Каждый трудоспособный гражданин страны трудится на основании официального соглашения, сведения об этом и его достижениях вносятся в специальный документ – трудовую книжку, благодаря которой ведется учет всего трудового стажа.
Что представляет собой трудовая книжка
[stextbox id=’alert’]Это основной документ строгой отчетности, указывающий на период трудовой деятельности лица, книжка внесена в обязательный перечень документов предъявляемых при трудоустройстве.[/stextbox]
Если принимаемый на предприятие гражданин не имеет возможности ее предоставить – утеряна или повреждена, то необходимо принести дубликат с прежнего места работы, чтобы в отделе кадров смогли открыть новый документ, так как со слов работника вносить сведения в такой документ недопустимо.
Важно: ведется учет стажа работника на предприятии, если он проработал там более 5 дней.
При этом после внесения сведений о приеме на работу книжка остается на хранении у работодателя до прекращения трудовых отношений.
Какие перспективы у такого документа, как трудовая книжка – смотрите тут:
Порядок хранения и использования
[stextbox id=’black’]Хранят данный документ в специальном сейфе с предварительной регистрацией, во время которой записывают номер и серию документа. Важно: лицо, уволоченное на ведение и хранение документа, несет личную ответственность.[/stextbox]
Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек и что в нем необходимо указать – читайте в статье по ссылке.
При этом большую ценность имеет не книжка, а записи в ней, которые являются подтверждением стажа при достижении работником пенсионного возраста.
Именно в данном случае работник вместе с паспортом должен предоставить в ПФР оригинал трудовой книжки, при корректном ее заполнении и ведении трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях он вправе рассчитывать на повышенные выплаты, досрочную пенсию и прочие гарантированные государством льготы.
Пенсионный фонд при необходимости вправе совершать сверку данных в документе с архивной информацией.
Книжка в течение деятельности работника должна быть одной, при условии, что она не терялась и не повреждалась, сведения в нее об увольнении, принятии на работу, награждениях вносятся на основании приказа руководителя предприятия. При окончании в ней пустых страниц вшивается вкладыш – новая книга не заводится.
По каким правилам проводится выдача трудовой книжки при увольнении вы можете узнать здесь.
Какая информация содержится в трудовой книжке
Документ содержит титульный лист, в который вносится вся основная информация относительно работника, предприятия, которое открыло документ и даты его открытия.
Важно: титульный лист должен обязательно содержать штамп предприятия и подпись работника.
[stextbox id=’info’]Далее идут разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» менять местами записи недопустимо, так же как и их зачеркивать при неправильной формулировке или совершении ошибки.[/stextbox]
Кто обязан покупать документ
Данный вопрос определен Постановлением Правительства №225, в котором сказано, что приобретение основного документа и вкладышей к нему выполняется предприятием, а плата за книжку удерживается с дохода работника, так же как и за ее доставку.
При этом существуют исключения из данного правила:
- Отплата не взимается, если документ утерян в результате пожара, стихийных бедствий, массовых беспорядков;
- В процессе порчи трудовой книжки не по вине работника.
Возможность приобретения документа самостоятельно работником не исключается.
Стоимость книжки
Трудовая книжка находиться в свободной продаже, при этом ее доступно купить в оптимальный для каждого способ:
- По регионам стоимость документа составляет 100 – 200 рублей;
- В Москве стоимость книжки составляет 200 – 400 рублей;
- Покупка в киосках Роспечати обойдется в 200 – 350 рублей;
- Также ее доступно заказать через интернет, при этом стоимость будет гораздо ниже особенно при оптовой покупке – 110 – 190 рублей за штуку.
Заказ трудовой
[stextbox id=’warning’]Изготовляет трудовую книжку и вкладыш к ней объединение ГОСЗНАК, с которым доступно заключить договор на закупку документа, но только при наличии у организации соответствующих условий, предъявляемых к партерам.[/stextbox]
Кроме изготовителя договор доступно заключить с распространителем продукции, при этом доставка осуществляется организацией обладающей правом на перевозку.
При этом организация-приобретатель обязана учитывать бланки в специальном журнале и отчитываться за каждый использованный или испорченный экземпляр.
Приобретение заполненной книжки
Существует множество причин у людей на покупку уже заполненного документа, при этом они считают, что это вполне оправданно, так как он им необходим для:
- Увеличения недостающего стажа посредством записи о мнимой работе;
- Предоставления работодателю ложной информации о существующем стаже высококвалифицированного специалиста;
- Попытки исправить неверно внесенную информацию давно прекратившей деятельность организацией.
Важно: любой такой случай расценивается как мошенничество и подделка документов, что влечет ответственность согласно ст. 159 УК РФ и ст. 327 УК РФ.
УК РФ Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков –
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, –
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
3. Использование заведомо подложного документа –
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
В ходе привлечения к ответственности гражданин может:
- Лишиться свободы или привлечься к принудительным работам до 2 лет:
- Подвергнуться аресту до полугода;
- Если подделка привела к тяжелым последствиям, к примеру, авария на предприятии из-за неимения работником достаточного опыта, наказание будет более жестким.
Стоимость удостоверения документа у нотариуса
Заверка трудовой книжки, точнее ее копии необходима во многих ситуациях:
- Для получения визы или загранпаспорта;
- При оформлении ипотеки, субсидии;
- В процессе усыновления ребенка.
Важно: точная сумма будет указана в нотариальной конторе ее сотрудником. На стоимость удостоверения трудовой книжки влияет:
- Государственная пошлина, размер которой зависит от изменений в налоговом законодательстве, на сегодня это 100 рублей;
- Сумма за оказание нотариальной услуги, которая может варьироваться в зависимости от территориальной принадлежности, так как устанавливается нотариальной палатой каждого региона отдельно;
- Кроме этого на стоимость может влиять объем документа – количество заполненных в нем страниц.
[stextbox id=’alert’]Важно: поэтому в каждом случае стоимость удостоверения документа будет индивидуальной.[/stextbox]
Вкладыш – его предназначение и стоимость
Это официальный документ, являющийся бланком строгой отчетности и действительный только при наличии основного документа.
Он является точной копией и продолжением разделов трудовой книжки. Выпускает вкладыш та же топография, что и трудовые книжки.
Вкладыш в трудовую книжку следует надлежаще оформлять и вшивать в книжку, при этом в зависимости от активности его использования таких вкладышей за период трудовой деятельности гражданина может вшиваться несколько.
Важно: вклеивание или присоединение его посредством скрепок недопустимо. Покупка вкладыша, как и книжки, может выполняться самостоятельно работником или же предприятием. Тут вы узнаете, как выглядит голограмма в трудовой книжке и куда ее необходимо приклеить.
Стоимость вкладыша аналогична трудовой книжке, то есть в зависимости от региона его приобретения, цена может колебаться от 200 рублей – до 400 рублей, размер удержания с работника может быть выше, так как в него входят затраты на доставку документа на предприятие.
Заключение
[stextbox id=’black’]Трудовая книжка и вкладыш в нее – это важные документы, отражающие всю трудовую деятельность владельца, к их оформлению и приобретению следует относиться со всей ответственностью, так как от этого в дальнейшем зависит уровень жизни пенсионера.[/stextbox]
Зачем нужна трудовая книжка и сколько она стоит вы узнаете в этом видео:
