Запросить финплан
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Новые правила проведения трудовых проверок

Трудовые проверки. Фото coral.school

С 22 октября 2019 года в силу вступили изменения, относящиеся к трудовым проверкам. Владельцы компаний, привлекающие для работы наемных работников, должны разобраться в этих изменениях, чтобы подготовиться к посещению проверяющих и предоставить им нужную документацию.

Почему проводятся изменения

Приказ Роструда №160 был опубликован на официальном сайте ведомства. Теперь предлагается новый регламент, на основании которого проводятся трудовые проверки.

В этом нормативном акте содержатся данные:

  • полномочия и обязанности, имеющиеся у проверяющих и компаний, подвергающихся проверке;
  • бумаги, которые представители комиссии могут потребовать у руководителя компании или иных государственных учреждений;
  • виды проверок;
  • периодичность проведения;
  • порядок реализации.

За какие нарушения выявленные при трудовой проверки кампания получит штраф? Ответ в видео:

Положениям регламента должны следовать не только владельцы и работники компаний, но и непосредственные проверяющие.

Составление плана проверок

Чтобы трудовые и материальные ресурсы, используемые во время государственного контроля, были оптимизированы, применяется риск-ориентированный подход. Он позволяет уменьшить расходы компаний и увеличить эффективность работы представителей Роструда.

Деятельность предприятий и ИП – это рискованный процесс, на основании которого определяется периодичность проведения проверок. При определении категории риска используется автоматическая подсистема планирования, называемая «АСУ КНД».

При этом учитываются положения отчетов Роструда, в которых имеется информация о задержке зарплаты или о травматизме. Дополнительно применяется система взаимодействия с налоговой инспекцией с помощью электронных средств.

Во время составления плана проверок учитываются нюансы:

  • приоритетом обладают работодатели, имеющие высокий риск;
  • обязательно проверяются компании, в которых выявлены нарушения прав сотрудников, неблагоприятные условия работы или высокий уровень травматизма;
  • представители Роструда обязаны соблюдать положения ФЗ №294, в котором приводятся конкретные сроки проведения проверок в отношении компаний и ИП;
  • план не только своевременно подготавливается, но и согласуется с представителями прокуратуры;
  • запрещено включать в документ филиалы, так как они не могут быть самостоятельными объектами для контроля.

Перед зачислением какого-либо работодателя в план, необходимо убедиться в фактическом ведении деятельности компании.

Частота и длительность проверок

Частота проверок зависит от того, к какой категории риска относится работодатель.

Поэтому учитываются правила:

  • если фирма причислена к высокому риску, то проверяющие приходят раз в 2 года;
  • для компаний со значительным риском проверки проводятся раз в 3 года;
  • если устанавливается средний риск, то проверяющие проверяют организацию раз в 5 лет;
  • при умеренном риске проверки осуществляются раз в 6 лет.
Подготовка к трудовой проверке. Фото olivinuc.ru

Если еще не принято решение об уровне риска относительно какой-либо фирмы или ИП, то считается, что работодатель относится к категории низкого риска. Такие предприятия не включаются в план проверок.

Как проводится проверка кассовой дисциплины? Подробнее тут.

Проверки могут быть выездными, когда члены комиссии непосредственно приезжают в офис, а также камеральными, причем о них предприниматели даже не уведомляются. Срок проведения процедуры не может превышать 20 рабочих дней. Проверяющие не должны находиться в компании больше 50 часов.

Длительность процесса зависит от фактического времени, в течение которого работники Роструда находятся в офисе компании. При этом не учитывается время, необходимое для подготовительных действий или оформления результатов.

Какие проверяются документы

В новом регламенте перечисляются все документы, которые проверяющие могут требовать от предпринимателя.

К ним относится 26 бумаг, например:

  • нормативные акты, составленные в рамках одного предприятия;
  • заявления и обращения, составленные сотрудниками фирмы;
  • договоры, подписанные с работниками, причем они могут быть трудовыми или ГПХ;
  • решения руководства, учитывающие мнение профсоюза;
  • бумаги, относящиеся к заключению, прекращению или изменению трудового договора;
  • документация, доказывающая, что руководитель компании выполнил требование, касающиеся защиты личных данных сотрудников, формирования табеля учета рабочего времени, установления времени отдыха и определения оптимального размера зарплаты сотрудников;
  • приказы, изданные директором в отношении наемных специалистов;
  • штатное расписание;
  • бумаги, касающиеся охраны труда, покупки средств защиты или санитарно-бытового обслуживания;
  • документы, доказывающие, что у какого-либо сотрудника предприятия имеется инвалидность, причем они представлены заключениями медиков, результатами экспертиз, программами реабилитации или другими бумагами.

Как подготовиться к трудовой проверке? Смотрите видео:

Работники трудовой инспекции в процессе проверки могут обращаться не только к непосредственному работодателю, но и в другие государственные органы.

Они имеют право запрашивать документацию:

  • информация о долгах по страховым платежам;
  • выписка из ЕГРН, включающая данные обо всех объектах, принадлежащих компании или ИП;
  • бухгалтерская отчетность;
  • данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • выписка из ФНС, подтверждающая отсутствие или наличие долгов по налогам;
  • сведения о численности сотрудников;
  • справка, содержащая размер уплаченных налогов;
  • данные о страховых взносах по каждому сотруднику.

Что можно купить в магазине и попасть под суд? Узнаете здесь.

Дополнительно запрашиваются справки даже в правоохранительных органах, чтобы понять, имеется ли у работодателя судимость.

Возможны ли внеплановые проверки

Если компания или ИП относится к категории низкого риска, то все равно можно ожидать посещения представителей трудовой инспекции. Не всегда проверяющие следуют плану проверок, поэтому иногда совершаются внеплановые рейды.

Для внеплановой проверки могут иметься разные основания:

  • окончания срока, в течение которого работодатель должен устранить нарушения, выявленные во время предыдущей проверки;
  • наличие мотивированного представления, составленного работником Роструда на основании изучения итогов мероприятий, связанных с контролем работодателей;
  • получение заявлений или обращений от граждан, представителей профсоюзов, государственных организаций, работников СМИ или иных учреждений, причем эти документы должны содержать сведения об обнаруженных серьезных нарушениях и доказательствах;
  • заявление сотрудника компании о нарушении прав;
  • запрос наемных специалистов на исследование условий труда;
  • издание приказа руководством Роструда.
Новые трудовые проверки. Фото fb.ru

Внеплановые исследования проводятся в течение максимально 20 рабочих дней. О таких мероприятиях работодатели не предупреждаются, поэтому не смогут подготовиться к приходу комиссии.

С 22 октября 2019 года внесены корректировки в правила проведения трудовых проверок. Работодатели должны разбираться в этих изменениях, чтобы подготовиться к посещению представителей трудовой инспекции. Это позволит предотвратить выявление серьезных нарушений и уплаты крупных штрафо

Понравилась статья?
Лайк автору
1
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен