При переводе сотрудника на новое рабочее место следует внимательно отнестись к фиксации этого факта в трудовой книжке. В случае ошибок и неточностей могут возникнуть проблемы при подсчете совокупного стажа.
Что такое перевод
Перевод на другую работу – это назначение сотрудника на другое рабочее место с временной или постоянной сменой должностных обязанностей. Сделать это разрешается только по волеизъявлению гражданина, оформленному в письменном виде.
Из этого правила есть исключения:
- форс-мажорные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожар, наводнение и т.д.);
- временная приостановка работы (простой);
- работа вместо отсутствующего сотрудника;
- меры по предупреждению причинения вреда имуществу.
В случае наступления перечисленных обстоятельств перевод делается на период до одного месяца. Согласие сотрудника не требуется.
[stextbox id=’alert’]Перевод может быть выполнен внутри организации или за ее пределы. В первой ситуации лицо переходит в другую фирму. Во втором – перемещается внутри одной компании.[/stextbox]
Как оформить
Процесс назначения гражданина на новую должность включает следующие шаги:
- волеизъявление сотрудника;
- заявление о переводе на имя руководства;
- утверждение приказа;
- подписание сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения;
- фиксация свершившегося факта в трудовой книжке.
Как составить запить в трудовой о переводе? Смотрите видео:
У процедуры есть свои индивидуальные особенности, которые зависят от разновидности перевода. В трудовую книжку заносятся не все случаи назначения на другую должность.
Кадровая служба руководствуется нормами Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 и Постановления Минтруда России от 10.10.2003 года № 69.
На другую должность
Внутри фирмы гражданина могут назначить на другую должность или перевести в другой отдел. Если лицо переходит на рабочее место на постоянной основе, наниматель просит сотрудника составить заявление.
Затем издается приказ и подписывается дополнительное соглашение к контракту.
Это событие фиксируется в трудовой книжке с указанием:
- реквизитов распоряжения руководства;
- новой должности и структурного подразделения.
Образец: «Переведена в отдел закупок на должность экономиста».
[stextbox id=’warning’]Не забываем, что сотрудник не меняет отдел и переводится внутри него на другое рабочее место. В этом случае указывают сведения только о новой должности. Образец: «Переведен на должность старшего юрисконсульта».[/stextbox]
Временный перевод
Нанимателю может понадобиться провести временный перевод на период до одного месяца. Непостоянное перемещение не требует фиксировать его в трудовой книжке.
Достаточно утвердить приказ с указанием календарных дат начала и окончания работы по временному исполнению других должностных обязанностей. Такой перевод часто путают с перемещением.
[stextbox id=’info’]Под ним понимают движение внутри фирмы без изменения обязанностей. Сотрудника могут отправить на другую аналогичную работу, по иному адресу компании или на новое оборудования. В трудовой книжке это событие не отражается.[/stextbox]
В другую местность
В другую местность гражданина переводят в то случае, когда фирма переезжает за пределы населенного пункта. Наниматель обязан известить его об этом и получить согласие.
Как списать трудовую книжку? Смотрите тут.
В трудовой книжке делается такая запись: «Переведен в должности бухгалтера в другую местность вместе с работодателем».
В филиал работодателя
Если лицо направляется на работу в другой филиал на определенный период, то в трудовой книжке это не фиксируется. Достаточно оформить распоряжение руководства.
Как изменить запись в трудовой книжке? Ответ в видео:
[stextbox id=’black’]Когда срок нахождения на новом рабочем месте истекает, сотрудник возвращается на прежнюю работу. При постоянном переводе в филиал к приказу добавочно готовится дополнительное соглашение. [/stextbox]
Как использовать электронные трудовые книжки? Узнаете по ссылке.
В трудовую книжку вносят сведения: «Переведена в отдел продаж филиала ООО «Дом» в г. Благовещенске Амурской области (Благовещенский филиал ООО «Дом»).»
В другую организацию
Гражданина могут перевести в другую организацию при наличии его письменного согласия или личной просьбы. На практике оба нанимателя для согласования этой процедуры обмениваются письмами.
С прежней компанией контракт прекращается по статье 77 ТК РФ. В трудовой книжке фиксируют: «Уволен в связи с переводом по просьбе (или с согласия) работника на работу к другому работодателю».
В отделе кадров новой фирмы указывают, что лицо принято в порядке перевода от другого нанимателя.
Как внести исправления в трудовую книжку о переводе
Бывает, что кадровые работники допускаю ошибки, неточности, помарки. Зачеркивать и исправлять их нельзя. Следует сделать две новые записи. Сначала пишут, что предыдущая информация недействительна. Затем указывают правильные сведения.
Заключение
Таким образом, если лицо назначают на постоянное место работы, то данный факт следует зафиксировать в трудовой книжке. Также готовится приказ и дополнительное соглашение к контракту.
Перевод на определенный период или перемещение отражается только в распоряжении руководителя.
