Как составить личную карточку учета средств защиты на предприятии?

Как составить личную карточку учета средств защиты на предприятии?

Что такое СИЗ?

Руководство предприятия вместе с государством гарантируют защиту здоровья каждому сотруднику. Органы по контролю тщательно следят за тем, как соблюдаются основные требования в этой сфере. Индивидуальные карточки учёта выдачи средств защиты относятся к обязательным для любого предприятия документам.

Что это за документ?

Жизнь и здоровье сотрудников часто зависят от того, насколько хорошо оснащено предприятие средствами защиты. Такие средства выдаются тем, кто выполняет служебные обязанности, способные повлиять на состояние организма. Личные карточки  помогают документально подтвердить факт того, что средства были выданы.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.

Личные карточки становятся главным инструментом для контроля по средствам индивидуальной защиты. Помогают определить сроки использования, качество и количество приспособлений.

Особенность и специфика производства определяют, с какой периодичностью выдают данные документы. Профильные нормативы разработаны для каждой из существующих отраслей.

Карточки помогают отследить, насколько строго соблюдаются данные нормативы. И позволяют организовать корректный учёт.

Кто отвечает за ведение и оформление личной карточки?

Согласно законодательству, ответственность за обеспечение сотрудников всем необходимым несёт работодатель.

Потому в его должностные функции входит и контроль заполнения личных карточек учёта. Можно эту обязанность переложить на другие должностные лица. Но для этого требуется издать отдельный приказ.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде.
Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде.

Инженер по труду на предприятиях следит за тем, чтобы карточки заполнялись правильно, в соответствующие сроки.

Какая форма признана унифицированной?

Бланк карточки утверждён на законодательном уровне. Согласно требованиям нормативов, личные карточки учёта СИЗ заводятся на всех сотрудников, чья деятельность напрямую связана с использованием соответствующих приспособлений.

Как правильно заполнить отчет о финансовых результатах? Пошаговую инструкцию содержит эта статья.

Недопустимо применение руководством образцов советского времени. Это прямое нарушение. Изменения за последнее время коснулись преимущественно лицевой стороны документа.

Перестала быть обязательной колонка, где указывали стоимость всех средств. Эту колонку теперь руководство может не заполнять, в зависимости от своих потребностей. Обычно она остаётся нетронутой, что упрощает бухгалтерский учёт.

В каких случаях заводят личную карточку?

Документацию заполняют сразу после вступления сотрудника в должность, связанную с правилами и средствами безопасности, защиты.

Перечень обязательных для выдачи приспособлений может меняться вместе с самой должностью. При этом в карточке ставят соответствующие отметки.

Ищите способ взять кредит для вашего бизнеса? Статья 3 основных способа кредитования малого бизнеса в России поможет вам в этом.

Список самих СИЗ определяется в зависимости от особенностей отрасли и профессии. В число необходимых предметов часто включают:

  1. Страховые пояса.
  2. Рукавицы.
  3. Беруши.
  4. Лицевые щитки.
  5. Специальную обувь.
  6. Противогазы.
  7. Спецодежду.

Заполнять документ можно не только в письменной форме, но и в электронной, при помощи специальных компьютерных программ.

Как правильно заполнить документ?

Личные карточки содержат всю информацию относительно того или иного сотрудника. Это касается:

  • Даты вступления в должность или времени изменения должности.
  • Роста, размера СИЗ.
  • Пола.
  • Участка.
  • Номера в табеле согласно данным из ведомости.
  • Занимаемой должности.
  • Полных ФИО.
Пример учета выдачи СИЗ.
Пример карточки учета выдачи СИЗ.
Внесение данных в карточки предполагают знакомство кладовщиков с особенностями той или иной отрасли, которая востребована на конкретном предприятии. Ведь у каждого работника есть свои ограничения по сроку, на протяжении которого служит средство индивидуальной защиты.

Организация учёта СИЗ и типовой бланк

У работодателя в этой сфере имеется свой набор обязанностей.

  1. Информирование каждого работника о том, какие ему по нормам положены средства.
  2. Применение только СИЗ с соответствующими сертификатами.
  3. Приобретение или аренда средств за свой счёт, выдача их сотрудникам.

Столкнулись с требованием-накладной? Здесь вы найдете полную информацию о ней.

Но есть и определённые права, связанные с этим направлением. Например, на предприятиях можно разработать собственные нормы, касающиеся индивидуальной защиты работников. Или заменять модели на иные, с аналогичными свойствами.

Как организовать обеспечение СИЗ?
Как организовать обеспечение СИЗ?
Использовать бывшие в употребления средства тоже можно, если это не станет нарушением санитарных норм. Для учёта этих приспособлений допустимо применять электронные системы.

В соответствующую графу вносят номера по ГОСТу, которыми наделены сами приспособления. Работники должны ознакомиться не только с количеством, но и со стоимостью того, что им выдали. Свою подпись работники ставят только в том случае, если никаких серьёзных разногласий не выявлено.

Отдельная графа посвящена предметам, которые выдаются на определённый срок, а потом возвращаются. Обычно для заполнения карточек используют бланки формы Т2.

Образец личной карточки можно скачать тут.

Заключение

Допустимо использование как коллективных, так и индивидуальных карточек.

Фиксируется не только текущее состояние средств, но и дальнейшее их использование вместе с назначением. При увольнении сотрудника последний расписывается за каждый предмет, который он сдал. Это помогает избежать появления серьёзных конфликтов.

Отдельный акт оформляется в момент, когда средства защиты списываются с баланса. Обязательно указывать причину, по которой приспособление выбывает из использования.

Как открыть успешный бизнес в деревне, вы узнаете тут.

Рекомендуется хранить карточки в алфавитном порядке, это значительно упрощает учёт. Для каждого из подразделений на предприятии создаётся отдельная ячейка.

Только ответственное отношение к технике безопасности поможет избежать недовольства со стороны контролирующих органов. Это потребует дополнительных расходов, которые окупаются благодаря отсутствию штрафов в дальнейшем. Лучше выбирать бланки с указанием цены, это делает документ более прозрачным, как и всю систему учёта.

Чтобы при проверке не возникло замечаний к оформлению, требуется полностью указать и отраслевые нормы, согласно которым заводится документ на того или иного сотрудника.

Порядок подачи претензии по договору поставки изменился, а как именно? Пройдите по ссылке и узнаете.

Главное – помнить о том, что для контроля выдачи и сдачи средств используются разные формы.

Подробнее про СИЗ и спецодежду вы можете узнать в этом видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий