, два основных.[/stextbox]
К ним относятся договора:
- возмездного оказания услуг;
- подряда.
При заключении договора-подряда, исполнителю пишется техническое задание, определяется конкретный объем заказа, устанавливаются сроки их выполнения.
Создаётся индивидуальный заказ на изготовление, переработку, обработку чего-либо материального. По завершении выполнения заказа, подписывается акт выполненных работ, производится их оплата. На этом действие соглашения заканчивается.
Конечный итог договора-подряда — это овеществлённый результат. Оплата может производиться несколько раз, при завершении выполнения определённого этапа заказа.
Рассмотрим на примере реставрации архивных дел отдела технической инвентаризации, как заключить такое соглашение.
В нём помимо наименования заказчика и исполнителя, отражается:
- наименование заказа;
- время начала и окончания реставрации;
- стоимость 1 дела;
- условия приёмки готовых дел;
- предъявляемые требования к качеству;
- ответственность сторон, если условия нарушены.
[stextbox id=’info’]Исполнителю выдаются материалы, инструменты. Он производит реставрацию, составляет опись готовых дел. На их основе создаётся акт приёма-передачи, производится оплата заказа.[/stextbox]
Результатом законченного соглашения возмездного оказания услуг является сама деятельность в невещественной форме. Это может быть оказание консультативных, аудиторских, юридических услуг.
Они должны быть разовыми, ограниченными во времени. Исполнитель не отвечает за качество услуги, главное, её осуществление.
Положительные и отрицательные стороны работы по договору ГПХ
К отрицательным моментам осуществления деятельности по договору ГПХ относится отсутствие стабильной выплаты заработной платы, оплаты страховых случаев по социальному страхованию, оплачиваемых отпусков.
Немало и положительных сторон, это:
- несоблюдение правил внутреннего распорядка;
- отсутствие учёта времени занятости;
- возможность привлечения третьих лиц;
- невозможность дисциплинарных взысканий.
Если исполнитель выполняет регулярно заказы по договорам подряда или оказывает возмездные услуги у одного заказчика, то возникают трудовые отношения и должен быть заключён трудовой договор.
[stextbox id=’warning’]Если же исполнитель на постоянной основе заключает соглашения с разными заказчиками, он должен по закону оформить свою предпринимательскую деятельность и платить налоги.[/stextbox]
Заключение
В заключение можно сделать вывод о том, что работа без трудовой книжки вполне законна. В каждом случае есть свои положительные и отрицательные стороны. Читатель волен сам выбрать стоит ли ему трудоустраиваться без заполнения трудовой книжки, или нет.
Чем грозит работодателю отсутствие записи в трудовой книжке и трудового договора – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=JB2LIJpz8uc
