Трудовая деятельность сотрудников на предприятии связана с охраной труда. Это неотъемлемая составляющая технологического процесса. Чтобы закрепить этот аспект документально, требуется подготовка соглашений между сотрудниками и работодателями.
Что нужно знать о соглашении по охране труда
Этот документ имеет юридическую силу, подготавливается в письменной форме в двух экземплярах. Смысл его заключения – это отображение основных нюансов в области ОТ, учитывая условия трудового процесса.
При подготовке соглашения, необходимо руководствоваться трудовым законодательством, картами спецоценки условий труда, утвержденным регламентом труда и отдыха. Документ подписывается двумя сторонами и действует до истечения установленного срока.
В соглашении прописывается следующая информация:
- заключение осуществляется между сотрудником и работодателем (или представителем);
- структура документа типовая, изложенная в ТК РФ;
- содержит нормы ОТ, присущие данному предприятию.
Подписывается до того, как работник приступит к выполнению функциональных обязанностей.
Кому поручается разрабатывать
В соглашении излагаются мероприятия по ОТ, действующие в организационной структуре. Порядок заключения двухстороннего соглашения по ОТ регламентирован нормами из трудового законодательства.
В акте делается отсылка на коллективный договор и отраслевые соглашения по ОТ в отношении льгот и компенсационных выплат. Оформление соглашения идентично составлению колдоговора, поэтому нужно учитывать требования нормативных актов.
Алгоритм оформления соглашения:
- Изначально осуществляются коллективные переговоры. Издается распорядительный документ по подготовке колдоговора и назначению членов комиссии, кто будет заниматься этой процедурой.
- На совещаниях комиссии принимаются решения. Длительность заседаний не может превышать трех месяцев. Если согласие не достигнуто, то останавливаются на том, что было решено в течение этого срока, но при этом разногласия заносятся в протокол.
- При достижении консенсуса и подписании документа устанавливается срок действия договора, не более трех лет.
Какие требования должны быть обязательно включены в соглашение по охране труда? Ответ в видео:
Можно выбрать и иной вариант оформления отношений в области ОТ – заключение соглашения по ОТ, являющегося составной частью колдоговора, имеющего такой же срок действия.
[stextbox id=’black’]Приложения нужно оформлять в то же время, когда был оформлен коллективный договор, и обеспечить сохранность в одном месте. Соглашение – является правовым актом, обуславливающим принципы регулирования отношений в области ОТ.[/stextbox]
О мероприятиях по ОТ
Всего существует несколько групп мероприятий:
- Организационные. Создание безопасных условий труда на рабочем месте. Регулярные проверки состояния рабочих мест и определения категорий работников, которым полагаются доплаты и иные компенсации за работу во вредных условиях. Проведение всех видов инструктажей.
- Технические. Эти мероприятия разрабатываются для регулирования техпроцесса в области безопасности. Необходимые меры безопасности обеспечиваются: установкой блокировок, сигнализаций, усовершенствованием оборудования, оснащением рабочих мест плакатами, стендами и знаками по ОТ.
- Обеспечение средств защиты работника. Администрация предприятия обязана бесплатно выдавать сотрудникам, специальную одежду, обувь, средства для защиты органов дыхания и зрения, защитные и регенерирующие составы для кожи.
- Профилактические и лечебные. На территории организации необходимо организовывать медпункт. [stextbox id=’info’]Обязательно проведение медкомиссий, организованных за счет работодателя и восстановление состояния здоровья в лечебно-профилактических организациях. Организация бесплатного питания и выдача молока или продуктов, его заменяющих.[/stextbox]
- Санитарные. Организация комнат для психологической разгрузки и отдельных мест для укрытия от воздействия вредных и опасных составляющих.
- Противопожарные. Обеспечение рабочих мест первичными средствами пожаротушения, проведение инструктажей, монтаж пожарной сигнализации.
На какой срок заключается
Соглашение по ОТ заключается на год. При этом по истечении первых шести месяцев проводится аудиторская проверка, по итогам которой подготавливается акт.
Это обстоятельство направлено на улучшение условий труда, поэтому является обязательным. Такая проверка проводится комиссией по ОТ, созданной на предприятии.
Если таковая отсутствует, то распорядительным документом назначается ответственное лицо за выполнение этого мероприятия, как правило, это инженер по охране труда.
Из каких разделов состоит
В соглашении рекомендуется изложить следующие разделы:
- Организационные меры обеспечения безопасности труда.
- Технические меры, обуславливающие безопасность техпроцесса.
- Профилактические и лечебные мероприятия.
- Обеспечение комфортных санитарно-бытовых мероприятий.
- Обеспечение и применение СИЗ, СИЗОД и спецодежды.
- Противопожарная защита.
Когда нужно устанавливать знаки по охране труда? Читайте по ссылке.
В каждом разделе излагается информация касающаяся конкретного участка или объекта. Это основные мероприятия, также не возбраняется добавлять, вносить изменения или менять местами пункты перечисленных разделов. Образец соглашения можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец соглашения.[/stextbox]
Необходим ли документ
Обязательно ли подписывать соглашение по ОТ? При проверках органами государственной инспекции требуется предоставление этого документа.
На основании законодательной базы, этот документ необходим для регулирования социальных и трудовых отношений между сотрудниками и руководством объекта, в том числе он устанавливает принципы экономических отношений на всех уровнях, начиная от федеральных, заканчивая территориальными.
В документе следует отразить следующую информацию:
- Оплата за объем выполненной работы.
- Условия трудового процесса.
- Устанавливаемые режимы труда и отдыха сотрудников.
Какие нужны документы по охране труда? Смотрите видео:
Заключение соглашений по ОТ было и остается востребованным и этому обстоятельство обуславливается несколькими факторами:
- Если трудовая деятельность связана с вредными (опасными) факторами , то сотрудники имеют право на доплаты и льготы. Такое требование устанавливается на законодательном уровне и подтверждается колдоговором, локальными актами и спецоценкой условий труда.
- Сотрудник обладает правом трудиться в безопасных условиях.
Получается, что сторонами при заключении соглашения являются сотрудник и работодатель (либо его представитель).
О проверке и подготовке акта
Чтобы проверить, как реализуются мероприятия по ОТ и ТБ на предприятии создается комиссия, состоящая из должностного лица и работников, ответственных за ведение направления охраны труда. Такой аудит проводится раз в полугодие.
Во время работы комиссии проверяется:
- Безопасность рабочего места: наличие блокировок, защита от поражающих факторов, спецоценка условий труда, проведение инструктажей и иное.
- Применение работниками спецодежды и СИЗ.
- Проведение медицинских освидетельствований и выполнение мероприятий по их результатам.
- Обеспечение противопожарного режима.
[stextbox id=’warning’]По окончанию проверки подготавливается акт, в котором отражаются сведения о нарушениях и недоработках. На основании документа подготавливаются мероприятия с указанием сроков устранения замечаний.[/stextbox]
Ответственным лицам необходимо представить отчет о выполненных пунктах плана мероприятий руководству объекта.
Как правильно внедрять систему управления охраной труда? Узнаете здесь.
В трудовую инспекцию может быть затребовано соглашение, поэтому лучше заранее оформить документ, что даст защиту от непредвиденных обстоятельств, в их числе профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также от наложения штрафных санкций.
Проверка выполнения
При проверке выполнения соглашения необходимо руководствоваться следующими документами:
- Трудовым законодательством.
- Правилами отраслевыми или межотраслевыми по конкретному виду деятельности.
- ГОСТами.
- Локальными нормативными актами.
- Картами по спецоценке условий труда.
- Иными документами.
Чтобы было удобно работать комиссии, рекомендуется подготовить список норм и правил, а также выписать основополагающие нюансы, на которые следует заострить внимание.
Заключение
Основная задача предприятия или организации не только выполнять производственные планы, но и обеспечивать безопасность при трудовой деятельности. Это обязательное условие, которое должен обеспечивать и контролировать обеспечение каждый работодатель.
