Иногда компании по разным причинам выплачивают работникам большую сумму средств, чем положено. Обычно это связано с бухгалтерскими ошибками или сбоями в ПО. В такой ситуации работодатель старается решить проблему мирным способом, договариваясь со специалистом, поэтому человек добровольно возвращает положенную сумму.
Но иногда между двумя сторонами имеются не слишком хорошие отношения, поэтому работник отказывается вернуть излишек. В таких ситуациях придется пользоваться принудительными мерами воздействия.
Причина возникновения излишка
Излишек заключается в том, что работник получает большую сумму, чем положено по трудовому договору.
Такая ситуация возникает по разным причинам, к которым относится:
- невнимательность со стороны бухгалтера компании, который ввел неверные сведения в ведомость на выплату зарплаты;
- ошибки в программном обеспечении, используемом в процессе расчета зарплаты сотрудников;
- отсутствие контроля со стороны бухгалтера;
- неправильное толкование пожеланий или распоряжений руководства, а также требований законодательства;
- переплата за дни, в течение которых работник фактически не трудился, но это не было учтено за счет поздней подачи табеля.
Работодатель может взыскать со специалиста излишне выплаченную зарплату. Это возможно при возникновении счетной ошибки или по вине работника. Нередко вовсе специалист намеренно совершает незаконные действия, пытаясь увеличить свой заработок.
Как выплачивается зарплата? Смотриет видео:
[stextbox id=’info’]Такая вина должна доказываться только судом. В других ситуациях владелец компании не сможет принудительно взыскать излишне выплаченную сумму. Например, если бухгалтер неправильно истолковал требования законодательства или произошел сбой в программе, то работник не виноват. [/stextbox]
Сколько дней будем работать в будущем? Подробности по ссылке.
Поэтому он может отказаться от возвращения излишка. Работодатель в таких условиях не может принудительно забрать часть будущей зарплаты или премии. Единственным способом, позволяющим решить эту проблему, является обращение в суд.
Особенности добровольного возврата
Если между работником и владельцем фирмы имеются хорошие отношения, то специалист добровольно возвращает излишек.
Для этого выполняются следующие действия:
- первоначально работодателем составляется письменное уведомление, в котором указывается, что специалист получил большую сумму, чем положено, после чего прописывается необходимость удержания нужной суммы из зарплаты;
- если сотрудник соглашается с таким решением, а также предпочитает добровольно вернуть деньги, то он может вернуть их в кассу в виде наличных средств, для чего составляется расчетный кассовый ордер;
- дополнительно он может написать заявление на удержание, причем средства могут возвращаться не полностью, а поэтапно;
- при наличии заявления работодатель из будущей зарплаты специалиста удерживает нужные суммы до того момента, пока не будет возвращен весь излишек.
Работодатель может удержать денежные средства с зарплаты сотрудника исключительно в течение одного месяца с момента окончания срока, предназначенного для погашения неправильно выплаченных сумм, а при пропуске срока вернуть деньги не получится.
Удержания с зарплаты не могут превышать 20% от размера заработка гражданина. Поэтому если излишек является существенным, то руководителю компании придется возвращать его в течение нескольких месяцев и только при наличии письменного согласия со стороны наемного специалиста.
Сотрудник отказывается добровольно выплачивать средства
Обычно такая ситуация возникает, если между директором и специалистом имеются напряженные отношения. В большинстве случаев фирма не может без согласия работника удерживать деньги из его зарплаты, поэтому у нее появляется убыток.
[stextbox id=’black’]Если же причина, по которой возник убыток, связана с неправомерными действиями специалиста или счетной ошибкой, то работодатель имеет право подать иск в суд, чтобы возместить полученный ущерб с помощью судебного решения. [/stextbox]
Будет ли отчетность для ИП в 2020 году? Узнаете здесь.
Судье нужно передать доказательства, подтверждающие, что именно работник виноват в возникшей ситуации. Если судья удовлетворяет требования истца, то на основании исполнительного листа приставы взыскивают средства с работника, после чего деньги направляются работодателю.
Но иногда суд принимает сторону ответчика, поэтому у фирмы все равно остается убыток.
Поэтому учитываются следующие моменты:
- если переплата появилась по вине бухгалтера, допустившего серьезную ошибку, то именно с этого специалиста можно взыскать денежные средства, но для этого придется проводить административное расследование, по результатам которого подтверждается вина должностного лица;
- если выявляться вина расчетчика, передавшего в бухгалтерский отдел недостоверные данные, то именно с него взыскиваются средства;
- ущерб, причиненный сотрудником фирмы, должен возмещаться;
- если размер данного ущерба меньше месячного заработка специалиста, то взыскание денег производится на основании приказа директора;
- составить распоряжение нужно в течение месяца с момента установления точного размера ущерба;
- если истекает срок, в течение которого возможно издание приказа и удержание денег, а также если размер ущерба превышает размер зарплаты работника, то требуется письменное согласие специалиста или судебное разбирательство.
Если работодатель не исполняет требования законодательства, поэтому нарушает права наемного работника, то он привлекается к ответственности. Поэтому специалист может обратиться за помощью в суд, трудовую инспекцию или непосредственно в прокуратуру.
На основании официального обращения проводится проверка, призванная выявить нарушения со стороны руководства фирмы.
Как производится учет
В бухучете зарплата отображается по счету 70. Если выплачивается излишняя сумма, то возникает сальдо по счету 70. Если человек возвращает эту сумму, то сальдо закрывается. Данная денежная сумма не облагается НДФЛ или страховыми взносами.
[stextbox id=’alert’]Если же специалист отказывается возвращать деньги, то сумма признается в бухучете в виде расходов и обязательств. Поэтому она списывается на прочие затраты. Для этого используется проводка: Д91 К70.[/stextbox]
За счет использования такого подхода снижается экономическая выгода компании. Но плюсом этого метода является возможность отказа от контроля долга, поэтому он не повлияет на экономическую выгоду в будущем.
Как оформляются расчеты с работниками? Ответ в видео:
Невозвращенные средства не учитываются в процессе расчета налога на прибыль или других сборов. Она не облагается НДФЛ, а также с нее не уплачиваются страховые взносы. Точное решение относительно правильности отражения этой суммы в бухучете принимается руководством и главным бухгалтером фирмы.
НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются, так как при перечислении зарплаты эти виды выплат уже направлялись в соответствующие государственные инстанции.
Иногда работодатели сталкиваются с тем, что работникам выплачиваются излишние денежные суммы в виде зарплаты. Специалисты могут возвращать деньги добровольно или через суд, но в некоторых ситуациях они могут оставить средства себе. Поэтому руководитель фирмы должен знать, как правильно отражается такой расход в бухучете.
