Инструкция по составлению и оформлению акта скрытых работ: 6 этапов

Инструкция по составлению и оформлению акта скрытых работ: 6 этапов

0 61
Кто занимается актами скрытых работ?

Освидетельствование скрытых работ вместе с составлением акта – обязательное требование для приёма объекта после перепланировок, окончания строительства. Акт – документ, подтверждающий качественное выполнение всех этапов строительства.

Примеры и особенности скрытых работ

После завершения строительства объекта результаты некоторых видов работ увидеть уже невозможно, поскольку они остались скрытыми на других этапах. Название скрытых и используется для обозначения таких работ.

Можно привести несколько возможных примеров:

  1. Когда проводится перепланировка, и усиливаются проёмы в стенах с несущими функциями.
  2. При заливке меняется послойность пола, утеплитель пытаются привести в соответствие с определёнными требованиями.
  3. После завершения ремонтных работ ванную комнату гидроизолируют.
  4. Установка арматуры после заливки фундамента.

И так далее.

Пример скрытых работ при ремонте цоколя.
Пример скрытых работ при ремонте цоколя.

Законодательство говорит о том, что запрещено начинать какие-либо работы до подписания акта. Документ составляют на любые действия, которые способны оказать влияние на безопасность объекта.

Перечень самих работ указывается в проектной документации. Иногда возникает необходимость составить акт промежуточной проверки.

Переходите на УСН и вам нужна помощь? Тогда эта статья то, что вам нужно.

Строительство объектов может включать:

  1. Укладку полов.
  2. Монтаж изоляционных материалов.
  3. Строительство конструкций из камня.
  4. Монтаж лёгких ограждений.
  5. Деревянные конструкции, работы по монтажу.
  6. Создание конструкций из дерева.
  7. Монтаж металлических конструкций.
  8. Работу с конструкциями из бетона, железобетона.
  9. Заливку бетона.
  10. Фундаментые работы.
  11. Земляные работы.

Кроме того, в список скрытых входят работы, которые выполняются при перепланировке квартир, либо нежилых помещений.

К этой группе относятся:

  • Замена электропроводки.
  • Использование металла для усиления проёмов.
  • Заливка стяжки вместе с изменением пола.
  • Установка дренажа и труб с гидроизоляцией.

Зачем нужен документ, обязательно ли его составлять?

При освидетельствовании стараются придерживаться строгих правил.

В основе процедуры – только проектная документация, иначе контроль работ скрытого типа невозможен. Главное требование – безупречное соблюдение всех необходимых параметров. Иначе не получится дать гарантию, что всё здание будет абсолютно безопасным.

Акты скрытых работ передаются комиссии после того, как освидетельствование заканчивается. Комиссии отдают и другие документы, которые касаются выполненных работ. Акт помогает подтвердить, что все работы соответствуют существующим нормам, выполнены на должном уровне качества.

Есть много систем налогообложения для ООО, но какую выбрать? Здесь вы найдете все ответы.

Данную работу можно оценить только, пока не завершены другие этапы проекта. Потом доступ к нужным местам не получить.

Подтверждение актов – обязанность специалистов, владеющих соответствующими навыками и знаниями. В комиссию так же должны входить те, кто отвечал за проведение скрытых работ:

  • Руководство инженерной службы.
  • Сотрудники компаний по строительным услугам.
  • Те, кто работает в проектной организации.

У комиссии есть право требовать демонтаж всего, мешающего обзору, даже после завершения определённых этапов.

Коды ОКВЭД изменились, а как именно — узнайте по ссылке.

Выполняя освидетельствование, специалисты должны проверить:

  1. Усиление конструкций рамами.
  2. Вентиляционные отверстия.
  3. Гидро-, теплоизоляцию.
  4. Проводку.
  5. Сварку.
  6. Стыки труб.

Правила составления и оформления акта

Документ обязательно составляют в двух экземплярах – по одному на заказчика и на исполнителя. По приёмке и подписанию документа действия выполняются в следующем порядке:

  1. Сначала проверяют, есть ли в проектной документации список скрытых работ, для которых нужно освидетельствование.
  2. Потом качество работ контролируют выборочно, на каждом из этапов.
  3. Сверяют выполнение работ с проектом.
  4. Проверяют, насколько правильно заполнен документ.
  5. Подписание акта, составление необходимых копий.
  6. Использование схем и планов в качестве дополнительных приложений.
Пример ошибок при заполнении акта.
Пример ошибок при заполнении акта.

Составляя акт, ответственные лица должны следить за:

  • Постановкой правильной даты составления.
  • Расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.
  • Правильным указанием времени начала и окончания работ.
  • Перечислением документов, которыми подтверждается качество на должном уровне.
  • Описанием проектной документации, на основании которой работы были выполнены.
  • Указанием видов работ, материалов и инструментов, для которых необходимо освидетельствование.
  • Полным заполнением граф, в которых должны стоять реквизиты. Не забывая о номере приказа, по которому назначили человека, способного поставить подтверждающую подпись.
  • Отсутствием сокращений с исправлениями.
  • Тем, чтобы использовались только формы стандартного содержания, которые созданы именно для определённых работ.

Где можно бесплатно скачать образец бланка?

Не существует унифицированного образца акта, который могут использовать все. Но это техническая документация, которая всё же должна соответствовать определённому набору обязательных требований.

Бланк для заполнения акта освидетельствования скрытых работ можно бесплатно скачать тут.

Есть следующие данные, которые в актах должны присутствовать обязательно:

  1. Заключение членов комиссии. Каждый из них ставит на документе свою личную подпись.
  2. Дата начала и завершения строительства.
  3. Ссылки на нормативную документацию, статьи с техническим регламентом.
  4. Перечисление всех применённых экспертиз, лабораторных исследований, других схем и методик, связанных со строительством и исследованиями результата.
  5. Описание материалов с документами, подтверждающими высокий уровень качества.
  6. Наименование всех мероприятий.
  7. Перечисление состава комиссии, с личными данными по каждому из членов.
  8. Дата заключение, название вместе с номером документа.
  9. Данные по физическому или юридическому лицу, которое несло ответственность за подготовку проектной документации.
  10. Реквизиты с наименованиями фирм заказчиков и подрядчиков.
  11. Наименование самого объекта, адрес места, где он находится.

Что такое первичная документация, вы можете прочесть тут.

Дополнительные рекомендации

Перед составлением акта надо дополнительно убедиться в том, есть ли у ремонтной бригады допуск СРО. Только при его наличии документ признают официальным, он приобретает юридическую силу. В противном случае процесс согласования наверняка затянется.

Не стоит забывать и о личной информации о том, кто является собственником помещения. Образец для заполнения рекомендуется печатать на одном листе, но с двух сторон. Иначе на одной из них просто не будет печати.

Из-за этого приёмная комиссия откажется рассматривать объект для дальнейшей эксплуатации.

Правила сдачи скрытых работ

Заказчики должны получить письменные уведомления о том, что скрытые работы были закончены. В таких заявлениях обязательно указывается общая информация, которая касается. Просьбы выполнить освидетельствование, подписать документы.

Отдельно указывается требование, согласно которому сами Заказчики должны организовать приёмку работ в самые короткие сроки. Письмо отправляется почтой, факсом, либо передаётся при личной встрече.

Обязательно нужно поставить отметку о том, что письмо было принято.

Подрядчик имеет право подписать документы в одностороннем порядке, если Заказчик отказывается ставить свою подпись.

Гражданский Кодекс говорит, что у Заказчиков есть право отказаться принимать работу. Но только в случае наличия серьёзных, официальных обоснований.

Нужен отчет о среднесписочной численности работников — по ссылке вы найдете всю информацию.

Если недостатки могут быть устранены самим заказчиком – это не считается серьёзной причиной. Недостатки считаются большими лишь в том случае, если из-за них объект потом нельзя будет использовать по назначению, указанному в договоре.

Чем быстрее подрядчикам направляются претензии по ходу или качеству выполнения работ – тем меньше проблем возникает в дальнейшем. Если акт приёмки подписан только подрядчиком, он считается односторонним документом.

Пример заполненного акта.
Пример заполненного акта.

Заказчики тоже могут составлять такие документы, если предварительно они предупреждают вторую сторону. Обычно назначают экспертизу специалистами третьей стороны, если по вопросам качества возникают споры. Расходы по экспертизе несут только подрядчики.

Хотите управлять питомником растений и получать стабильный доход? Статья как открыть питомник растений с нуля: 3 главных правила вам в этом поможет.

За исключением ситуаций, когда выявлены серьёзные нарушения договора именно со стороны подрядчика, обе стороны могут поровну разделить такие траты, если они согласны друг с другом по данному вопросу.

Заказчики могут проводить экспертизы до того, как будет рассмотрен строительный спор. Главное – предварительно уведомить подрядчиков о том, что и как произойдёт.

Обязательно нужно указать вопросы, из-за которых и появилась необходимость организовать данное мероприятие. Тогда подобное требование будет абсолютно законным, не нарушит текущего законодательства.

О заполнении и оформлении акта скрытых работ на гидроизоляцию, вы можете узнать в этом видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий