В каждой компании имеется множество нормативных внутренних документов, регулирующих отношения между сослуживцами, правила выполнения служебных обязанностей и нюансы охраны труда.
На производстве инструкция по охране труда является обязательной документацией, содержащей сведения о том, как безопасно и правильно работать с разными механизмами, оборудованием или другими агрегатами.
Понятие и предназначение инструкции по охране труда
Если компания специализируется на производстве разных товаров, то все служащие должны перед исполнением служебных обязанностей тщательно изучить и подписать инструкцию по охране труда.
В ней указывается, как правильно работать с разными механизмами, а также на какие этапы делится производственный процесс.
Данный документ похож на должностную инструкцию, но в нем много внимания уделяется правилам поведения работника в процессе работы со сложным или вовсе опасным оборудованием.
[stextbox id=’black’]Создается инструкция для каждой должности в компании, а также она делается для разных работ, которые могут стать причиной нанесения вреда жизни или здоровью работников.[/stextbox]
Назначением документа выступает гарантирование безопасности работы наемных специалистов.
Обязательно вписываются в него сведения:
- перечисляются безопасные приемы, которые можно совершать при работе с разным оборудованием;
- приводятся меры безопасности, обеспечиваемые перед началом трудовой деятельности;
- указываются меры, используемые при возникновении форс-мажоров.
Составляется документ только опытными специалистами, обладающими умениями работать со сложным оборудованием.
Является ли документ обязательным
В ст. 212 ТК указывается, что любой директор компании должен создавать инструкции для охраны труда. Формирование такого документа обеспечивает безопасность функционирования предприятия.
Если он отсутствует в компании, то это является основанием для привлечения руководства к ответственности.
Если получит работник производственную травму, то при отсутствии инструкции будет назначаться ответственный за такое нарушение, который дополнительно может понести наказание за причинение вреда сотруднику.
Как правильно разработать инструкцию по охране труда? Ответ в видео:
Виды
Данный документ разделяется на несколько разновидностей:
- По должностям и категориям сотрудников. В документации перечисляются оптимальные приемы, которые должны совершаться теми или иными работниками во время реализации должностных обязанностей. Поэтому для электриков, слесарей или других специалистов формируется отдельная инструкция. В ней приводится алгоритм работы, реализуемый конкретным сотрудником.
- По видам работы. В такой инструкции перечисляются правила и этапы конкретной работы при использовании различного оборудования. [stextbox id=’alert’]Все сведения касаются исключительно одного предмета, например, определенного станка или вовсе компьютера. Пользоваться руководством может любой работник предприятия, получающий доступ к тому или иному механизму.[/stextbox]
- Для работников офиса. К ним относятся люди, которые занимаются работой за компьютером. Они не имеют доступ к материалам и разному специализированному оборудованию. Во время реализации трудовых обязанностей они не пользуются сложными или опасными инструментами. Они считаются административно-управленческим персоналом, поэтому не сталкиваются с опасностью или вредными условиями труда. Но даже при таких условиях для них формируется специальное руководство, на которое они должны ориентироваться во время работы.
- Для рабочего места. Любой гражданин, устраиваемый в компанию, проходит инструктаж на месте работы. Ему предоставляется информация о должности, наименовании рабочего места и периодичности исполнения трудовых обязанностей.
На каких принципах основывается охрана труда на предприятии? Узнаете тут.
Каждая инструкция обладает своими нюансами и структурой.
Кем разрабатывается
В законодательстве четко указывается необходимость обеспечивать надежность охраны труда на каждом предприятии. Поэтому непременно формируется инструкция.
Ответственным за разработку документа назначается сотрудник, обладающий достаточными знаниями для выполнения этого процесса.Обычно выбираются для этого начальники подразделений или мастера разных участков.
Они должны обладать обширными знаниями о конкретном оборудовании или работах, а иначе не смогут указать в тексте важные сведения. Каждая организация самостоятельно разработает порядок, на основании которого формируются руководство.
[stextbox id=’info’]В маленьких компаниях процесс выполняется главным энергетиком. После создания текста приводится инструкция к нужному формату, нумеруется и подписывается, а далее распределяется между работниками.[/stextbox]
Основа при формировании
При составлении руководства целесообразно пользоваться типовыми инструкциями, закрепленными на государственном уровне для разных работ или должностей.
Что такое знаки безопасности по охране труда и когда их нужно устанавливать? Подробнее по ссылке.
Поэтому в качестве основы выступает типовой документ, после чего он немного изменяется в соответствии со спецификой работы предприятия. Если отсутствует типовая документация, то применяются отраслевые примеры.
Правила составления
При формировании инструкции непременно вносятся следующие данные:
- наименование предприятия;
- подпись директора и печать организации;
- согласования с руководителем и ответственными специалистами;
- наименование документа;
- дата его формирования;
- номер документации;
- непосредственный текст, разбитый на несколько отделов;
- подпись специалиста, составившего документ.
При необходимости могут вноситься другие данные в зависимости от особенностей работы фирмы.
Разделы
При составлении данного руководства непременно составляется 5 разделов.
К ним относится:
- общие правила безопасности, которых должны придерживаться работники при работе на определенной должности или выполнении специфической работы;
- обеспечение безопасности до того момента, как специалист приступит к трудовым обязанностям;
- приемы, гарантирующие безопасность сотрудника во время работы;
- безопасность после окончания рабочего дня;
- действия, выполняемые при авариях или иных форс-мажорах.
Как заполнить журнал учета инструкции по охране труда? Смотрите видео:
В каждый раздел вносится соответствующая информация.
Утверждение
Утверждается правильно составленное руководство приказом, издаваемым и подписываемым директором предприятия.
[stextbox id=’warning’]Данный процесс выполняется не только при первичном создании документа, но при внесении в него разных изменений. Приказ издается в произвольном виде, но с использованием фирменного бланка фирмы.[/stextbox]
Ознакомление работников
Каждый сотрудник фирмы знакомится с содержанием руководства при устройстве на работу или при внесении изменений в документ. Данный факт фиксируется в отдельном журнале, причем нередко выполняется процедура под роспись.
Даже если сотрудники хорошо изучат инструкцию, все равно руководитель фирмы должен в установленные сроки проводить обучение и инструктаж.
Срок действия документа
Руководство действует в течение пяти лет, после чего важно пересматривать его содержимое. Если не вносятся изменения, то оставляется документ в прежнем виде, но утверждается дополнительным приказом.
Внесение корректировок или отмена
Изменения в инструкцию вносятся по разным причинам:
- окончание периода действия, поэтому раз в пять лет издается новый приказ;
- если документ имеет отношение к работам, сопровождающимся высоким уровнем опасности, то правки вносятся каждые три года;
- фиксируются изменения в законодательных актах;
- модернизировалась технология процесса производства товаров;
- на производстве выявляются несчастные случаи.
Обязательно любые правки закрепляются специальным приказом, издаваемым руководством фирмы.
Как правильно хранить
Первая инструкция, изданная в компании, хранится у работника, назначенного ответственным за охрану труда. Дополнительно копии могут располагаться у начальников разных подразделений в компании.
У каждого работника имеется собственный пакет инструкций. Нередко непосредственно в цеху вывешивается этот документ, чтобы он всегда находится в открытом доступе.
После внесения изменений старое руководство отправляется в архив на хранение. Там оно находится в течение пяти лет.
Заключение
Инструкция по охране труда считается важнейшей документацией на каждом предприятии. Поэтому к ее разработке, хранению и другим действиям важно подходить ответственно каждому руководителю компании.
В ином случае директор может привлекаться к ответственности за нарушение основных требований ТК.
