Перевод специалиста в обособленное подразделение должен выполниться согласно определенным требованиям с обязательным формированием сопутствующих документов и внесением необходимых записей. Очень важно обозначить именно это событие, а не перемещение, такая ошибка очень часто происходит по вине работодателя, считающего эти два понятия идентичными.
Разница в понятиях
Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.
[stextbox id=’alert’]Процесс может выполняться, как на постоянной основе, например, в связи с соглашением сторон или медицинскими показателями, так и на временной основе на период замещения другого работника, для решения производственных задач.[/stextbox]
Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.
Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.
В чем разница между переводом и перемещением сотрудников – смотрите в этом видео:
Что такое обособленное подразделение
Обособленное подразделение имеет определенные признаки, зафиксированные Налоговым Кодексом в ст. 11, где сказано, что должно быть:
- различное местоположение юрлица и обособленного подразделения – должны быть разные места регистрации у обособленного подразделения и места регистрации основного офиса, например, разные номера домов;
- наличие стационарных индивидуальных рабочих мест – они должны быть именно стационарными и никак не мобильными, достаточно одного такого места. Если этот признак отсутствует в течение хотя бы месяца, обособленного подразделения нет.
Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.
Когда перевод возможен
[stextbox id=’black’]Инициатором перевода может быть любая из сторон – работник или работодатель, при этом если работодатель решил, что перевод нужен тогда следует получить согласие работника.[/stextbox]
В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:
- уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
- получить его согласие;
- подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь;
- издать приказ;
- внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.
Правила перевода и запись в трудовую
В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.
После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.
Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.
После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.
Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.
Запись не должна содержать слова «Переведен» и должна иметь примерно следующий формат:
| ООО «Антарес» | |||||
| 12 | 13 | 10 | 2018 | Уволен по соглашению сторон на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ от 13.10.2018 г № 23к |
| 13 | 14 | 10 | 2018 | Принят на должность руководителя обособленного подразделения | Приказ от 14.10.2018 г № 24к |
Заключение
[stextbox id=’info’]Перевод специалиста может произойти и к другому работодателю по его запросу. Но в целом весь процесс предполагает прохождение одинаковой процедуры и процесса трудовой деятельности.[/stextbox]
Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.
О перемещении работников, которое не требует их согласия можно посмотреть в этом видео:
